关于电力设计企业提高生产效率的思考
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摘 要:效率对于电力设计企业来说十分重要,本文主要探讨了电力设计企业提高生产效率的紧迫性和必要性,阐述了笔者所在电力设计企业在提高生产效率方面所进行的一些有益的探索和实践,并在此基础上形成了一些思考。
关键词:电力设计企业;生产效率;效益;方法工具平台
“时间就是金钱,效率就是生命。”近年来,随着国家和电力行业形势的变化,提高生产效率成为电力设计企业共同面临的课题,笔者所在的电力设计企业近年来在提高生产效率方面进行了一系列探索、实践,收获了一些思考。
一、电力设计企业提高生产效率的必要性
(1)提高生产效率是当前形势的必然要求。当前,经济发展处于“新常态”,电力市场持续萎缩,电力项目中标价格大幅下滑,业主对精品工程的要求日益提高,要求电力设计企业必须深入挖潜,把工作效率提上去,投入更多的精力满足客户的差异化需求,并腾出更多时间来多投标、多拿项目,才能支撑企业的健康可持续发展。
(2)提高生产效率是保障企业效益的必由之路。效率效益是统一体,企业整体追求的是效益,效益是效率的目的,效率是效益的重要手段。企业效益的提高可以通过提高效率来解决,也可以依靠外延式的增加劳动时间、增加劳动力的人数来实现,但是从国家发展形势、行业竞争格局和国际化发展的要求来看,靠不断加班加点延长劳动时间、增加劳动力人数来提高效率是不现实的,归根到底要靠提高生产效率。
(3)产品的价格规律决定电力设计企业必须提高生产效率。产品的价格规律是,新产品单价较高,但随着产品的成熟以及竞争者、模仿者的闯入,批量化生产能力和规模的形成,产品的单价一定会下降,单价下降是必然规律,设计行业也不例外。解决方案有两个,一是依靠持续研发,再推出新产品来保价或提价,如苹果、微软的做法,但是电力技术的创新需要投入巨大成本,风险较高。二是在单价下降的情况下,提高效率,扩大规模,通过效率提高使单位产品消耗下降,价减量增达到总体效益提高,是适应电力行业形势和发展规律的方法。
二、电力设计企业提高生产效率的途径
生产效率是生产总量和生产时间的比值。所以,总体来说提高生产效率就两个方法,一是单位时间内做更多的产品,二是缩短完成同样的产量所用的必要劳动时间。以此为出发点,对电力设计行业提高生产效率的途径思考如下:
(1)加强新工具、新平台、新软件、新方法的学习、开发和使用。人类发展过程中有两件事最重要,一件是工具,一件是分工。从石器时代到青铜器时代,冷兵器到热兵器,到现在的互联网加大数据时代,都是依靠分工和工具带来效率的提高。通过分工,实现专业细化,再进行整合,整合的过程依靠工具和平台。电力设计企业最重要的生产工具是设计工具、软件和平台,包括设计软件、管理软件,要善于学习、用好方法工具平台,并因地制宜针对性开发工具软件,提高生产效率。积极建设知识管理平台以及标准化、信息化、数字化平台,形成标准化的工程方案、三维模型、数据库以及设计手册、模板、图册等,高效的利用组织的智慧平台去解决工作中大量的重复使用的东西,达到质量、效率的提升。
(2)深化项目管控模式。电力设计企业的主要工作是完成一个个项目的设计,因此提高项目管理效率是提高电力设计企业生产效率的重要途径。电力设计企业应大力推动项目化、团队化工作模式,强化设总、项目经理的授权赋责,加强项目的策划、组织、协调、管理,将项目团队作为市场开拓、服务业主的载体和企业内部组织工作的基本单元,运用项目管理的理论方法,优化设计流程,深化专业协作,强化计划管控,提高项目协调、项目资源配置的水平,提高项目管理效率,從而提升生产效率。
(3)积极运用先进的管理理念、方法。优秀的管理理念、方法对于提高企业效率效益水平往往具有事半功倍的成效。电力设计企业要善于运用卓越绩效先进的理念、价值观以及方法、工具、平台,梳理、优化和完善企业管理体系、制度、流程,努力打造科学、先进、合理,界面清晰、衔接顺畅、逻辑清晰、过程流畅、全面与世界接轨的企业管理体系。不断培养干部员工把握事物本质和规律的能力以及善于运用战略思维、系统思维等科学思维方法以及科学的方法、工具、平台分析、解决问题的能力。加强工作研究,科学谋划布局,优化顶层设计,优化资源调配,为生产效率提高提供管理支撑和资源支持。
(4)完善机制建设。高效畅通、有活力的机制是提高生产效率的保障。电力设计企业一要完善经济责任制,加强研究,合理优化创新部室、专业、个人考核约束与激励机制,细化工日管理,强化多劳多得,充分调动员工工作主动性与积极性。二要健全完善人才培养、技术创新、市场开发配套机制,创新有利于人才成长的选拨与培养机制,不断营造和改善人才发展环境;健全富有效率的技术创新体系,调动员工积极性,激发创造活力;加强市场开发鼓励机制研究,鼓励多投标,确保项目开发成效。三要建立专项激励机制,建立健全相关制度和机制,鼓励涌现出来的各种提升生产效率的创新构想和实践,加强经验总结与评估及推广应用,助力生产效率提升。
(5)充分发挥先进典型的带动作用。提高生产效率涉及到企业生产、经营、管理、市场的方方面面,很多好的做法往往产生于基层员工对于工作一点一滴的优化和创新当中,因此需要形成企业人人参与创新的文化,对创新行为进行广泛的挖掘、总结以及宣传推广,充分发挥先进典型的带动作用,将一个人、一个团队、一个部门的效率提升经验传递给企业每一位员工,带动企业整体效率的提升。
(6)充分发挥“两个积极性”。提升效率不是少数几个人的事情,必须动员企业所有领导、员工持之以恒推动。电力设计企业应充分发挥领导及员工的积极性,领导干部要有担当、有责任,做好提升效率工作的顶层设计,加强组织领导,确保提升效率工作顺利推进。努力发挥员工的首创精神,推动员工积极主动参与到效率提升中来,发挥能动意识,献计献策,要不断创新机制,搭建平台,鼓励创新,使大家愿意想、主动干、迸发出你激情、能量,积极投身到企业效率提升的大潮中去。
生产效率提升是一项需要常抓不懈的工作,是一项需要企业全员参与投入的复杂的系统工程,更是一项值得深入研究、探讨的重要课题,相信随着电力设计企业不断的研究、探索和实践,电力设计行业的生产效率将不断提高,效益水平、可持续发展能力不断提升,为国家电力发展做出新的更大的贡献。
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