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浅谈核电环境下的供应商管理

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  摘要:供应商管理,是在新的物流与采购形势下,提出的管理机制。供应商管理主要包括供应商的选择和评价,供应商交期管理,供应商绩效评估,供应商风险管控,供应商关系管理等几个方面。从上述几个方面浅谈在核电环境下对于供应商管理的应用,以达到优化供应链结构,推动供应商建议合作关系,提高供应商积极性的效果。
  关键词:核电采购;供应商管理
  1.供应商管理在核电工程上应用的重要性
  建造一个核电站需要接触到上百家供应商,其中参差不齐,有国企、外企、私人企业,选择和管理好供应商就成为一个影响项目进展的重要环节,可以为项目采购节约成本和节约人力,好的供应商会采取新的技术来帮助业主降低研发成本,并且在项目执行过程中有体系化的文件和专业的人员配合推动项目的进行。采购与供应商管理是密不可分的,在采购工作中很多涉及了与供应商沟通,解决供应商的问题,维系供应商管理涉及各个方面。本文从以下几个方面来简述在核电环境下如何管理好供应商。
  2.供应商管理应用分析
  2.1供应商选择和评价
  供应商管理的第一步是供应商选择和评价,供应商选择会根据供应商所提供产品的种类和特性进行区分,采取文件评价或源地评价的方式对供应商进行评价,一般从以下几个方面:供应商的资质情况,供应商的装备技术情况,供应商的供货能力及业绩,供应商的组织机构,供应商的人员情况进行评价。我们公司是由独立于采购部门的第三方部门形成评价小组进行评价,为了使在供应商选择和评价方面存在一定的独立性,排除采购人员选择有倾向性。从另一个角度来看,这样评价的标准和着重点就不具有针对性了,因为对于供应商的市场环境采购人员是比较了解的,对于产品的特性还有需求也是由具体采购人员来确认和执行的。如果由不了解采购环境的第三方去执行,只是在表面上或是从体系上进行评价,无法通过选择和评价的过程更深入地去了解供应商。
  2.2 供应商过程管理
  供应商选择和评价完成后将成为合格供方,通过招投标等采购方式与其签订合同。在合同执行过程中就涉及供应商的过程管理,此过程主要涉及供应商的交期管理和绩效评估。交期是指从合同签订到合同物项交付现场的时间。适当地交期是指制定的采购计划与实际交付时间一致并且满足技术要求和现场接收要求。在供应商管理中如何控制好交期,不能太早也不能太晚,早于计划需求时间会增加仓储成本,晚于计划需求时间会影响项目现场安装进度。所以这就需要采购人员关注供应商制造生产环节的几個大的节点,比如文件准备时间,材料进场时间,开工制造时间,性能检验,装配以及包装运输时间。
  2.3供应商绩效考核
  供应商供应绩效考核是在已经认可的、现有的供应商中进行实际表现的考核,考核的主要目的是了解供应商的表现,促进供应商改进,并为供应商奖励、供应商优化提供依据。以某核电工程公司为例,主要通过年度评价来对供应商合同执行情况进行评价,包括交货评分、现场配合评分、质量评分、管理体系评分等方面。但是评分标准主要以主观评分为主,缺少了量化的方法。如果参照汽车或电子行业评分方法,增加定量的方法,会更有效地反映供应商的状态,比如交货评分,针对不同种类的物项,区分部件到货率,批次到货合格率等。比如现场配合,可以根据回复时间,供应商人员到场时间来评定。
  2.4供应商风险管控
  供应商风险管控和供应商关系管理这两个方面是贯彻于供应商管理全周期的。企业在与供应商合作过程中面临的风险是比较多的,主要就是企业与供应商之间合作不是很稳定,即使双方之间存在很小的风险,相对于整个供应链而言也会产生很大的不利影响。由此可见,对供应商的风险管理显得尤为重要。供应商风险管控在选择供应商时就开始了,选择一些口碑比较好,有相关业绩的供应商。在执行过程中在对供应商进行监控,采购可以根据进度计划,质量报告预警风险,对于潜在的风险要制定相关的措施,比如规避风险、转移风险、制定恢复或拯救机制等。
  2.5 供应商关系管理
  供应商关系管理,它是用来改善与供应商的关系,是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制在与供应商建立通讯渠道就开始了关系管理,对于重要供应商的关系管理需要制定沟通计划,在项目执行过程中建立采购、技术、质量等多方面的沟通渠道,在遇到问题时,应一同与供应商解决,并实现双方的共赢。在一定程度上,供应商关系管理是一种长期的机制,不会因一个合同或几个合同的关系变化而变化,理解供应商的盈利目标,企业规划,组织机构也是关系管理的一部分,这也需要高层领导之间的互相沟通和支持才能推进两个企业共同发展。
  结束语
  对于供应商管理这个新的课题,还需要对流程和人员的管理能力进行更高的要求来配合完成。现今的竞争是供应链的竞争,而竞争的核心力是管理供应商的能力,供应商管理能力的提高可以减少中间沟通不通畅产生的时间和成本的浪费,可以有效利用供应商的有利资源来降低采购成本,与供应商作为一个总体来看是总成本的降低,提高了这一系统的竞争力,对于一个行业的供应商管理水平的提高也会增强此行业抵抗外来行业威胁的综合竞争力。
  参考文献:
  [1]辛童.采购与供应链管:苹果、华为等供应链实践者[M].化学工业出版社,2018.
  [2]刘惠萍.供应商风险管理在供应链管理中的重要性及应用研究[J].中国化工贸易,2018.
  [3]孙永萍.论述供应链上的供应商关系管理[J].经济视野,2014.
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