工程造价中精细化组织管理的要点

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　　摘    要：下文中，笔者将结合个人从事建筑工程企业成本造价管理的经验，探讨建筑项目成本造价精细化管理的策略，总结工程项目精细化成本造价管控机制的构建方案。希望以此篇论文为同行业者提供参考与建议。
　　关键词：精细化;成本造价;财务管理;建筑工程项目;策略方案
　　1  建筑项目成本造价精细化管理的策略
　　1.1  优化建筑企业的职能部门和组织结构
　　组织结构是企业组织的构成形式，即企业的目标、协同、人員、职位、相互关系、信息等组织要素的有效排列组合方式。组织结构是否适应竞争需要，决定着施工企业的成功与失败。长期以来，企业组织结构管理层次较多，职能部门各自分工，人浮于事，工作量，岗位工作量不足，严重影响了企业内部信息、资源的创造与顺畅流动。然而，在组织结构设置上一项基本原则就是“减少管理层次，形成一条最短的指挥链。因此，加强精细化组织管理的建构，是实现工程造价管理高效化的关键路径。
　　扁平化组织结构就是一种通过减少管理层次，压缩职能机构，裁减人员而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织，它具有灵活、快速、高效的优点。其典型特征是：围绕工作流程而不是部门职能来建立组织结构;纵向管理层次简化;企业资源和权力侧重于基层;业主需求驱动，扁平化组织结构在降低企业管理成本的同时，提高了对市场和用户的应变能力。从而达到提高企业核心竞争力，实现可持续发展的目的。实施扁平化组织结构需要注意以下几点。
　　1.2  提高管理者素质
　　扁平化组织结构扩大了相应管理范围。要求在减少管理人员的同时，保证企业的管理效率。这就要求企业管理者的素质与能力有所提升。在关键岗位上，要实行竞争上岗，保证人员的素质与能力。
　　1.3  加强企业信息管理
　　加强企业的信息管理，一方面减少企业原有中层管理者的数量。另一方面加快了知识的流动，提高工作效率。以往中层管理者在组织中起到监督以及分析、传递信息的作用。随着企业加强信息管理，利用其达到信息、知识的快速处理以及共享，从而替代了原先中层管理者的职责。其次，加强信息管理使得知识在企业内部管理者与劳动者之间共享。扁平化组织结构成为一种静态构架下的动态组织结构。它将具有不同知识的人分散在结构复杂的企业组织形式中，通过凝缩时间和空间，加速知识的全方位运转，以提高组织的绩效。
　　1.4  实行目标管理
　　扁平化组织结构打破原有的职能部门，减少中层管理者数量。使员工直接面对业主，为企业总体目标负责，以群体协作来赢得市场主导地位。因此，团队观念是扁平化组织结构运作的关键点。企业应该培养团队成员在工作中相互信任、相互协作的意愿，并且为实现团队的利益与目标尽心尽力。其次，企业的主要业务部门有工程技术部、经营核算部、监控管理部和物资设备部。由项目经理进行各部门目标、责任、权利的划分与授权。建立岗位责任制，授予下属适当的决策权，使其在计划和管理中有一定的自主性，既能增强下属的责任心，从而调动下属的积极性和创造性。
　　2  工程项目精细化成本造价管控机制的构建
　　2.1  管理制度的内容
　　无规矩不能成方圆。企业只有不断完善管理制度，才能引导并激励员工做正确的事，并惩罚错误的发生。制度的制定是为了保证企业更规范的运作。在制度文件的编写时，需要认真思考和把握：主导从属、责任划分、资源占用、绩效实现等方面。企业要建立相应的制度来促进精细化管理的实施，还需加强企业文化建设，努力提高员工的责任心、执行力。
　　制度在不同部门、岗位都有其具体的做事准则、标准动作及工作流程，目的都是使各项工作按精细化管理的要求、达到降低成本提高利润的企业目标。在执行过程中不断改进，发现点的问题，去寻求面的解决。问题一般出现在岗位工作上，而答案则需要在工作流程上去寻找。制定完善的工作流程，使员工按照规定的制度与程序去执行，从而推动精细化管理工作的实施。
　　2.2  明确建筑企业各管理部门的职权范围及管理职责
　　通过规定企业各部门、各岗位人员的具体职责，合理的确定相关考核指标，以合同的形式让各部门各岗位人员逐级签约，保证考核指标的有效实施。同时，采取相应的措施促使考核目标的实现。
　　在建筑工程项目的成本造价精细化管控工作中，应以成本造价精细化管控目标为参考，在企业内部建立上下一体化、全过程的成本造价管控机制，同时明确不同组织部门的成本造价管理控制职能、权限、应承担的责任，制定科学合理、具有激励、奖惩就作用的成本造价控制绩效考核评估制度，以全力调动建筑企业员工参与精细化成本造价管控的积极性，同时在企业工作中形成良好的精细化成本造价管控意识，创建精细化成本造价管控的工作氛围。
　　2.3  培养建筑企业工作人员的精细化成本造价管控认识
　　精细化成本造价管控认识的培养和形成，对于实现精细化成本造价管控目标具有积极引导和推动作用。思想意识的养成、正确知识理论的学习，对于精细化成本造价管控的具体实施，具有指导、促进的效果。只有建立起建筑企业各部门员工上下一体化的精细化成本造价管控意识，才能够避免不同管理部门之间的相互推诿、怠于履行工作职责，发挥员工进行精细化成本造价管控工作的主动性，提高成本管控的质量和水平。
　　3  结论
　　综上所述，精细化成本造价管控是建筑企业实现长期、可持续发展，提升工程项目的经济收益及利润，降低工程成本支出，合理控制工程造价预算目标，避免资金、物资和人力资源浪费损失的重要成本管理手段。作为建筑工程项目的经营方及部门领导人，应首先具备关于精细化成本造价管理的效益观念和经济观念，同时在企业各部门中做好关于精细化成本造价管控的知识讲解与意义宣传，在建筑企业内部形成良好的精细化成本造价管控工作氛围，调动起员工参与精细化成本造价管控的热情和主观能动性。作为成本造价管理部门，应负担起精细化成本造价管控的学习、培训组织职责，制定合理科学的学习课程和学习方案，提高财务部门、造价管理人员的职业水平，为企业争取更多的利润收入。
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