试述高校图书馆如何做好采购工作

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】图书馆的采购工作是图书馆工作的源头，是图书馆运作的基础与核心，对整个图书馆的发展起着至关重要的作用。对新书采购的优劣和成效直接影响到图书馆的藏书建设、馆藏布局和对读者服务的质量。根据采购过程中存在的问题，采购工作原则，提出解决对策，可以更好地优化馆藏结构。
　　【关键词】采购工作 高校图书馆 对策
　　图书采购工作是图书馆资源建设的源头，是图书馆整体运作能力的核心与基础。其工作质量如何，直接影响到图书馆馆藏资料的结构水平、直接影响到广大读者对借阅图书的积极性、直接影响到全校教学知识水平结构的基础建设。高校图书馆对纸质图书的采购，就是采购人员通过对馆藏、读者和书源的调查，结合学校的教学目标、课程设置、科研方向，有目的、有计划并系统地收集馆藏所需的图书文献，以满足读者的需求，保障教学科研的顺利进行。只有建立一个科学、合理的藏书体系，才能保证图书馆馆藏建设的有效进行。
　　一、采购工作中存在的问题
　　（一）文献资料价格上涨，购书经费严重不足
　　长期以来，困扰图书馆采购工作的最大问题一直都是经费紧张但是书价在上涨。虽然近年来购书经费都有不同程度的增加，但是增加幅度远远不及文献资料上涨的速度，这在一定程度上制约了图书馆的采购数量和质量。尤其是专业类书籍，更新快，价格贵，一本书定价大概在一百左右。为了保证购书种类丰富，这类较贵的书复本量一般为一本，这就造成在借阅的时候能利用到这本书的范围大大缩小，无法满足更多读者的阅读需求和知识更新，在一定程度上影响了教学和科研工作的展开。
　　（二）学校进行教学改革，藏书体系亟待完善
　　随着近几年我校进行士官岗位任职能力的教学改革，调整培养方向，很多学科建设和专业结构布局都做了一定的调整，而图书馆原有的馆藏基础依然存在。我校既要考虑读者的层次需求，又要开辟自己的特色，更要顺应整个军队改革的趋势，因此图书馆要调整购书比例，将社科类和自然科学类统筹规划。
　　（三）部分学科经典、前沿著作未被采购
　　图书馆最重要的职能是向读者提供他们所需的文献资料。但是经常会出现读者来查阅资料，我们却提供不了，而这些书籍也并不是偏僻或冷门的，有的甚至还是学科经典或者有代表性的最新著作。原因有三：一是书籍出版与采购计划不同步；二是采购人员对学科设置不熟悉；三是与读者沟通不及时。
　　（四）采购人员专业素质还有提高的空间
　　图书馆要求采购人员涉猎各个专业、洞察社会发展趋势、了解最新著作且对著作有一定的鉴赏能力等。但是目前来看，我校采购人员非科班出身，也没有进行系统的培训、学习，很多时候都是凭自己的经验来选择甄别图书。其次，图书馆人员配置少，采购人员身兼数职，要在保证其他工作顺利开展的情况下进行采购，使得很难更高标准地完成复杂、专业而繁重的采购任务。
　　二、采购工作的原则
　　（一）重点性原则
　　我国每年出版的图书种类繁多，因此要针对各个学校的专业设置和培训方向，有重点的采购适合自己学校的书籍。突出重点专业、重点学科、重点方向，凸现特色、亮点。
　　（二）时效性原则
　　图书资料作为获取知识的来源之一，也是有着非常强烈的时间性。而有些书籍的价值，就是在特定的时间段才会表现的愈加明显。就像莫言在获得诺贝尔文学奖后，他的所有小说立马都被抢购一空。他的作品在那个时间段，关注度得到大大的提高，“莫言热”使得全民都在纷纷想近距离深入他的作品，融入他的灵魂。
　　（三）连续性原则
　　刊物是需要连续性的，图书资料亦然。书籍的连续性，可以让读者对该类书做相应的比较，了解其中的变化。就像我校参加建筑师资格考试的人员，通过对近几年不同版本不同批次资格考试复习书的研究比较，了解考试方向的细微变化，就能对考题更加了如指掌。
　　（四）计划性原则
　　有计划才有落实。每个学期采购人员要定期制定购书计划，包括预算、种类、数量等。在采购图书时，专业类和社科类按照计划的比例，在不超出预算的前提下，尽可能的选择读者喜欢的书、学校建设的书，科研需求的书，保证书籍的质量，促进图书的流通。
　　三、加强图书采购工作的具体措施及对策
　　（一）加强调研，合理利用有限的经费
　　深入各系各专业学科调研，与各教研室教员加强沟通，根据专业设置和科研项目的申报情况，制订购书种类，以保证学科经典著作都在馆藏库中得以体现。能够满足读者对图书的需求是衡量图书馆最佳藏书结构的标准之一，因此要加强对各学员队的调研，了解广大读者对馆藏图书的建议，吸取采纳好的意见，达到最佳购书效果。同时，定期发放征订意见和荐购目录，深入各系与教研室面谈、做读者问卷调查、与学员读者开办交流座谈会、查询统计数字图书馆书籍利用率的数据等各种形式调研，完善采购过程，保证书籍的借阅利用率，优化馆藏。
　　（二）制定采购计划，与教研室联合购书，减少采购的盲目性
　　图书馆进行采购前，要制定采购计划。根据对本校教学任务和科研项目的了解，对读者征订意见的收集，对书市和社会发展的掌握，对购书目录进行整理、筛选、汇总，使得所选书籍的借阅率和利用率都能大大提高。每次进行现场购书时，组织几个教研室的专家，跟随我们的采购人员一起去选书，这样可以买到专业性较强的图书，提高图书品种的针对性。
　　（三）对采购人员进行培训，提高综合素质
　　图书馆对采购人员的个人素质要求是非常高的，不仅要具备丰富的综合文化知识，还要有较强的业务能力。首先要树立正确的人生观和世界观，具有强烈的事业心和责任感，保持积极向上的职业态度。善于学习、勤于调查、乐于研究，进一步加深对各科知识的认识和了解，购到读者满意的文献。其次，平时加强对计算机知识的学习和积累，熟练掌握电子文献使用的平台。在与读者进行选书购书的交流后，做好信息反馈。时时关注并定期了解国内外科学技术的新进展，掌握各学科知识的发展情况，迅速准确的采集到高质量的文献信息。第三，提高业务学习能力，对其相关领域进行培训和在职继续教育，加强馆际沟通，与别的馆交流购书经验，取长补短，找到最适合自己馆的方式。
　　总之，图书采购工作是一个复杂繁瑣，对专业要求、个人能力要求较高的工作，在引领校园文化、浓郁书香氛围的基础上，尽可能的去满足不同层次读者的需求，给他们心灵以净化、思想以坚定、知识以完善，实现图书馆的最本质的职能。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14812035.htm