北京市属科技社团会员发展模式分析

作者:未知

  [摘 要]通过研究北京市属科技社团既有的100种会员发展模式,归纳科技社团会员发展工作的不足,主要集中在既有会员发展模式没有被充分使用、科技融合度不够、模式的内涵没有被充分拓展,以及需要增加对个人会员的重视度等问题。相应地,该文提出了充分挖掘既有会员发展模式,不断与高科技融合的会员发展模式,进一步拓展模式的内涵,重视个人会员和团体会员的发展建议。
  [关键词]科技社团 会员发展 北京市
  [中图分类号]N26
  [文献标识码]A[文章编号]1001-9596(2019)05-0028-04
  科技社团是科技工作者的同行组织,以满足科技工作者和社会各方面需求为特征,对人的全面发展,以及科学文化、社会经济发展等起到重要的推动作用。会员是科技社团的基本组成要素,是科技社团生存和发展的原动力,科技社团的会员发展和管理方式,直接关系组织机构的设置和运作,关系社团的发展。科技社团工作计划的制定和贯彻落实要靠广大会员积极参与实践,科技社团事业的发展要靠广大会员共同努力奋斗。学会的健康发展离不开会员的积极参与和支持,在某种程度上,会员的整体素质将决定学会学术活动的学术水平及其在国内外学术界的地位。发展会员、增强学会会员凝聚力,是团结广大会员、促进学会健康有序发展的重要保障[1]。会员发展包含两方面的含义:招募新会员和提升老会员,前者是向科技社团输送新鲜血液,后者是保证老会员能够留在社团。本研究将北京市科技社团的会员发展模式进行梳理、分类,将这些经验、模式有效利用,能够促进科技社团的会员质量和数量的全面提升,从而进一步促进科技社团整体水平提升。
  一、北京市科技社团会员发展模式
  目前北京市科技社团的会员发展主要有会议模式、人才培养模式、承接政府转移职能模式、竞赛模式、科普模式和其他模式。
  (一)会议发展模式
  2017年向北京市科协提交年度报告的科技社团共有126家(不含基金会),涵盖了理、工、农、医和交叉学科。其中92.86%的科技社团都是通过会议模式发展会员,2017年共计上报举办各种会议578场,会议形式包括研讨会、论坛、座谈会、交流会、学术年会、国际会议、报告会、推广会、展示会、汇报会、沙龙、部署会、某领域大会/会议、峰会、联席会、推介会、宣讲会、培训会、介绍会、宣贯会、策划会等模式。
  会前及中场,学会把公众号和招募会员信息等二维码放在投影上,能够有效吸引与会者关注,不乏当场就有人成为科技社团的新会员。此外,有意义、有针对性的会议活动也是满足老会员需求的重要方式。可以说,定期举办学术会议是会员发展的重要模式。
  (二)人才培养发展模式
  有58.73%的科技社团选择通过人才培养活动发展会员。2017年共计上报举办各种人才培养活动432场,活动形式包括:专家大讲堂、系列讲堂、讲坛、技术培训、人才培训、考前培训、政策培训、短期培训、专题讲座、研修班、学习班、培训班、辅导班、国内交流活动、国际交流活动、继续教育项目、实践考察、推荐参加国际会议、推荐优秀人才参加各种奖项评选、就职推荐等模式。
  培训活动不仅能够吸引新的年轻会员,更是在培养青年会员方面有着不可替代的作用。科技社团建立育人成人的机制,使社团助力会员成长,人才培养活动是必不可少的一环。推荐年轻会员参加专业交流、国际会议、重要奖项评选,能够充分发挥科技社团的信息优势、地位优势和权威优势。北京市科协推出的“青年人才托举计划”,有12家科技社团将其作为重要的年度工作之一,这是科协作为枢纽型社团组织为各科技社团搭建的大型人才培养平台,已成为各领域青年施展才华的大舞台。
  (三)承接政府转移职能发展模式
  有44.44%的科技社团选择通过承接政府转移职能活动发展会员。2017年共计上报承接政府转移职能196项,活动形式包括:软课题研究、标准编制及宣贯、科技成果评价、政务咨询、资格认定、职称评审、奖项评审、科技成果转化、专业鉴定、专项委托、心理咨询等模式。
  承接政府转移职能及向政府提供科技服务类产品,是近年来数量有所增长的一类科技社团活动。科技社团从依附于政府及主管部门,逐渐走向与政府合作互动,通过加强科技评价与奖励、开发共性技术和技术标准,规范、促进学科或行业的专业化和职业化水平、提供继续教育和终生学习平台等方式,发挥着日益重要的科技服务平台作用[2]。从会员发展角度来讲,一些业内科技工作者正是通过资质评审、职称认定等了解社团,加入社团,是科技社团壮大发展的具有权威性质的活动。
  (四)竞赛发展模式
  有42.06%的科技社團选择通过举办各种竞赛活动发展会员。活动形式包括演讲比赛、论文评选、技能竞赛、有奖征文、作品成果评比、组织出国参加科技竞赛、设立专项奖励等。
  通过竞赛,很多在校学生了解了科技社团,为以后招募会员打下了基础。会员通过参加论文评选、演讲比赛等,既锻炼了自己,提高了能力,又获得了奖项,得到了大家的认可。各种竞赛是深受青年会员喜爱的活动形式。
  (五)科普发展模式
  有36.51%的科技社团通过科普活动发展会员。活动形式包括出版科普书籍、发表科普文章、科普纪念日活动、科普大赛、夏令营等儿童科普活动、科普达人评选、科普专项讲座、科普培训、科普报告、观摩活动、社区科普、乡村科普、公益宣传、科普沙龙、科普基地、科普展览、科普电视节目、直播平台、公益演出等。
  科普活动是受众面最广的科技社团活动,广泛服务于社会大众,公益性强,是宣传科技与社团的好机会。
  (六)其他发展模式
  科技社团还有很多发展会员的模式,2017年共计上报其他类活动446项。北京市科技社团共上报了24种杂志,其中不乏核心期刊。有的科技社团通过金桥工程、科技套餐工程、精准扶贫工程、科技下乡工程、京津冀发展平台、“一带一路”项目等大型平台,开展科技成果转化等方面的工作。有的科技社团通过创新紧密联系企业,开展企业互访、对接、座谈、政企对话、行业发展困境建言献策等活动;有的科技社团通过会员日和组织会员参加国外的技术研讨、社团自主课题等组织活动,还有一些是在几大分类交集处的活动。例如青年人才交流会,就是培训活动和会议活动的综合活动。第二届自然解说员、森林文化、森林疗养、园林绿化标准化宣传贯彻、绿色志愿者等培训项目,既是承接政府转移职能的项目,又是以宣传贯彻会和培训的形式来开展。综合统计,其他活动模式有20余项。   二、科技社团会员发展工作存在的不足
  通过分析2017年北京市科技社团的会员活动,将整体活动按上述形式分为100种模式,涵盖了科技社团活动的所有内容,其中一些重点活动,很多科技社团都从不同维度进行了参与。如参与到创新簇、科普双升级、经理学术等市科协提出的项目;参与到金桥工程、科技套餐工程、京津冀发展平台、“一带一路”等战略性项目。这样的大型项目都保证了社团活动的质量提升,增加了社团的社会影响力,促进了会员发展工作,总体发展态势非常好。但是通过研究,课题组也发现科技社团会员发展模式也存在一些不足。
  (一)北京科技社团既有会员发展模式没有被充分使用
  通过数据分析发现,科技社团活动中会议类的使用比例最高,达到92.86%。选择人才培养类、举办竞赛类、承接政府转移职能类活动模式的科技社团,占总数的一半左右,开展科普类活动的社团仅占总数的1/3。换言之,有一半的科技社团并没有开展这些活动。这四大类涵盖59种会员发展活动模式,由于模式不适合该社团和资源调配不当等原因,并没有被充分利用。
  (二)既有会员发展模式的科技融合度不够
  综合研究这100种模式,很多发展模式都已经成熟运用多年,如会议模式。既有好的模式,不代表需要按照原有会议流程照搬使用多年,科技社团可以在既有会议的基础上增加新的元素,提高会议影响力。广播、纸媒等模式渐渐淡出,新媒体的发展势不可挡,从微博、微信到抖音,媒介的改变带来了工作方式的巨大变化。这虽然不意味着我们抛弃传统方式,但新兴技术、新兴模式值得认真研究和使用。
  (三)未进一步拓展会员发展模式的内涵
  据统计,2017年,126家北京市科技社团共举办各类活动1763项,平均每天有近5项活动,这样的活动总数和频率已经不低了。但是,根据我们做的会员活跃度情况问卷调研发现,社团会员对参加活动的积极性并不高,能够出席半数活动的团体会员,只占总数的20%;能够出席半数活动的个人会员,占总数的5%。
  目前,科技社团尚未对其会员的发展能力进行充分挖掘,很多会议都是召开之后才通过公众号等对外发表,会议之前提早发布预告,给非会员提供了解科技社团活动的机会,使消息不畅的普通会员有更多参与社团活动的机会。如今,信息传播如此便利,而消息却依然没有即时传播,这只能说明部分社团还拘泥于既有工作思路,没有充分挖掘和发挥各种会议发展模式的效果。
  (四)對个人会员不够重视
  调研发现,一些在大型国企、研究机构的非会员反映,加入科技社团对个人来说没有什么必要,重要有意义的活动都能通过单位组织参加,社团并没有为个人会员提供什么服务。一些社团的会员和非会员直接界限不明晰;一些企业员工“被会员”,而本人并不清楚自己是不是会员。在外企、私企就职的科研人员不了解科技社团的活动及性质,甚至不知道所属领域是否有科技社团,遑论加入。
  三、科技社团会员发展建议
  (一)充分挖掘既有会员发展模式
  既有的100种会员发展模式,涵盖了目前北京市科技社团发展的方方面面,是多年来社团工作的结晶。建议各社团充分研究既有会员发展模式,确定最适合自己的模式。
  (二)不断开发与高科技融合的会员发展模式
  如何在科技日新月异的情况下掌握最新的会员发展模式,是科技社团需要攻克的难题。例如,在会议同期建群,通过线上线下同时交流,增加会议影响力。再如,科技社团在会议前将会议消息通过公众号等新媒体形式进行多轮推广,使更多的人能够得到消息前来参会。与通过信件形式传播会议消息的时代相比,传播效率大幅度提高,除了对既有模式的科技改良,还有很多科技社团利用电视节目、网络直播平台、自媒体平台、微信平台等全新模式开展学会工作。新兴技术、新兴模式是未来社团会员发展模式的发展方向,应与科技俱进,不断探索与高科技融合的会员发展新模式。
  (三)进一步拓展各种会员发展模式的内涵
  科技社团需要进一步提高每项活动的效率,充分挖掘既有会员发展模式的内涵与外延,使每一次活动都获得最大的效果。无论是获得老会员的认可方面,还是获取新入会员认可方面,都应该有相应的指标进行衡量,选取最适合社团的模式,将每次活动的社会效应最大化,切实做到以会员为中心的学会,其办会方向是发展会员和服务会员,实现会员的共同意志[3]。
  (四)同等重视个人会员和团体会员的发展
  根据调研,科技人员普遍反映应重视对个人会员和团体会员的发展工作。但在实际工作中,总觉得团体会员易于管理,一旦团体会员支持社团,其支持力度远非个人会员能比,因此有的社团至今仍沿用旧有的“只发展团体会员”的制度。由此可见,思想上的理解重视和实际工作中的应用还有一段差距,同等重视个人会员和团体会员是今后科技社团会员发展工作的方向,相关机构应同时重视个人会员和团体会员的发展。
  参考文献
  [1]孙爱花.学会会员凝聚力现状调查及对策研究[J].学会,2017(8):28-32.
  [2]刘蕊.北京市科技社团承接政府转移职能的项目管理问题及对策[J].学会,2018(12):43-46,57.
  [3]姜楠.会员在科技社团中的地位和价值探究[C].北京:科技社团改革发展理论研讨会论文集,2017.
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