谈大学院系图书资料室的充分利用
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摘要：近年来我国的教育体制在不断改革，高校教育事业也在不断发展。大学院系图书资料室是高等院校图书资料系统中的重要内容，主要为学校的教学和科研提供服务，是一个重要的学术性能机构，做好对大学院系图书资料室的充分利用才能够全面提升高等教育的科研水平和教学质量，以促进高等教育的全面发展。但是从目前的情况来看，当前大学院系图书资料室利用现状不容乐观，还存在着一定的问题，本文就这些问题进行探析，并提出了大学院系图书资料室充分利用的有效途径，旨在为人们提供一定的参考。
关键词：大学院系；图书馆；资料室
引言
图书资料室是高等学校教育发展的基础，其在高等教育的科研工作、教学工作以及学科建设中都表现出重大的价值。从目前的情况来看，大多数大学的院系都建立了自己的图书资料室，这些院系图书资料室和学校的图书馆能够实现资源共享和优势互补，从而给院系的教育事业和科研事业提供了很大的便捷。但是受到多种因素的影响，院系图书资料室的利用水平比较低，整体利用效率低下，没有发挥出其作用和價值。
1.当前大学院系图书资料室利用现状
学校综合图书馆的专业性和针对性不强，并且生源众多，图书资料的借书归还不及时，这样会严重影响图书资源的借阅秩序。而院系图书资料室主要是从专业角度出发来提供各种专业性的图书资源，能够满足院系教师和学生的借阅，从而更大限度发挥图书资源的优势，为教学和科研提供良好的服务。院系资料室和学校的校图书馆不同，其主要是对专业的文献资料进行收集和整理，给院系的师生提供专业性的文献资料，主要是为本院系的教学和科研工作提供服务。一般来说，院系的图书资料室不会对外开放，一般是自给自足，只有本院系的教师和学生才能进来借阅，如果其他专业的教师和学生需要借阅要通过申请，这样一来就造成了图书资源的浪费，导致其不能得到充分利用[1]。另外，一些院系的图书资料室在图书资源的采购上比较随意，需要买哪些书、买多少书都没有科学、合理的目标和计划。受到经费的影响，院系图书资料室的藏书量往往非常有限，并且在图书室的管理上也不够规范，存在着很多的缺陷，缺乏专业的图书管理人员，规章制度不够健全，给师生提供的图书管理服务不强[2]。受到这些因素的影响，大学院系图书资料室的利用率往往比较低下，没有物尽其用。
2.对大学院系图书资料室充分利用的途径
2.1加强院系图书资料室的建设
要充分利用大学院系图书资料室的资源就要加强对院系图书资料室的重视，要提供齐全的图书资源，并配置齐全的资料室设备配置。院系图书资料室要从院系出发采购各个学科相关的专业书籍，提高图书资源的针对性，并且确保图书资源的系统性、全面性和丰富性，各个专业类的书籍都要涵盖并达到一定的数量，这样才能发挥图书资源的优势对学生和教师提供帮助。现阶段很多大学都在扩招，高等教育已经实现普遍化，因此现有的图书资源已经不能满足师生的需求，所以学院的领导要给予高度重视，要采取有效的措施来拓宽图书资料的来源渠道，并增加投入，结合院系的学科和知识发展来更新和增加期刊资料。院系要从多个方面来收集图书资料，除了基本的征订之外，还可以和兄弟学校和兄弟院系之间加强图书资料的交换和交流，通过不同的渠道来收集不同类型的文献资料，形成重点突出、具有专业特色、服务性好的藏书体系。另外资料室的配置要齐全，要引入自动化管理系统来加强对图书资料室的管理，购置先进的管理设备并引进先进的管理技术来加强对图书资料的利用。
2.2加强对院系图书资料室的宣传
要实现对院系图书资料室的充分利用就要加强对院系图书资料室的宣传。一些学生进入大学以来，由于院系图书资料室的宣传力度不足，所以很多新生对院系图书资料室不够了解导致其选择学校图书馆。因此，院系图书资料室一定要加强宣传的力度，积极和本院系的学生进行沟通和交流，让院系学生都能够充分认识到院系图书资料室的重要地位和价值，使其积极进入到院系图书资料室来查阅资料和文献。一些学生缺乏明确的学习目的，很少钻研学术问题，所以很少进入到院系图书资料室来查阅资料，这时就要专业老师加强对学生的引导，和学生进行积极沟通交流，引导学生进入院系图书资料室来拓宽自己的视野，弥补课堂学习知识的不足，促使学生养成良好的借阅习惯。
2.3做好图书资料室的导读工作
做好图书资料室的导读工作也是提高院系图书资料室利用率的一个有效途径，因此院系图书资料室要开展图书室导读咨询台，并建立完善的图书室书目检索系统，对于师生在借阅和查阅方面遇到的疑惑和问题一定要及时解答并提供帮助，让广大师生能够快速找到自己需要的图书资源[3]。进入到院系图书资料室的师生都希望在最短的时间内找到自己需要的文献和资料，因此图书管理人员一定要熟悉书库的排架和每一类图书所放的位置，也可以引入电子检索系统，并指导进入图书资料室的师生通过电子检索尽快找到自己所学的资料。
2.4提高院系图书管理人员的素质
院系图书管理人员一定要不断提升自己的基本素养和职业素养，才能更好地为进入资料室的广大师生提供服务。院系图书资料室是培养学生素质的重要场所，因此图书管理人员要为学生提供优秀的知识服务，要具备良好的信息采集能力、检索能力、管理能力，要具备服务精神和敬业精神，具有较强的责任心和事业心，不断提高自己的综合素质来更好地为广大师生提供服务。
3.结语
大学院系图书资料室具有重要的作用和价值，因此院系图书资料室要加强建设，结合各个专业来收集相关的专业书籍，提高图书资源的系统性、全面性和丰富性，同时加强宣传，并做好导读工作，同时不断提高院系图书管理人员的整体素质，以此来实现对院系图书资料室的充分利用。
参考文献
[1]王键平，蔡爱萍.大数据时代高校院系资料室图书资源管理探究[J].安徽农学通报，2017，23（5）：147-148.
[2]韩云霄，伊珂晖，陈秋意，等.高校院系图书馆（资料室）利用率的现状研究及其思考——以武汉理工大学为例[J].科教导刊，2017，11（4）：181-182.
[3]范铁军.高校院系图书馆资料室的管理模式研究[J].长江丛刊，2017，25（5）：197-197.
作者简介：刘玲（1963.12-），女，高级实验师，本科，中原工学院外国语学院。
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