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工程管理信息化规划与实施

作者:未知

  摘 要:21世纪是个信息大爆炸的时代,在工程实践中我国已取得了不少成就。近年来,我国在不断总结经验的基础上,从工业发达国家学习工程项目管理的概念、理论、方法等。改革开放40年来,应工程项目管理的需求,加大工程建设的力度。文章通过对当下工程信息化管理概述,对工程管理信息化规划的阶段性思考,从工程管理信息化的实施条件方面考虑,以提高信息化管理水平为目的,最大限度地发挥工程整体管理信息化的作用。
  关键词:工程管理;信息化;规划;实施
  当前工程项目信息化管理是发展的必然趋势,实现管理的信息化是衡量工程整体化管理水平的标准之一。我国信息化信息资源建设已经取得了举世瞩目的成就,但其推进的信息化效果还不能达到理想的效果。
  一、工程管理与工程管理信息化的概述
  1.工程管理信息化的内涵
  从工程管理信息内涵角度分析,为能够在激烈的市场经济竞争环境中不被淘汰,传统模式的工程管理要想生存和可持续发展,在工程量大、信息量大等方面都要有所突破,关键在于企业在建筑施工项目管理方面,充分提高自身的管理能力,有效信息化应用水平,运用现代信息技术,提升建筑行业竞争力,为社会提供质量好的建筑产品,又能在工期和造价方面立于不败之地。互联网迅速发展的今天,信息的流动复杂程度和频率快。施工企业在效率、可靠性和经济适用性等方面要提高竞争力,这也是国内外许多优秀建筑企业发展历程中的经验性总结。因此,近年来很多实力雄厚的建筑企业为避免巨大生产压力,提升建筑行业的竞争力,往往带头使用先进的计算机技术来輔助提升人工管理工作水平。
  2.工程管理信息化的外延
  从工程管理概念的外延来分析,工程管理的信息化表现在工程管理的具体工程项目上,还指一个特定项目上。工程管理的基本原则,就是通过提高领导层决策力和风险控制力,提高信息资源的合理配置力,增强信息的对称性,从而提高整个工程项目管理的水平,使得资金更加高效使用,使工程项目内外各信息沟通更加快捷准确。企业主体或组织机构就是在管理的信息化基础上建筑业信息化建设中这个特定项目而创设,全面采用网络现代信息技术,使工程管理建设的各种资源有效信息化。特别是,具体环境中表现在信息的采集、信息的利用和加工、信息的传递、共享开发和深度利用各个环节中。
  二、工程管理信息化规划方面的阶段性思考
  1.可行性研究阶段
  一是经济实用上,以目前的市场价格分析,为组建局域网,需要花费计算机台数两倍的价钱,在建筑施工领域,以一些技术实力雄厚的企业为代表,计算机辅助信息技术施工起到了关键作用。比如5台计算机需要10万元,其产生的价值比远远超出了单个设备价格本身。一次性投资,在管理过程节省下来的成本,将远超投入价。仅就工程项目节省成本不说,还带来后续的信息资源循环可持续性利用,其价值是无法估量的。二是技术利用上,为提高信息资源的综合利用率,及时进行信息技术的推广,从根本上改变工程领域的技术含量。
  2.系统设计开发分析阶段
  为有效普及信息技术在建筑施工项目管理中的应用,先就降低工程管理失控率来分析。据美国权威的科技情报与数据统计组织GartnerGroup报告:全世界项目失控率高达40%!每一失控项目平均损失约一百万美元!61%的失控项目是由缺乏包括项目管理办公室(PMO)在内项目职能管理造成的。
  如何高效加工和高速传输工程管理信息,使施工项目信息从根本上改变利用率不高的局面。目前基于电子介质的网络媒介进行信息传递、来共享信息资源的存储。
  3.系统应用和维护阶段
  信息化管理技术具有广阔的前景应用市场,信息管理设计研究人员利用程序设计流程加强现代高新技术在制造行业的综合应用。这些信息管理技术在工程中的成功应用证明,信息管理技术在工程行业带来明显的经济效益和社会效益。技术人员应该在需求处理技术上,给软件结构处理功能分配精力,投入物力。就模块流程为代表的信息技术而言,设计人员应该给出质保和维护期。
  三、工程管理信息化的实施条件
  1.锁定目标
  工程企业管理的信息化建设是一个复杂而又长期的系统工程,不是一蹴而就的,需要全力确保工程节点的目标性。锁定管理目标,从项目部到施工工区,从管理人员到施工人员,制订工作方案,再根据工程方案实现工程管理的目标。应该遵循“总体突破、分批实施”的原则,在企业盈利效益的经济利益有效驱动下,整体规划、分步突破,逐个实施,有序进行。
  2.团队建设
  在人力资源管理方面要组合团队力量,一个信息化的有效系统主要包括以下人员:
  技术研发者:工程管理信息系统的建设人员负责整体信息化系统的规划、设计、开发、调试和实施等环节,并进一步开发推广应用专用软件,到各类工程管理中。为提高工程管理信息化的水平,这个专门队伍在实践中分门别类,积累经验,建立专用数据库,汇集各类信息源,找出共性内容,总结出不同类型工程的规律。在信息化建设的基础上节约资源,具体要求由工程管理者提出。
  维护支持者:为保证系统的正常运行、负责系统运营维护和监测,为用户提供技术支持和培训。软件系统往往会出现工程管理在进行绩效评估和行业评价时,办公时未能实现自动化、可持续、信息化,没有有效和便捷的实用工具,所以,信息化系统需要专业人士运行维护和发挥作用。
  系统使用者:系统的最终使用者,也是用户正确规范的使用系统。能够从发挥员工最大价值的角度进行人力资源的开发与使用,负责信息的采集和录入。系统使用者可以同时从系统的正常可靠运行需求,持续不断地监测和维护,还可以有条件的根据系统获取相关信息,保证达到预期目标。
  3.技术设备
  从技术设备上来讲,工程管理要着重解决基础设备的配备问题,主要包括网络设备、计算机、服务器处理等。各相关工程企业要想实现工程信息化的管理,其信息系统要在产品构成、规格说明、质量标准等方面解决问题。
  工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及工程企业项目管理的诸多方面,本文从初步探索适应本国国情的工程管理角度分析,通过对工程管理信息化建设中出现的问题应进行全局考虑。为了在能力提高和需求降低两者之间寻求平衡,使其达到最优状态,信息处理能力的提高显得更为重要。
  参考文献:
  [1]方学良.对工程总承包的几点思考[J].建筑经济,1998(7):15-17.
  [2]李君,毛磊.WTO对我国建筑业的影响及对策[J].国际经济合作,2000(4):17-18.
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