建筑工程招标文件编制技巧浅谈

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　　摘    要：近些年来，我国的建筑工程发展非常迅速，而且人们对其的关注不断加大，当然，有关建筑招标文件这个话题也非常热门并随处可见。就当前来说，我国在建筑工程招标文件中的编制还有较多问题存在，尤其是绘制施工图以及招标编制水平低下等方面。在编制建筑工程招投标文件时，一定要保证所编制的文件能够达到客观实际与工程的特点，并且运用各种因素实施编制，希望能够使建筑工程不断进步。本文就进一步分析研究了建筑工程招投标中，有关工程管理方案的研究，以供参考。
　　关键词：建筑工程;工程管理;文件编制
　　1  引文
　　在投标人编制投标文件时，其主要的参考依据就是建设工程中的招标文件，它在招投标整体过程中的作用极为重要，如果其内容更加的科学、合理，那么就会对招投标工作的顺利开展有着很大的帮助。当前，我国很多的电力企业中，其实施的电厂建设工程项目都是运用招标形式来进行的，所以，对建设工程的成果来讲，招标文件的编制的质量对其影响较大。并且，因为我国的社会快速发展，使得招投标事业发展也非常迅速，招投标工作愈发的规范化、法制化，而且我国对于各种招标文件范本的出台，虽然较大程度的便利了编制人员，然而还有编制人员不求实际，一味照抄范本的情况发生，进而影响到了招投标工作。
　　2  建筑工程招投标的相关概述
　　2.1  招标投标
　　投标的常见的方式有两种，分别是邀请招标和公开招标。从定义的角度来看，邀请招标主要是主办方邀请项目的商家进行投标。而公开招标则是公开招标信息，发布相关说明，扩大了邀请投标的范围。
　　2.2  投标人
　　建筑工程投标的投标人主要是指响应招标活动并积极参加投标竞争的法人代表，投标人也可能是一个组织。
　　2.3  评标投标文件
　　这一文件主要是针对评标投标而言，首先，文件需要进行初步评审，在相关的标准符合投标要求的基础上，通过评标委员会认证，进一步对投标的方式与标准进行确定，然后进行比较评审。
　　3  建筑工程招标阶段工作存在的问题
　　3.1  施工图绘制存在问题
　　对于建筑行业而言，工程招标阶段必须保证施工绘制图符合实际的工程情况，同时符合市场标准。经过严格的书籍调查与信息分析研究，不难发现，现阶段部分建筑单位对于招标阶段的施工图绘制缺乏认真的准备，设计师对于这一阶段的施工图也缺乏重视，导致展出的设计图与实际施工情况存在较大的差异。有一些企业由于建筑单位的安排失误，导致无法在短期内完成施工图的绘制，因此招标展示的设计图与实际情况存在差别。当然，一些企业的建筑工程为了降低成本，所聘用的设计工作人员缺乏技术水平，导致施工图的基本质量无法保证，因此无法通过审核。
　　3.2  招标文件的编制存在问题
　　由于部分建筑工程的投资单位预算原因，平庸的招标文件编制工作人员是缺乏专业经验的，导致所设计的招标文件内容空泛，最终体现为编制不符合实际情况，无法作用于工作招标。一般而言，招标文件的编制是由具有丰富经验的专业人士参与编制的，编制工作的要求较高，必须保证专业性，同时要明确责任分配的基本要求。在质量不合格的招标文件中，经常会出现概念模糊、数据误差等现象，这些招标文件对建筑工程造成了十分大的消极影响。
　　4  建筑工程招标文件编制技巧
　　4.1  对招标文件的编制工作进行规范化处理
　　优化建筑工程招标文件，第一步是进行规范化处理，使其形式、内容和基本方向上符合实际情况与市场标准;其次，投资单位要高度重视文件的审核工作，严格遵循相关的法规来进行安排文件的编制工作;最后，招标文件的负责部门需要合理划分招标人与投标人，保证双方的基本关系趋于合理，方便追究权责关系，实现互利共赢。
　　4.2  详细规定招标文件的内容
　　编制建筑工程的招标文件，要点之一是对建设工程招标文件的各个内容进行分析，以严格的标准来审视所有的文件条例，综合考虑制约关系，对文件进行调整，使其符合实际情况与行业标准。一般而言，招标文件是具有说服力的纲领文件，很大程度上确认了合作双方的关系，涉及多方利益。科学合理的招投标文件的编制有利于促进建筑工程的开展。因此，在招标文件中进行各个环节的阐述过程中，需要尽可能地保证文件内容详细，避免疏漏。
　　4.3  要进一步的了解与勘察招标建设的工程
　　招标文件能够决定建设工程的招投标工作能不能较为顺利的进行。所以，在编制建设工程招标文件时，一定保证其操作性比较强，并且在编制时，编制人员一定不能被招标文件中的纸面内容所影响，而是要与业主良好沟通，同相关技术人员一起去对招标建设工程的实地所考察，进步一步加深掌握招标建设工程的内容，保证在具体实施过程中能够合理的应用编制的建设工程招标文件内容，避免出现建设工程招标文件内容与建设工程的实际相违背的状况，能够促使建设工程招投标工作顺利的开展。
　　4.4  结合建设工程特点，科学编制招标文件
　　对于建筑建设工程而言，由于各个地区的基本经济条件、习俗和文化等方面存在差异，建筑工程各个方面的要求也存在差异。对此，需要根据工程自身独有的特点，结合工程的目的与地区实际情况，综合进行招标文件的编制。编制人员在编制招标文件的过程中，也需要不断了解当地文化和工程概况，编制出符合实际情况的文件，尽可能降低招标文件的数据误差。在参考其他建设工程的基础上，负责编制招标文件的相關工作人员需要结合实际情况，进行适当的变通处理，严肃杜绝直接盗用现象。
　　4.5  编制人员需要加强沟通与交流
　　在编制建筑工程招标文件时，相关工作人员需要按照步骤进行文件的数据录入，同时还需要咨询建筑设计师，与其交流，了解丰富的建筑信息。此外，编制文件的工作人员之间也需要加强交流与合作，合理分配任务，各展所长。建设工程招标编制人员的责任重大，为了提高招标文件的准确性与实用性，编制文件的工作人员可以与行业资深专家进行交流，深入了解建筑工程的特点，编制出科学合理的招标文件。建设工程行业格外重视招标文件的编制，科学合理的招标文件可以吸引优质的合作伙伴，进而提高建筑工程的竞争力。在制作招标文件的过程中，需要使其与法律法规紧密结合，同时符合行业规范。对此，首先需要规范招标文件的形式，再对文件内容进行详细规定，尽可能减少误差，最后，需要加强编制人员之间的交流合作，致力于完善招标文件。
　　5  结束语
　　总的来说，在招标过程中，建设工程中的招标文件有着非常重要的作用。因此，在建设工程招投标工作实施的过程中，一定要更加重视招标文件编制。而且招标文件的编制人员也要进一步熟懂法律、法规，充分了解行业规范，将业务素质提升，与业主沟通能力也要不断加强，对招标文件资料库建立，进一步完善招标文件，对招标文件编制小组所建立，加大对业务人员技能培训的力度，只有将以上几点做到，才能更好的保障建设工程中招标文件编制的质量，进而使招标工作的开展更加顺利。
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