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试论计算机信息化的建设与管理

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  摘  要:计算机是现代社会企业经营发展的重要工具,计算机信息化技术已经在社会各界全面覆盖应用。计算机信息化的建设与管理在企业经营发展中的作用和优势较为明显,但其推进落实期间也显现出一些问题。基于此,文章对计算机信息化建设与管理的相关内容进行分析。
  关键词:计算机;信息化;建设;管理
  中图分类号:TP399        文献标志码:A         文章编号:2095-2945(2019)13-0193-02
  Abstract: Computer is an important tool for the management and development of enterprises in modern society. Computer information technology has been widely used in all walks of life. The construction and management of computer informatization plays a more obvious role and advantages in the development of enterprise management, but it also shows some problems during its implementation. Based on this, this paper analyzes the related contents of computer information construction and management.
  Keywords: computer; informatization; construction; management
  如今全球经济发展都进入到了信息化的时代,计算机设备与信息化技术的有效应用,为社会企业经营活动运行与发展效率提升做出了有力贡献。现代企业发展经营方向和策略更多的是依靠信息共享与应用,因而强化計算机信息化的建设与管理是当代社会企业发展的必要途径。
  1 计算机的信息化建设和管理的成效分析
  1.1 有效提高企业经营管理工作质量与效率
   企业内部管理工作体系当中包含多项管理内容,各个管理部门之间需要相互沟通、配合,共同完成内部管理工作,形成稳定、高效的内部管理工作环状结构。这其中最重要的就是部门之间的信息资源共享与处理,以往企业各部门管理工作都是依靠人力完成,相关信息传递交流较为不便,很多信息资源无法及时互相沟通,导致管理工作与效率下降。计算机信息化建设利用信息技术和网络,管理部门之间可以随时进行信息传递与沟通。并且信息化管理能够对企业整体管理工作进行集中一体化管理,从而有效提高了企业经营管理工作质量与效率。
  1.2 为企业长期战略发展提供有效助力
   如今经济发展当中企业需要对市场运行的数据信息进行掌握,以此为依据对企业的资源进行规划利用,从而满足市场需求。因而企业需具备对市场需求数据信息进行有效收集、分析的能力,通过信息化建设与管理,企业利用信息网络与技术可以快速、准确收集想要的数据信息,并能够对搜集内容进行有效分析,从而获取对企业有价值的内容,为企业市场经营发展决策,提供参考帮助。同时,企业内部资源的规划利用,通过信息化管理对企业资源全面整合分析,规划方案更加优质可行。由此,信息化建设管理为企业长期战略发展提供了有效助力。
  1.3 有效促进企业经营成本降低
   企业经营发展当中,最大的目标就是创造更多的经济收益。而企业经营发展收益提升需从利润获取和成本降低两方面实现,信息化建设与管理能够完成企业经营中信息、资源、数据方面的管理工作,大大减少了企业经营对人力、物力的消耗。并且通过信息化的建设与管理,企业资产资源的利用合理性和有效率得以提升,经营成本控制效果提升,资源浪费减少。综合作用下,企业经营成本显著下降,从而促进了企业经济效益的提升。
  1.4 有效促进企业核心竞争力提升
   企业日常工作依赖于信息化建设和管理,使得效率提升,便捷性增强,企业和员工的利益得到了保障,各项管理工作更加智能化,使企业管理水平和核心力量得以提高。例如,企业财务管理是管理中的重中之重,利用信息技术和系统,所有财务管理工作都会受系统自动监控,企业财产安全性提升。而通过信息化管理,员工工作压力大大减少,各项薪资管理内容更加透明清晰,这是对企业与员工利益的双重保险。并且,企业利用信息化管理对大数据进行分析处理,使企业经营决策更加符合现代发展需求,这些都是企业核心竞争力的源泉。
  1.5 有效促进企业市场营销方案优化
   企业想要获得发展,赢得丰厚效益,市场营销活动是主要途径,而市场营销方案的制定则是企业经营成效的关键。企业市场营销策划阶段,需要有目的、有依据的开展,这就需要对市场运行动态信息进行掌握,并分析市场动态变化规律,对市场未来运行进行预估,准确找到市场需求点,从而有针对的制定营销策略,以满足市场需求,赢得市场消费者青睐,从而获得利润,树立品牌,稳定市场地位。而这些都需要通过计算机信息技术来实现。
  2 现代企业信息化的建设与管理基本情况
  2.1 缺少计算机信息化专业人才
   企业信息化的建设与管理想要切实发挥作用,不光要在信息设备、技术应用方面进行落实,计算机信息化操作专业人才也是不能缺少的。但是,目前我国计算机信息化专业人才数量较少,这也是导致我国计算机信息化发展与发达国家存在较大差异的主要原因。对于企业来讲,在进行信息化建设与管理时,缺少计算机信息化专业人才,企业内部现有人员计算机水平一般,只能简单操作计算机。而对外招聘专业计算机人才较为困难,一方面是由于专业人才稀少,另一方面是企业提供待遇低,或对人才不重视,导致专业人才不会留在企业。   2.2 计算机信息化建设與管理水平低
   计算机信息化建设与管理对于企业重要性已经被企业广而周知,但是大部分企业计算机信息化建设与管理的实际水平比较低。很多企业只是引进了计算机设备和信息软件技术,但是对应的计算机信息化设备、应用工作管理体系、制度等方面内容还处于缺失或不完善的状态。这对于企业计算机信息化的发展非常不利,因而企业还需要从整体角度出发,对计算机信息化建设与管理中未完善的内容进行改善。
  2.3 企业计算机信息化建设管理落实不到位
   现代各大企业虽然都进行了计算机信息化建设,但是建设水平差异较大,而信息化管理方面的问题更是层出不穷。很多企业的信息化管理落实明显不到位,这主要是由于企业对信息化管理理念的认知不足,没有明确信息化管理对于企业发展的作用和意义。这是现代企业计算机信息化建设与管理当中需要重点关注和解决的问题,只有真正理解和明确计算机信息化建设管理理念和作用,才能推动其落实效果提升。
  3 企业信息化的建设与管理优化措施
  3.1 明确计算机信息化的主要作用和特点
  计算机信息化技术在近些年快速的扩大覆盖范围,在社会发展的各个行业和各个经营结构中运用,构建了新的经济发展模式。不可否认,正是计算机信息化技术的普及应用,使社会发展进入到了信息化时代和大数据时代。现代社会各行各业发展都面临着多样化的信息资源和庞大的数据量,企业需要对这些数据信息进行分析、整合、利用。应用计算机信息化技术能够在短时间内进行精确的处理,因而企业在进行计算机信息化建设与管理时,需先明确其主要作用和特点,从而更好的制定建设与管理措施。
  计算机信息化具有集中性,能够将企业所有管理活动都集中在统一的信息系统,使企业管理形成整体结构;具有高效性,对于数据信息的处理,时间消耗较短,企业工作效率更高;具有功能多样性,计算机信息化当中含有多种软件和技术,能够完成企业所有的管理活动;具有容纳性,企业经营多项经营业务、管理工作、资源利用都会产生大量的数据,计算机信息化系统能够将全部的数据信息容纳其中,并进行相应处理。
  3.2 强化计算机信息化建设与管理意识
   计算机信息化建设与管理意识充足,才能促使其建设与管理工作高效开展与落实。因而企业的领导、管理人员、各部门工作人员都需要学习计算机信息化建设与管理相关内容。尤其领导要有发展超前意识,信息化是现代企业发展的重要策略,领导需要对信息化有充分的了解,从而组织企业管理和工作人员一起学习计算机信息化的专业知识。并重点对计算机信息化应用意义和必要性进行强化,从而在企业内部树立起信息化的工作观念,所有人员共同协作,推进信息化建设与管理执行进程加快。
  3.3 建立完善的计算机信息化制度
   完善的制度是计算机信息化建设与管理工作执行推进的标杆,也是规范计算机信息化建设与管理工作进行过程,提高信息化管理水平的重要手段。因而企业需以计算机信息化管理理念为指导依据,分析企业经营管理需求和特征,将信息化理念进行综合转化,建立完善的计算机信息化制度,对各项信息化工作开展,提供规范标准。并建立行之有效的激励机制。如对于计算机信息化掌握比较熟练的员工,可以给他们安排相应的工作,让他们在适合自己的岗位充分发挥自身才能,对于这部分员工,可以相应地给予一些物质奖励或提高他们的薪资待遇。
  3.4 采用先进的计算机信息化理念与技术
   提高企业计算机信息化建设与管理水平,采用先进计算机信息化理念,应用新型信息化技术是重点。企业要充分借鉴其他企业计算机信息化建设管理的成功经验,学习国内外的先进管理理念和技术,并综合分析选择适合企业自身运行与发展的内容进行整合应用。并在此基础上对理念、技术运用进行创新和优化,全面加强计算机信息化理念、技术与企业的融合性,充分发挥自身能效和力量。
  3.5 培养与吸纳更多的专业型信息化人才
  专业型信息技术人才在许多企业是非常缺乏的,企业需开展招聘活动,吸纳更多专业计算机人才,提升企业计算机信息化专业水平。与此同时,更重要的是对现有的员工进行技术方面的培训,培训一定要有固定的周期,这样才能保证培训的有效性。
  3.6 提高计算机信息化资源利用率
   目前,很多企业内部都存在资源利用不当和资源浪费等问题。资源浪费指的是企业内部没有做到对现有资源的有效利用,没有充分应用相关平台实现资源共享的重要目的。除了要注意资源利用不当和浪费的问题,还要加强对资源的保护,企业应该采取必需的保护措施,比如防火墙等相关软件应用和对计算机的信息化技术系统进行定期更新等。
  4 结束语
  企业在日常经营发展过程中,内部管理工作、经营决策、数据信息整合利用等内容都是促进企业经济效益提升,获得长期稳定发展的重要助力。通过计算机信息化的建设与管理应用,能够全面提升这些工作运行的有效性,更好的适应现代经济市场环境。因而企业必须要采取措施,对计算机信息化建设与管理问题进行改善,尽快完善信息化建设,落实信息化管理。
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