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关于大数据背景下财务数据分析管理的思考

作者:未知

  摘 要 在我国大数据早已被广泛应用于多个领域,在大数据时代,各行各业中机遇与挑战并存。但不管是从技术创新还是组织管理的角度来讲,在现阶段,尚未形成大数据背景下的财务数据分析管理系统。企业的经营管理核心就是财务管理工作,其管理的好坏将直接影响企业的稳健、可持续发展。而大数据的到来,给企业带来了一定的机遇,当然这对企业来说也是一个巨大的挑战,但是只要企业积极探索相关对策,不断完善自身的财务状况,就会使企业在大数据背景下发展得更稳健。
  关键词 大数据;财务数据;分析管理;思考
  前言
  在大数据背景下,企业的财务管理工作将会变得更加便捷,效率也更高,通过处理而得到的与财务管理有关的数据也会更加可靠,企业也会对其财务管理工作更放心,从而能够更加顺应时代的发展。但由于许多企业财务人员对大数据认识不足,且缺乏相关技术,所以他们很难有效的利用大数据,这种情况就给企业的财务管理带来了巨大的挑战,对企业的发展不利。
  1 大数据背景下给企业财务管理带来的机遇
  1.1 扩展了财务管理的领域
  在大数据时代到来之前,企业的财务管理工作比较单一,主要是组织好与企业相关的财务活动,处理好企业的财务关系等,对从业人员的要求较低。而当大数据时代到来时,企业的财务管理工作就发生了翻天覆地的变化,其财务管理相关的领域被大大扩展,财务管理人员将不再是从事单一的会计核算工作,他们将渗透到公司的每个部门,跟随企业生产的全过程,同时企业财务管理人员还要通过对大数据的分析处理而参与到企业发展战略的制定中去,协助企业负责人确定发展战略,并且参与到发展战略的执行、落实中去,所以大数据使财务部门在公司中的地位得到显著提高[1]。
  1.2 提高财务管理的效率
  在大数据时代,企业的财务人员将不再使用传统抽样的方法分析财务数据,而是通过计算机,运用相关信息技术,来对所需要的数据进行收集和处理。企业的财务人员在处理大量数据时,将不用再花费大量的时间,只需通过相关软件对相关数据进行筛选就可以了,这不仅减少了财务人员的工作量,缩短了数据处理流程,还节约了时间,同时数据处理的精确度也得到提高,保证了企业财务管理的效率[2]。大数据的到来虽然使企业在财务管理方面压力剧增,也使得企业财务管理工作变得更加复杂,但是大数据技术可以通过对海量数据的筛选和分析,有效提高企业财务数据的可靠性及准确性,帮助企业财务管理人员筛除大量的无效数据,从海量的数据中找出最真实的数据,保证数据的有效性。此外在大数据背景下,企业如果想要应用大数据于财务管理工作中,就会用到很多先进的信息处理技术,而这些技术的运用,就能使财务管理工作更加高效、准确和便捷。
  2 大数据背景下企业财务管理面临的挑战
  2.1 企业处理数据的技术问题
  大数据时代,数据更新的速度更快,种类也更复杂多样,所以企业想要得到最新的资料就需要具备更先进的数据处理技术,而这些技术对企业的财务管理人员提出了更高的要求。但很多企业的财务人员水平较低,其掌握的数据处理技术还处于初级水平,他们很难有效掌握大数据时代数据产生的特点,也缺乏有效的应对举措,使得这些企业发展存在一定的局限性,难以有效的利用大数据促进自身发展。通过这些对这些企业的调查,我们也发现了一些他们在财务数据处理上的缺陷[3]。
  (1)因果分析多、相关性分析少
  财务会计是有一套完整的理论体系的,其数据处理归集和分类分析的规则是非常严密的,同时财务数据的分析是在假设这些数据存在因果关系的情况下进行的。
  (2)财务数据多、业务衔接少
  财务是具有专业性的,但数据却具有高度的抽象性,这就使非专业人员很难理解数据流转的实际情况,同时业务的专业性也使财务人员无法设想业务的原型,这就使得双方人员无法使用同等的业务语言进行交流,业务的衔接也就很困难,这就是财务数据多、业务衔接少的原因。
  (3)长于数据记录、缺乏数据深入分析
  许多企业数据记录的非常完美、但是对这些数据的分析却很少,这一方面是因为其财务人员专业水平低,另一方面也是由于企业财务人员对业务需求知晓不足。在企业中大部分财务工作人员都会陷入记录财务业务的过程中,无法抽身也没有足够的热情去深入挖掘其所记录数据的内在价值,这就会使企业陷入长于数据记录、缺乏数据深入分析的死循环中。
  2.2 财务人员自身素质、技能问题
  在数据背景下,财务管理工作中财务数据的处理将变得更为复杂,对从业人员的要求也相应提高,但当前在企业中的财务人员在自身素质和技能水平方面都比较低,当面对海量的数据时,整合分析相关数据的能力较低,经验也不足,还需大量时间去检索,而通过这种方式获取的数据时效性还不高。此外,在大数据背景下,数据有效时间缩短,时效性增加,但是在此之前财务人员的主要工作就是进行会计记账,当大数据时代到来时,不能及时转变成管理会计,难以适应企业的新需求,也就不能利用大数据给企业带来经济效益。同时,财务人员在大数据时代也要提高自身素质,提升自己的责任感以及道德意识,严格保守与企业有关的财务信息。
  大数据的种类复杂多样,而且质量参差不齐,这给财务信息的安全性带来了极大的挑戰。一方面,在数据的收集和利用方面,是否存在合法性和安全性问题。如何高效、合法地利用大数据,不仅是一个技术性问题,也是一个社会性的问题。另一方面,由于数据的收集和使用变得更加方便,在收集和使用的时候大部分没有经过数据产生者的同意,这就会造成数据的滥用,同时侵犯了别人的隐私[4]。除此以外,如果企业财务人员的责任意识不强,出售数据,这就会很容易导致企业财务信息的安全受到挑战。
  2.3 应对大数据背景下企业财务管理面临的挑战对策
  (1)提高企业处理数据技术的能力   对大数据时代数据产生的特点,需要企业提高处理数据技术的能力。企业只有不断提高其自身处理数据技术的能力,才能在大数据背景下,有效的利用大数据给企业创造利益。企业应该建立数据平台,这样不仅可以高效的处理数据,提高效率和决策的有效性,而且还可以减轻财务人员的工作负担。此外,企业要积极吸收社会高技术人才,并让其对企业有关人员进行培训,以提高企业的整体技术水平,从而使得企业使用大数据的效率得到整体提高,促进企业的各项工作的顺利开展。
  (2)加强企业财务人员的整体素质、技能
  财务人员要努力提高自身的素质、技能,改变传统的工作方法,学习先进的信息技术,主动应对大数据背景下新的财务管理工作要求,并且企业财务人员要及时掌握有关于大数据的知识,了解数据的产生特点,了解应该怎样合法地收集获取大数据,以此确保企业财务工作所用的信息具有安全性。另外,企业应该加强对财务人员的职业技能培训,提高财务人员的业务能力。例如,企业应该聘请具有相关专业技能的专家,定时定量的企业财务人员进行培训,以确保企业财务人员的整体素質和技能可以适应大数据背景下新的工作要求[5-6]。
  (3)提高企业的管理,增加数据的安全
  企业要加强对企业财务部门人员的管理,制定相关的监督制度,还要加强企业财务人员责任意识和道德意识,提高财务人员的整体素养,使财务人员树立良好的职业素养,以确保企业的财务信息不会被泄露、出售,使得企业财务信息的安全性得到保障。财务管理者还要运用新的管理理念和思维模式,深刻地认识到跟随大数据潮流,转变管理发展方式的重要性,创新财务管理理念,采取更加严格的管理制度为数据的安全性提供保障,以确保企业得以长期稳定的发展[7-8]。
  3 结束语
  综上所述,在大数据背景下,企业的经营和发展都会发生很大的变化,因此企业在进行财务管理的过程中,财务管理工作的内容、流程和形式也会发生改变,这迫使企业进行财务管理工作的变革,要求企业在进行财务管理的过程中,对其作用、结构以及应用都要进行变革,切实强化企业的财务管理水平,将财务管理工作与企业的日常决策和管理结合在一起,通过财务管理工作的变革推动企业的进一步发展。
  参考文献
  [1] 孟丽彦.大数据背景下财务数据分析方法创新思考——以SH集团为例[J].现代管理科学,2019,(01):112-114.
  [2] 李家蕊.大数据背景下财务会计向管理会计转型的分析与研究[J].现代商业,2018,(5):1-2.
  [3] 赵婧婧,王镇.大数据背景下财务会计向管理会计转型的分析[J].才智,2018,(34):247-248.
  [4] 马若兰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革分析[J].现代经济信息,2018,(21):229.
  [5] 王冠卓,刘大旭,李硕熙.大数据时代财务会计转型策略的构建[J].经济研究导刊,2017,(36):74-75.
  [6] 王力强,李丹.大数据背景下财务会计向管理会计的转型研究[J].企业改革与管理,2016,(05):106.
  [7] 张咏梅,于英."互联网+"时代企业管理会计框架设计[J].会计之友,2016,(03):126-129.
  [8] 张秀珍,王建伟."互联网+"时代管理会计发展趋势和变化的探究[J].中国管理信息化,2015,(20):41.
论文来源:《科学与信息化》 2019年9期
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