探究如何在电力档案管理工作中实现经济效益

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　　【摘 要】电力企业中的电力档案记录了企业的发展过程和日常运营成果，对今后的发展和运营起到了借鉴、总结的重要作用。如果能够科学合理地利用电力档案，可以帮助电力企业认清当前发展中存在的问题，总结以往的工作经验，改进和创新现有的工作方法，从而为电力企业节省更多成本，带来更大的经济效益。作为电力档案管理人员，必须要认清形势，正确对待档案工作，与相关科研人员一起，将大量的电力档案资料转化为企业的直接生产力，提高电力企业档案利用的经济价值。本文主要分析了电力档案工作中的现存问题，并探讨了电力档案管理实现经济效益的措施，以供参考。
　　【关键词】电力档案；管理工作；经济效益
　　1电力档案工作中的现存问题
　　档案管理工作最大的实用价值在“分析”上面，就是对企业档案的相关数据和信息进行深入挖掘，对企业发展过程的工作做以总结，并从中找出企业工作不完善的方面，给企业下一步的发展目标和方向提供指导，电力企业重视档案管理的最终目的还是实现企业经济效益的增加。但是目前的电力企业却在工作方向上出现了偏差，导致了企业管理问题的不断出现。
　　1.1不重视档案管理工作
　　目前，我国的电力企业档案管理工作中普遍存在的问题就是领导层对档案管理的不重视，很多的档案管理工作被认为是可以推迟或者不重要的工作内容，在档案管理的人才、资金以及设备上的支持也相对较小。出现这些问题的根本原因就是电力企业的领导层对档案管理的不重视，没有意识到档案对于企业的发展和权益的维护重要性。電力企业的档案管理是对企业中各项工作的记录，包括电力企业的行政档案、人力资源管理、技术文件以及财务审计文件等，与企业的经济效益和发展紧密相连。只有电力企业的这些档案得到妥善的保管，才能够在企业发生权益冲突时为企业提供有力证据，在电力施工技术进步的过程中为技术的研发人员提供数据支持，因此，加强对档案管理的重视，是提升电力企业经济效益的重要途径。
　　1.2档案管理人员的素质有待提高
　　电力企业在发展过程中会产生各种类型的信息，档案管理工作就比较复杂繁琐，在当前经济快速发展的社会环境中，其工作的难度逐渐增加，所以当前的管理人员就逐渐无法适应工作的需要。当前企业在档案工作人员的招聘中，还没有意识到管理工作对企业发展的重要影响，对员工并没有进行严格的挑选，管理工作就变成了很多投机者逃避工作量的好去处，电力企业要通过档案管理实现企业经济效益的最优化就成为空谈。
　　1.3数字化程度低
　　电子档案也就是数字化档案，相对于传统的纸质化档案电子档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏；结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。但是，就目前来看企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。
　　2分析电力档案管理实现经济效益的有效措施
　　2.1重视档案管理
　　作为企业的领导层一定要重视企业档案的管理，从根本上重视企业档案的管理需要领导层认识到档案管理的重要性。作为领导层自身需要学习档案管理在企业管理过程中重要作用，包括企业档案的类型，根据档案数据对企业经营状况以及管理状况进行统计分析，根据档案数据来对企业的人资情况进行分析。在此基础上领导层就能充分认识到档案管理工作的重要性，领导层一旦重视就会在人力以及财力方面支持档案管理工作。
　　2.2提升电力档案管理团队的专业素质
　　在电力档案管理工作中要想真正的实现经济效益，那么建立一支具备较强专业素质的电力档案管理团队就是一项非常必要的工作，应定期的对档案管理人员进行业务上的培训和教育这个，及时的更新他们的实践技能和理论知识结构，同时还要帮助他们形成良好的职业精神。在为档案管理人员安排培训课程时，在前期就应制定出具有针对性的培训计划和培训内容。作为一项理论和实践需要紧密结合的工作，在对档案管理人员进行培训时，也要注意实践操作培训和理论知识培训的紧密结合，特别是企业在进行内部培训时，应考虑到档案管理人员的个体差异，从而提高培训课程的实效性。为进一步的提升档案管理团队的创造性和稳定性，还应积极的引进业务精并且素质高的青年档案人才。
　　2.3完善企业的档案管理制度
　　电力档案工作在企业的发展和经济效益的提升上发挥着关键性的作用，提高其工作的有效性和规范性刻不容缓。任何一家企业的发展过程中，规范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不仅会给相关的管理工作提供极大的便利，同时还能有效提升工作的效率，保证电力档案工作的有序性、规范性和严谨性。完善的档案管理制度还能把具体的工作细节化、责任化，能有效实现档案管理工作的全程监控，控制档案管理工作的失误，达到企业经济效益的有效提升。
　　2.4积极推进档案数字化
　　电力档案管理的数字化具备非常多的优势，相对于传统的纸质档案更加科学性，而推进档案管理的数字化也是电力企业档案管理发展的趋势。当前的电力企业在发展中，存在非常多的纸质文件，对于这些纸质文化的保管和存储都是一项非常巨大的工程，不仅需要耗费大量的人才，而且存储上也有诸多的困难。而数字化档案管理方式的引进，就可以取代这些纸质文件耗费的大量人力物力，但是要想有效的实施电力档案管理的数字化，除了要引进数字化档案管理的系统外，还要进行档案管理人员的相关培训，确保所有的档案管理人员能够熟练的操作管理系统，为电力企业节省大量的资金，提升企业经济效益。
　　2.5电力档案管理工作应为企业的健康发展提供良好的服务
　　在企业的正常经营和生产的过程中，电力档案管理工作也必须参与进来，同时为企业的发展提供稳定的信息保障。在计算机管理系统已得到广泛应用的情况下，在处理和保存档案文件的过程中，如果档案管理人员没有积极的参与进来，那么就可能出现档案文件未被鉴定和保存的问题，如果档案管理工作无法与企业发展的需求相适应，就不可能为企业提供高效而准确的信息资源。所以，在进行电力档案管理工作的过程中，档案管理人员也必须充分的考虑到企业的经营发展情况，在正确的时间用最合理的方式，将档案信息与最正确的对象有效对接，完全企业信息资料库，从而掌握最能反映企业精神面貌和优势的信息资源并且将它们公式出来，同时在此过程中还应找到资金、质量、技术以及产销存等方面的有用信息，建立全面的档案信息管理体系，从而促进企业的快速发展。
　　3结语
　　总而言之，电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。
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　　作者简介：
　　高晓红（1969.11），女，山西五寨县人，中央党校公共管理专业本科，馆员，单位：国网山西省电力公司检修分公司，研究方向：档案管理。
　　（作者单位：国网山西省电力公司检修分公司）
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