学校管理高效之“五法”

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　　【摘要】学校行政管理效率的高低直接影响着学校的核心工作——教学工作的运行，也制约着学校整体运行效率，从而影响学校的办学质量，为此文章从五方面对提高小学学校管理效率的重要措施进行了探讨。
　　【关键词】学校管理；管理制度；管理信息化；激励机制
　　学校管理就像一个小社会的管理，要把学校的人做好安排，把财、物做好配置，使各自在不同的任务中发挥最大的效益，从而使学校能有效或高效地运行，提升学校的整体工作效率，自然而然地提高学校的办学质量。在网络应用和信息高速传递的今天，社会上各行各业都在不断改进管理方法、转换管理模式、提升管理手段，以达到提升管理效率的目标。学校的管理如果还是不改革，不进行信息化升级，相信学校各方面的运作将面临着各种压力和各种的不“适应”。因此，在新形势下提高学校的行政管理水平和管理效率有着非凡的意义，它能够更好地提高行政执行效率，提升学校管理质量。
　　一、优化学校部门，适当扁平化，明确责任
　　学校有时层级管理越多，“流水线”过长将直接影响着工作任务是否得到快速落实执行的一大因素。另一方面打着精细化管理的理念，学校部门或岗位设置细化，工作涉及的部门人员越多，将会形式部门之的内耗，效率将会出现明显的下降现象，搞不清是谁的工作，结果是相互推诿，谁也不承担责任。如在学校饮用水管理的问题上，可以是学生负责卫生的部门进行管理，因为涉及到师生健康方面的管理，另一方面也可划归为安全问题。所以学校也应该结合学校自己的规模及实际情况，规模较小的学校应适当进行扁平化管理，科学性地设置部门，直接对学校校长负责，要所部门工作的特点在用人方面以精干、高效为原则，人员不能过多，明确各部门的职责及责任人，进行科学分工，部门与部门之间还应做好各方面的协调与配合。
　　二、建立及完善具有科学性的与时俱进的管理工作制度
　　学校各项工作任务的快速落实执行，离不开完善而科学性强的规章制度。各行各业的行政管理都有着一套规范和程序，学校也不例外，各部门负责人要明确各自的职权和责任，明白在各项工作中自己应该做什么，各司其职、各尽其责才能很好地完成好各项工作。比如，学校的后勤工作复杂多样，水、电、卫生、电教管理、各项维修跟进等工作责任落实到人，分工明确，做到事事有人管，人人有事做，才可能形成合力，学校工作的执行效率自然得以提高。当然，在制订工作制度时，应该结合学校的实际情况，尊重绝大多数人的意见，得到学校绝大多数教职员工的认可，这样绝大多数教职员工才会自觉执行并互相监督，互相促进，从而从制度上杜绝敷衍、拖拉扯皮等现象。再者，制度的发展也要与时代的发展相适应，根据社会的发展需要针对新问题而不断进行完善及修改，才能使制度充满活力。
　　三、优化管理技术，更新理念，让管理信息化
　　在当今社会，对人的素质提出更高的要求，学校教育承担着培养未来国家人才的重任。学校校长的办学理念、思路往往是一所学校发展的方向。因此，校长要站在时代发展的最前沿，了解教育教改的最新信息，更新理念，大胆进行改革，使自己的理念赋予新时代的内涵，才能提升自己驾驭学校的管理能力。在强大的移动网络支持下，信息化进程正以前所未有的速度和广度渗透在社会发展的各领域。现代化的管理技术和工具是提高学校管理效率的重要保障。在学校的现代化管理过程中，新技术的作用是不可忽视的。如，现在计算机已在学校的管理中发挥着重要的角色，随着智慧校园项目的推进和普及，学校在利用計算机网络、甚至智能手机进行公文的处理、传递及贮存，大大提高了办公的速度。把学校的各项常规工作、检查通过手机软件进行记录，并由后台自动进行分类统计，形成数据是工作效率提高的重要手段。加之各种非正式的即时聊天工具的群发信息，图片、声音、视频的传播都可以用实时传播，都有助于信息的快速传播及各部门之间信息的即时沟通，效率自然得以很好的提高。
　　四、建立学校管理的智囊团，提升学校领导班子的管理水平
　　一所好的学校，如果没有高素质的校长，就会成为一个毫无战斗力的集体，高效又从何谈起。现在的学校行政班子，特别是校长，绝大多数都是在经过在一线岗位锻炼，表现突出并有一定特长的专业人才，但对行政管理方面的工作，由于受限于个人的见识和思考问题的角度的定向性等影响，对问题的整体把握往往还是有很多要改进和完善的地方。所以要提高学校的管理效率，学校的行政班子必须学习管理知识，提高自身的领导素质和管理艺术，才能适应当今社会和教育发展的需要，提高学校的管理行政效率。如学习现代化管理的理念、如何以项目形式进行校园管理、现代化信息软件管理工具的使用等。因此，有目的有计划地组织学校行政班子及管理人员进行信息化管理技术培训也是提升学校管理效率的一项必不可少的重要手段。在平时的决策过程中，发挥集体的智慧和力量。对管理中出现的问题及时进行讨论研究，提出意见，为问题的解决提供参考，以提高学校管理的实效性。还有就是利用好我们平时检查和记录下来的数据，通过这些数据的整理、分析与利用，可以很好地反映出学校的在一段时间里出现的问题，对学校的行政决策提供很好的数据参考与支持，使问题的决策有事实的依据，得以对症下药，少走弯路，提高管理的效率。
　　五、建立合理且有激励性的机制，提高管理效率
　　不可否认，随着社会的进步，国家政策的不断完善，现在学校的办学也越来越走向规范，各种的规范检查，各项资料的整理及标准的实施都会为学校的中层及各部门的管理人员在实际工作和生活中带来各种各样的问题和困难，学校在管理过程中应当建立合理的激励性措施，在物质、精神等方面进行表扬奖励，调动中层及参与管理人员的工作积极性，最大限度地发挥他们工作的主客积极性和潜力，让他们主动承担工作，想办法努力完成，以提高行政管理效率。
　　学校管理效率的提高是要多方面共同努力，也是多措施共同作用的结果。既要与时俱进，引进新的管理技术、措施；也要提高管理人员的专业素质。学校也要不断完善与调整学校的各项管理制度，设置合理及有激励性的机制，积极鼓励全校师生及后勤人员参与到学校的管理工作中来。作为管理者也应以身作则，不断总结经验，减少无效的管理活动，团结学校的中层，认真听取意义，认真分思学校数据，以事实为依据，用人唯贤，从而促进学校行政管理水平的不断提高。
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