浅谈5S在轮机管理中的应用

作者:未知

  摘要:随着时代的进步,科学的不断发展,船舶越来越趋向大型化、高端化,因而对船舶轮机的要求也越来越高。船舶轮机的硬件设备在逐渐提高、趋向自动化的同时,也使得我们对轮机管理的关注越来越多。现阶段,因轮机管理不当造成的事故仍在我们生活中上演,因此提高轮机管理工作效率和质量迫在眉睫。文章中,笔者分析和研究了5S在轮机管理中的应用,以期能够在今后轮机管理工作中有所帮助。
  关键词:5S;轮机管理;应用
  轮机管理工作在船舶事业的发展中扮演着重要的角色,轮机的妥善管理不仅能够有效地降低风险的发生,营造安全航海环境,而且还能使船舶事业得到较为迅速的发展。在当今时代,提高轮机管理的工作质量、效率的重要性不言而喻。5S管理在轮机管理中发挥着十分重要的作用,如何将5S管理与轮机管理有机结合也是我们目前所面临的主要问题。
  一、轮机管理的现状
  科技发展与时俱进,船舶事业也在不断地发展。作为重要的海上交通和运输工具,船舶的装备由简到繁,逐渐趋向精细化;船舶的运载空间由小到大,逐渐趋向大型化。船舶的这些改变,使得运输数量在不断提高的同时,也大大提高了运输的速度。然而不可否认的是,面对新的形势,当下的轮机管理工作也面临新的要求和挑战[1]。例如管理工作中检查工作不到位,致使一些安全隐患的存在,因此目前轮机管理工作中仍然有许多的问题和不足,有待我们去解决。
  二、5S管理的含义
  5S管理是包含整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目为一体的管理,因五个项目的英文首字母均为S,因此将这五项一体的管理称为5S管理。这项管理的首要任务是整理,即保证轮机正常工作中的所有物品、设备等的条理有序、干净整洁,同时注意这些东西的必要标识,以防出现东西摆放混乱、毫无秩序等情况的发生[2]。5S管理工作的第二点是进行整顿,要求将物品进行合理的摆放,进行区域划分并使所划区域明晰,同时辅以相应的记录表,以便所有工作在开展时能够有条不紊的进行。5S管理的第三点是清扫,即保持轮机运行设备的干净、无阻碍,防止灰尘、脏乱、污染等过多的积累,使得各个设备在运行时的负担加重,造成各种设备长期的超负荷工作,最终导致事故的发生。5S管理的第四点是清洁,即工作运行的环境及设备、工具、零件等始终处于干净整洁的条件下,并且进行定期的检查和整理工作,保证这些设备、仪器等安全无误。相关工作人员在仪表和精神层面也都要保持整洁。这项管理的最后一项内容是素养,即要求相关的工作人员对待本职工作始终要持兢兢业业、积极文明的态度。参透5S管理工作的要义,做好5S管理工作,能够使得轮机管理工作高效有序的进行。
  三、5S管理在轮机管理中的应用
  了解5S管理的含义、参透其要义,5S管理才能在今后的工作中被更加有效的运用,基于此,笔者简要分析了5S管理在轮机管理的应用。
  (一)整理工作
  整理作为5S管理的第一个步骤,其重要性不言而喻。现阶段,船舶的精细化程度大大提高,轮机的各种设备的精细化程度也逐渐加强,相应的轮机所需物件的量也逐渐增加。而任何设备在一定的时间运行之后都会有一定程度的消耗和损坏,因此需要储备相应的备件,以便不时之需。这使保持轮机物件储备的条理性、整洁性的难度大大增加。特别是有些物件可能较为相似,一旦整理工作没有做好,可能会使这种物件不能按时按需的补充,以致真正有需要时这种物件不能及时供应[3]。除此之外,在这些物件更换后,更换下来的物件也需要进行合理的整理,有的设备、仪器可能完全无法修复,不能进行二次利用,而有些仪器是能够进行修理而再次利用的,因此对于更换后的这些物件也需要进行一定的整理。整理工作的有序进行,不仅能够辅助整个工作的全过程条理有序地进行,而且船舶的整个空间能够被合理利用,甚至是缩小储存物件所需要的空间,以便运输更多的货物。
  (二)整顿工作
  整顿环节是必不可少的一个环节,它是5S管理工作全过程能够有条不紊进行的关键。有时轮机管理工作中出现一些问题,或多或少与整顿步骤没有做好有关,因此加强整顿环节的管理对提高轮机管理的整体工作有着十分重要的作用[4]。要想做好整顿工作,相关工作人员首先需要对各个仪器、设备等的物件进行相关区域的划分,使各个物件都能有固定的存放位置以便寻找,进而节省因找不到东西而造成的时间浪费。区域的划分包括有用备件的存放区域、无用物件的存放区域以及有用物件内部的细分区域等。建立记录表也是整理工作有序进行的重要环节,例如建立相关工作人员的工作记录表。记录表的建立,使工作人员的工作分配能够公平有序,他们能够各司其职,以防责任推诿现象的发生。工作人员还需每完成一项工作就进行记录,这样能使在出现问题时及时落实到具体的相关工作人员,保障工作高效有序进行。除此之外,整顿工作还需要进行定期的检查,在保证物件、物料充足的条件下,无用物件能够及时清除。
  (三)清扫工作
  及时进行清扫是保障轮机安全的重要一环,清扫的不及时、不到位极有可能导致安全事故的发生。首先要进行垃圾的及时清理,这不仅能够保持工作环境的整洁有序,还能营造良好的工作环境,与此同时也要注重干净环境的继续保持。其次要保证各个舱室、设备等灰尘和污物等的清扫。无论是什么仪器、设备,都需要进行定期的打理和清扫,否则灰尘、污物便会阻碍机器、设备等的正常运行。许多事故的发生,在一定程度上就是因为清洁工作没有做好,让一些设备在运行时处于超负荷状态,或是由于污物、灰尘等阻塞了设备等的重要部位,最终导致事故的发生[5]。因此清扫工作是整个工作不能缺少的一环,是船舶运行中的一个安全保障。
  (四)清洁工作
  清洁工作是前面整理、整顿、清扫工作得以维持的重要保障。做好清洁工作有两个基本要点,第一个基本要点是使前期的各项工作能够继续的贯彻落实。第二个要点是将清洁理念深入人心,使清洁能够成为一种常态。例如工作人员服装的统一,这也是一种清洁。工作人员着装统一,不仅节省了工作人员自己搭配衣服时间,使工作人员能够将更多的精力投入到工作中去,而且还能够使整个工作环境协调统一,营造干净整洁的工作环境氛围。因此要求工作人员在工作场所必须穿戴工作服,保证工作服的整洁十分的重要。第三个要点是使清洁理念深入人心,这样工作人员在日常的工作生活中才能自觉保持身边环境的整洁,面对破坏整洁工作环境的行为也能及时进行制止。整洁的工作环境同样能够帮助这种理念深入人心,久而久之工作人员的整体精神面貌也会发生改变,有助于员工整体力量的发挥,使得轮机管理工作能够安全、有序的进行。
  (五)素养培养
  轮机管理工作人员素养在提高轮机管理、保证工作质量中有着十分重要的作用。加强对工作人员综合素养的培养,既包括对工作人员技术、能力素养的培养,又包括对对他们精神素养的培养。这就要求相关领导能够高度重视轮机工作人员素养的培养,对他们进行定期的培训,以使工作人员熟练地掌握基本的知识,在工作中杜绝知识、技术上的出错[6]。工作人员还要努力提高自身的精神素养,增强责任意识,对待本职工作能够兢兢业业,杜绝玩忽职守现象的发生。工作人员综合素养的提升有助于他们发挥奉献精神,并将这种精神传递给他人,进而影响更多的人,最终使得大家心往一处想、劲往一处使,达到既保证工作效率,又能使船舶拥有更好的安全性的效果。
  四、结束语
  综上所述,5S管理能够保证轮机管理工作高效、保质的进行。特别是在飞速发展的今天,结合先进的管理模式,才能使得各项工作达到较好的效果。文章中,笔者通过简述5S的含义,并从其含义出发抓住5S的核心要义,进而分析了5S管理在轮机管理中的实际运用,以期今后轮机管理工作能够更加安全有序的进行,减少风险发生频率,促进船舶事业不断进步和发展。
  作者简介:林静婧(1990-),女,山东省掖县人,学士学位,初级职称;研究方向:轮机管理。
  参考文献:
  [1]苏俊.卓有成效的5S管理[M].广东经济出版社,2018.
  [2]杨培举.船舶大型化极限在哪里[J].中国船检,2018(04):33-35.
  [3]敏铧.绿色造船驱动新一轮船舶大型化发展[J].中国远洋航务,2018(04):61-72.
  [4]鄭楼先,林晓东.集装箱船舶大型化的利与弊[J].船海工程,2016(04):72-78.
  [5]陈晓梅.集装箱船舶大型化对港口提出挑战[J].中国港口,2016(01):201-203.
  [6]张建国,蒋国仁.集装箱船舶大型化和高装卸效率的对策[J].港口装卸,2015(02):96-99.
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