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试述高校图书馆如何做好采购工作

作者:未知

  【摘要】图书馆的采购工作是图书馆工作的源头,是图书馆运作的基础与核心,对整个图书馆的发展起着至关重要的作用。对新书采购的优劣和成效直接影响到图书馆的藏书建设、馆藏布局和对读者服务的质量。根据采购过程中存在的问题,采购工作原则,提出解决对策,可以更好地优化馆藏结构。
  【关键词】采购工作 高校图书馆 对策
  图书采购工作是图书馆资源建设的源头,是图书馆整体运作能力的核心与基础。其工作质量如何,直接影响到图书馆馆藏资料的结构水平、直接影响到广大读者对借阅图书的积极性、直接影响到全校教学知识水平结构的基础建设。高校图书馆对纸质图书的采购,就是采购人员通过对馆藏、读者和书源的调查,结合学校的教学目标、课程设置、科研方向,有目的、有计划并系统地收集馆藏所需的图书文献,以满足读者的需求,保障教学科研的顺利进行。只有建立一个科学、合理的藏书体系,才能保证图书馆馆藏建设的有效进行。
  一、采购工作中存在的问题
  (一)文献资料价格上涨,购书经费严重不足
  长期以来,困扰图书馆采购工作的最大问题一直都是经费紧张但是书价在上涨。虽然近年来购书经费都有不同程度的增加,但是增加幅度远远不及文献资料上涨的速度,这在一定程度上制约了图书馆的采购数量和质量。尤其是专业类书籍,更新快,价格贵,一本书定价大概在一百左右。为了保证购书种类丰富,这类较贵的书复本量一般为一本,这就造成在借阅的时候能利用到这本书的范围大大缩小,无法满足更多读者的阅读需求和知识更新,在一定程度上影响了教学和科研工作的展开。
  (二)学校进行教学改革,藏书体系亟待完善
  随着近几年我校进行士官岗位任职能力的教学改革,调整培养方向,很多学科建设和专业结构布局都做了一定的调整,而图书馆原有的馆藏基础依然存在。我校既要考虑读者的层次需求,又要开辟自己的特色,更要顺应整个军队改革的趋势,因此图书馆要调整购书比例,将社科类和自然科学类统筹规划。
  (三)部分学科经典、前沿著作未被采购
  图书馆最重要的职能是向读者提供他们所需的文献资料。但是经常会出现读者来查阅资料,我们却提供不了,而这些书籍也并不是偏僻或冷门的,有的甚至还是学科经典或者有代表性的最新著作。原因有三:一是书籍出版与采购计划不同步;二是采购人员对学科设置不熟悉;三是与读者沟通不及时。
  (四)采购人员专业素质还有提高的空间
  图书馆要求采购人员涉猎各个专业、洞察社会发展趋势、了解最新著作且对著作有一定的鉴赏能力等。但是目前来看,我校采购人员非科班出身,也没有进行系统的培训、学习,很多时候都是凭自己的经验来选择甄别图书。其次,图书馆人员配置少,采购人员身兼数职,要在保证其他工作顺利开展的情况下进行采购,使得很难更高标准地完成复杂、专业而繁重的采购任务。
  二、采购工作的原则
  (一)重点性原则
  我国每年出版的图书种类繁多,因此要针对各个学校的专业设置和培训方向,有重点的采购适合自己学校的书籍。突出重点专业、重点学科、重点方向,凸现特色、亮点。
  (二)时效性原则
  图书资料作为获取知识的来源之一,也是有着非常强烈的时间性。而有些书籍的价值,就是在特定的时间段才会表现的愈加明显。就像莫言在获得诺贝尔文学奖后,他的所有小说立马都被抢购一空。他的作品在那个时间段,关注度得到大大的提高,“莫言热”使得全民都在纷纷想近距离深入他的作品,融入他的灵魂。
  (三)连续性原则
  刊物是需要连续性的,图书资料亦然。书籍的连续性,可以让读者对该类书做相应的比较,了解其中的变化。就像我校参加建筑师资格考试的人员,通过对近几年不同版本不同批次资格考试复习书的研究比较,了解考试方向的细微变化,就能对考题更加了如指掌。
  (四)计划性原则
  有计划才有落实。每个学期采购人员要定期制定购书计划,包括预算、种类、数量等。在采购图书时,专业类和社科类按照计划的比例,在不超出预算的前提下,尽可能的选择读者喜欢的书、学校建设的书,科研需求的书,保证书籍的质量,促进图书的流通。
  三、加强图书采购工作的具体措施及对策
  (一)加强调研,合理利用有限的经费
  深入各系各专业学科调研,与各教研室教员加强沟通,根据专业设置和科研项目的申报情况,制订购书种类,以保证学科经典著作都在馆藏库中得以体现。能够满足读者对图书的需求是衡量图书馆最佳藏书结构的标准之一,因此要加强对各学员队的调研,了解广大读者对馆藏图书的建议,吸取采纳好的意见,达到最佳购书效果。同时,定期发放征订意见和荐购目录,深入各系与教研室面谈、做读者问卷调查、与学员读者开办交流座谈会、查询统计数字图书馆书籍利用率的数据等各种形式调研,完善采购过程,保证书籍的借阅利用率,优化馆藏。
  (二)制定采购计划,与教研室联合购书,减少采购的盲目性
  图书馆进行采购前,要制定采购计划。根据对本校教学任务和科研项目的了解,对读者征订意见的收集,对书市和社会发展的掌握,对购书目录进行整理、筛选、汇总,使得所选书籍的借阅率和利用率都能大大提高。每次进行现场购书时,组织几个教研室的专家,跟随我们的采购人员一起去选书,这样可以买到专业性较强的图书,提高图书品种的针对性。
  (三)对采购人员进行培训,提高综合素质
  图书馆对采购人员的个人素质要求是非常高的,不仅要具备丰富的综合文化知识,还要有较强的业务能力。首先要树立正确的人生观和世界观,具有强烈的事业心和责任感,保持积极向上的职业态度。善于学习、勤于调查、乐于研究,进一步加深对各科知识的认识和了解,购到读者满意的文献。其次,平时加强对计算机知识的学习和积累,熟练掌握电子文献使用的平台。在与读者进行选书购书的交流后,做好信息反馈。时时关注并定期了解国内外科学技术的新进展,掌握各学科知识的发展情况,迅速准确的采集到高质量的文献信息。第三,提高业务学习能力,对其相关领域进行培训和在职继续教育,加强馆际沟通,与别的馆交流购书经验,取长补短,找到最适合自己馆的方式。
  总之,图书采购工作是一个复杂繁瑣,对专业要求、个人能力要求较高的工作,在引领校园文化、浓郁书香氛围的基础上,尽可能的去满足不同层次读者的需求,给他们心灵以净化、思想以坚定、知识以完善,实现图书馆的最本质的职能。
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