关于环境检测报告常见问题的体会
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摘 要:在环境检测报告编写过程中,经常会出现问题,轻者不能准确表达检测过程、检测结果,严重者可能因为检测报告的无效给企业带来风险。出具报告的检测机构有责任,委托方也有风险。结合笔者实际工作案例,针对环境检测报告常见问题进行总结分析。
关键词:环境检测;原始记录;检测依据;分包
环境检测是环境保护工作的重要组成部分。随着社会经济的不断发展,经济增长对生态环境的破坏也愈加明显,环境污染事件频发。环境保护工作势在必行。环境检测能够为环境保护工作提供准确的数字依据,是环境保护工作的顺利开展重要前提。因此,加强环境检测报告的质量,具有重要意义。
1 检测报告信息量不足或信息有误
《检验检测机构资质认定评审准则》中对检验检测报告应包含的内容作了明确规定。检验检测报告应至少包括下列信息:标题;资质认定标志,检验检测专用章;检验检测机构的名称和地址;检验检测报告的唯一性标识和每一页上的标识;对所使用检验检测方法的识别;检验检测样品的状态描述和标识;样品的接收日期和进行检验检测的日期;抽样计划和程序的说明;检验检测检报告批准人; 检验检测结果的测量单位;检验检测数据、结果仅证明所检验检测样品的符合性情况等。
在信息录入过程中不可避免会出现漏填或输入错误现象,如果检验检测报告中的信息量不充分或信息出现错误,就会导致报告内容不实,与样品或检测结果无法对应,甚至会造成检验检测报告无效的情况。因此,报告信息量的充分性和准确性是检验检测报告质量控制的关键点之一。
2 超范围使用资质标识
《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局第163号令)中明确规定,严禁检验检测机构出具超出资质认定证书规定的检验检测能力范围的报告,违反者将受到相应的处罚。超出资质范围出具检验检测报告的行为将被视为非常严重的实验室失信行为,也将受到认监委、认可委等机构严厉的惩罚。检验检测机构在进行合同评审时,应严格核对本机构的资质情况,只有报告中包含的所有检测项目均获得资质,才可以在检验检测报告上加盖相应资质标识。
3 检验检测依据错误
此类问题主要有以下两种:一是报告中的检测依据与委托方要求的不一致。实验室人员有时会忽略委托合同书的要求,按照习惯对检测参数用实验室常用的检测方法进行检测,但并不是客户要求的方法;或是客户要求的方法不适用却没有及时和委托方沟通,造成委托合同与检测报告的依据不一致。二是实验室使用作废的检测方法进行试验并出具报告。有些行业领域的标准更新速度较快,标准较多且复杂。
检测方法和检验依据是实验室工作的前提和基础,使用正确的检验检测依据是保证出具有效报告的重要保证,检验检测机构应注意检验检测依据的正确使用,防止由于依据和方法错误导致的报告无效。
4 分包项目未在报告中注明
检验检测机构需分包检验检测项目时,检验检测报告中应体现分包项目,并予以标注。分包的情况分为两种,一种是“有能力的分包”,指拟分包的项目已有资质,但因工作量急增、关键人员暂缺、设备设施故障、环境状况变化等原因,暂时不满足检验检测条件而进行的分包。这种情况需经客户同意,出具的报告中应明确分包项目,并注明分包方的名称和资质认定许可编号。另外一种是“没有能力的分包”,指擬分包的项目未获得资质。此种情况若经客户许可,可将分包方的检验检测数据、结果纳入自身的检验检测报告中,但在报告中应明确标注分包项目,且注明自身无相应资质认定许可技术能力,并注明分包方的名称和资质认定许可编号。
5 原始记录不规范或信息量不足,无法追溯
原始记录是技术记录的一种,能够对检测过程进行复现,是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检验检测报告的原始凭证。原始记录设计应规范合理,信息量应充分、可溯源。除试验数据和检测结果之外,还要对所用检测方法、仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品标识及其状态、检测观察过程及其计算公式、测试过程中的异常现象等进行如实记录。此外,检测人员和复核人员签字、页码标识、更改的规范性等也是原始记录中容易忽视的问题。
6 缺漏性问题分析
检测报告缺漏性问题归纳起来分五类:图片缺漏、信息缺漏、标识缺漏、签名缺漏、不规范性缺漏。
6.1 信息缺漏
认可准则都明确要求检测报告应包括检测日期、检测结果,且规定了当相关的规范、方法和程序有要求或对结果的质量有影响时实验室应记录环境条件。
6.2 标识缺漏
标识缺漏这类问题通常表现为:①入报告作为附录的检测记录无唯一性标识;②报告结束处未标明终止号。
6.3 签名缺漏
漏签名这种问题虽少,但问题性质往往很严重,一般而言,报告编制、审核、批准漏签名的情况基本没有,但要谨防报告出现这两种情况。
7 结论
环境检测报告作为检测过程的最终体现,是最重要的部分,报告内容必须清楚明确,数据准确可靠,否则会造成整个检测质量大打折扣,并且影响检测机构的科学严谨的形象。因此,报告编制者应有科学规范的意识和严谨认真的态度,出具的报告不应有任何模棱两可或有不确定性的地方。
参考文献:
[1]唐家昌.环境检测工作在环境保护中的重要性[J].环境科学导刊,2009(S1).
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