浅谈建设工程招投标管理工作
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摘 要 竞争非常激烈的工程建设项目市场中的，优胜劣汰在法则得到充分展现。但是有实力的投标者非常多，还要做到好的方面非常多。对于一个工程企业来说，做好哪些工作能在工程招投标中提高中标率呢？本文对此进行分析探討。
关键词 工程招投标;建设工程;管理工作;分析探讨
1 抓住招投标的核心因素
在工程招投标工作中三个因素最为重要，首先是关系，其次是能力，最后才是价格。关系指与用户的关系，既有招标单位又包括招标代理单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。就目前国内招标情况来看，用户的倾向性能够直接或间接地对招标结果产生影响，尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标，保证利润。
2 外围协调与及时捕捉项目信息
面对当前激烈的市场竞争机制，结合单位的实际情况，经营人员须做好与各类往来单位之间的协调沟通，树立单位良好的对外形象并构建和谐的合作诚意，必须抓住每一次与用户接触的机会，提前与用户单位技术管理人员进行沟通，获取更有价值的工程信息，并加强与用户的关系，为投标工作奠定较好的人脉基础。招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作，如果等用户的标书已经发出，在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。
3 关注竞争对手
了解都有哪些企业参与投标，我们的竞争对手是谁？要在竞标前就分析好竞争对手的优势劣势。对于竞争对手的劣势我们要善于抓住并运用，在必要的时候将会为我们带来胜利。关于竞争对手的相关信息，包括资金、资质、业绩、人员、奖项等等，经营人员平时工作就要注意收集，可以通过各类网上的平台数据和日常工作的接触。一般买标书时，建议早去晚买，早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书，晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
4 研究招标文件及投标前评审
逐条仔细阅读标书内容，了解用户的确实需求，看自己是否有优势，并组织相关部门人员进行投标前的评审，明确以下两个问题：
4.1 该项目能不能投标
（1）企业自身是否有资格参加此项目的投标;
（2）这个项目凭自身的实力能否承担，是否需要与其他公司合作，是否允许联合投标;
（3）距离投标截止日期还有多久，能否在此时间内完成标书。
4.2 该项目是否值得投标
（1）这个项目对企业自身有何益处，是否值得承接此项目;
（2）与客户的关系如何;
如果资格不够，但又有价值，希望投，可以考虑与其他公司合作，当然前提是此项目允许联合投标。
如果资格等各方面都合格，且很有把握中标，但是经过预算承担这个项目后花费可能会比收入多，且该项目又无任何宣传和案例的价值，那就可以选择放弃。
5 投标过程的监控
5.1 现场考察
（1）投标单位在购买标书后须认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需在现场调查了解的项目清单。
（2）掌握工地现场情况，调查地形地貌情况、水文地址情况、道路交通状况、气候情况、采购价格、材料运距等内容。因地制宜地编制标书，明确人员分工。
5.2 投标报价编制工作
投标报价编制人员在接到投标工作任务后，首先应仔细阅读招标文件中有关报价格式的要求和评标办法，然后有针对性地复核招标图纸工程量，同时抽时间对所涉及的原材料进行市场价格调查，保证调查数据的准确性和调查方法的科学性，根据调查的原材料价格和拦标价中规定的运距进行材料预算价格分析，将实际预算价格与拦标价预算价格进行对比，以此来校核拦标价中原材料预算价格合理性和公道性。
5.3 施工组织设计撰写工作
接到投标任务后，相关人员应立即熟悉招标图纸并阅读招标文件中关于施工组织设计的规定和评分办法。并参与工程现场查看，在查看工程中仔细记录施工前期准备和施工过程中可能出现的各种情况，回来后跟拟定采用的方案进行对比，严禁千篇一律抄袭套用类似工程的施工组织设计。
在工期安排上，应注意人员设备配备情况与工期的匹配性和统一性，达到所排工期接近施工实际的同时满足招标文件要求的双重目标。负责此项工作的相关人员平常一定要多学习相关施工规范和强制性标准文件，购买相关新技术、新工艺书籍进行实践学习，注意收集摘抄好的施工方案以备急用。
5.4 拟投项目相关人员配备工作
负责此项工作的相关人员必须对单位现有的项目经理、技术负责人、质检负责人、安全负责人和相关人员的资历情况作全面了解，做到心中有数，对单位荣誉和项目经理业绩资料进行汇总并保存，当接到投标任务后，仔细阅读有关组织机构人员的资格要求和评分细则，选择合适的人员担任项目经理，同时注意相关人员组合的科学性和合理性，尽量接近现实，使公司的管理逐步走向正规化。
5.5 投标文件的最终审核校对工作
当各部门完成相关资料的编写和审核汇总后，投标小组业务负责人应该参照招标文件，对投标文件进行系统的审核校对。这个步骤虽然工作比较简单，但是一定要做好认真应对，如果因为收尾工作没做好，导致没有中标，不仅前功尽弃，恐怕也是最为遗憾的事情了。
5.6 投标文件的装订、密封和递交
不要轻看了这一环节，如果没按招标文件的要求装订、密封和提交，有被废标和拒收的可能，即使不被废标，也会让评审团感到不满。应注意以下几点：
①需要几个正本几个副本;②是否需要提供电子文档;③是否要将开标一览表单独封装;④技术和商务文件是否要分开装订;⑤是每本单独密封，还是统一密封，或是单独密封后再统一密封，各密封封面的格式及内容;⑥递交投标文件的时间和地点。
5.7 参与开标会
在开标的时候，应注意以下几点：
（1）参加开标的法定代表人或授权代表一定要携带身份证、法人证明书、授权委托书及其他招标文件要求的原件，以备开标前核查及原件核对;
（2）可以带一些胶带、密封条之类的东西到开标现场，如果能带上公章更好，因为招标人在收投标文件的时候会检查密封情况，如果密封情况与招标方的要求有很大偏差，在时间来得及的情况下，是允许重新按要求密封的;
（3）开标的时间大多数被安排在上午，最好多预留一些在路上的时间，因为交通状况实在是所料不及的，如距离太远，应选择提前一晚于开标地点附近住宿。
6 结束语
建设工程招投标是一种国际通用的承发包方式，近年来由于建筑行业蓬勃发展，我国也广泛的运用招投标这类承发包方式，相关的招投标法律条文也相继颁布，这也很好地规范了建设工程招投标工作，然而仍有很多问题需要进一步完善。
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