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电力企业业扩报装的精细化管理刍议

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  【摘 要】业扩报装是电力企业发展的关键环节,促进业扩报装的工作质量与水平的提高也是一个具有挑战的任务。对业扩报装的运作进行精细化的管理能够有效的促进相关工作的开展。业扩报装的精细化管理,简言之是针对其运作的流程以及相关工作提出较高的标准与准则进行约束管理,从而保障供电部门的工作水平和优质服务。
  【关键词】电力企业;业扩报装;精细化管理
  电力企业的业扩报装工作是一个艰苦的、长期的工作,随着电力市场的日益发展,更加完善的业扩报装制度和流程都是精细化管理的要求。业扩报装精细化服务的顺利开展需要电力企业各部门的大力支持和鼎力合作,只有在大家的共同努力下,才能树立良好的电力企业形象,从而更好地开拓电力市场,获得更高的企业效益和利润回报,最终更好地服务广大人民群众和社会。目前业扩市场的竞争非常激烈,在客户可以进行自由、公平的选择条件下,电力企业要想在业扩工作的安全和质量上、企业效益和效率上获得共赢,只有开展精细化管理,才能最终使客户满意,让政府放心,最终使企业获得长远稳定的发展。
  一、电力企业实行业扩报装精细化管理的意义
  业扩报装的精细化管理,是关系到电力企业对外形象的重点工作,同时也是提升电力企业内部管理水平的重点工作,根据国家相关规定,电力企业要在业务开展的过程中加强对于业扩报装业务的精细化管理。这是由该项工作的特点决定的,因为业扩报装业务流程众多,与客户进行直接接触的机会也多,同时也受到社会的较高关注。所以说,必须全力做好业扩报装业务的精细化管理,维护好电力企业的外部形象。所以说,电力企业的业扩报装精细化管理工作意义重大,必须要通过提升服务质量、提升技术装备层次、提高流程顺畅程度以及规范化水平等方面着手,真正提升供电服务水平,才能为当地的经济社会发展提供有效支持。
  二、实施业扩报装精心化管理的内容
  1、在实施业扩报装工作之前所需要进行的管理工作。实施业扩报装精细化管理是供電企业扩展其业务的重点工作,为了使业扩报装精细化管理工作顺利进行,必须在实施业扩报装精细化管理工作之前做好相应的准备工作。首先,电力企业必须根据自身的发展情况以及当地的经济发展状况等相关因素,尤其是对电力企业有着直接影响的因素,必须对这方面因素进行深入以及全面的了解,这样才能不断优化电力企业的管理工作,实现业扩报装精细化管理的目标;其次,电力企业还要广泛听取基层的意见,对处于基层的工作人员进行全面的调查,充分了解基层工作者的意见,不断将基层工作者的意见引入到电力企业业扩报装精细化管理的准备工作中去;最后,电力企业实施业扩报装精细化管理工作最终是为了服务客户,必须广泛听取客户的意见、了解需求,这样才能使电力行业更好的服务于客户。
  2、在实施业扩报装工作之后所需要进行的管理工作。对于实施业扩报装工作之后所需要进行的管理工作主要分为以下两个方面。一是在完成业扩报装精细化管理工作之后,要进行分析会议,会议进行的时间要根据电力企业的实际发展情况而定,科学合理的制定分析会议开展的时间,对于电力企业而言,应该尽量在每个月都进行一次分析会议。在会议上,对本月业扩报装工作的数据进行处理分析,从中找到自身的不足,从中发现自身的问题,并及时将这些不足进行完善,将发现的问题进行改正,从而提高电力企业业扩报装精细化管理工作的效率。二是在完成业扩报装精细化管理工作之后,电力企业的客户经理需要对电力企业的部分客户进行走访调查,听取意见,并将客户意见列入到业扩报装工作的改进计划中去,从而不断完善电力企业的业扩服务。
  三、电力企业业扩报装精细化管理措施
  1、创建完善的管理标准。在业扩报装工作中建立完善的管理标准,主要根据电力企业的实际情况,电力企业的需求情况,对业扩报装工作的各个环节进行精细化管理。在这种规范的管理标准下进行业扩报装工作,才能提高企业的报装质量,才能合理控制企业业扩报装工作的精细化管理,从而提高业扩报装工作的工作效率。而且,精细化的业扩报装工作管理还能将事前、事中以及事后阶段进行有效管理,同时增加各个部门之间的统一合作,以保证业扩报装工作的有效提高。
  2、制定严谨的惩罚制度。业扩报装工作的实施与供电企业的区域大小及部门的差异有关,电负荷比较大的区域实施业扩报装工作与领导管理也存在直接关系,与基层员工的处理工作也形成紧密联系。因此,在对业扩报装工作进行管理期间,应制定严谨的惩罚制度,还要对个人的绩效水平进行考核。根据相关的考核制度对员工进行判断,并建立一定的惩罚制度,使之与薪酬直接联系起来。对期间表现比较好的员工,不仅要在精神上给予激励,还要在物质上给予奖励,对一些表现不合理的员工,要进行相关惩罚,从而给予员工警告,以激发他们的工作积极性。对员工建立严谨的惩罚制度,不仅推进了业扩报装工作的质量发展,还促进了企业的健康进步。
  3、精细各个环节。要精细业扩报装工作的各个环节,并合理限制相关的工作要求。由于业扩报装工作的流程比较多,时间需要比较长,因此,要精细工作的各个环节时间,缩短业务的办理时间,从而提高客户在电力企业工作的认知度。在实施精细化业扩报装工作过程中,主要将工作中的营业部分、配电部分以及规划等部分中的责任落实到相关管理人中去,然后合理分配人力、物力等资源,并缩短每个环节的工作时间,减少业扩报装工作的实际用时,以提高整个工作效率。所以说,做好业扩报装工作中各个环节的精细化管理,是促进电力企业精细化工作的主要组成部分,在这种精细化管理工作中,不仅要在各个环节中进行有效监督与检测工作,还要加强一线员工的专业能力和思想素质,从而保证业扩报装工作的顺利开展。
  4、满足社会与用户的发展需求。业扩报装工作的主要目的就是推动供电企业的服务工作,保证供电企业的良好发展。在实际工作形式上,不仅要适应现代社会的发展需要,根据当地的具体条件作出相关反应,从而实现某区域的经济发展,还要根据客户要求的需求条件,供电企业直接与客户进行交流、沟通,以实现良好服务,满足客户的要求。虽然供电企业是社会发展中比较大的企业,在实际运行中还是利用用电客户来决定的,因此,在发展与服务工作中,不仅要满足用电客户的实际需要,将业扩报装工作的精细化管理作为重要的发展目标,还要将服务客户作为主要发展形势,提高服务客户的工作质量,根据客户的潜在需求及时沟通,主动对客户遇到的问题进行解决,只有这样,才能促进的精细化管理,才能提高电力企业的市场竞争力,才能保证电力企业的有利发展地位。
  业扩报装工作是电力企业发展与建设的重要内容,也是实现优质化服务的主要需求,因此,对业扩报装工作实现精细化管理,保证业扩报装工作在事前、事中以及事后的有效处理,针对各个环节、各个部门以及各个人员的实际情况,实现综合性管理,并利用相关措施提高业扩报装的工作质量,以保证电力企业在发展期间将业扩报装工作顺利开展,这样才能提高业扩报装的工作质量,保证该业扩报装工作任务的顺利实施。
  参考文献:
  [1]岳帅,崔立,高杨.电力企业业扩报装精细化管理的探索和研究[J]. 电子制作,2013(23):24.
  [2]张江霞,张国良.探析实施业扩报装精细化的管理方法[J]. 建材与装饰,2015(52)32.
  (作者单位:1内蒙古电力(集团)有限责任公司;
  2乌海电业局客户服务中心)
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