基于大数据视野的档案管理方法浅谈
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摘 要 在社会的快速发展下，社会信息化进程不断加速，快速、便捷的互联网在各个领域都得到了最大化的发展，对推动各领域的发展起着巨大的作用。随着互联网的快速发展一种新型的技术大数据革命潮流正在席卷整个世界。大数据的出现和发展对各行各业产生了巨大的影响。大数据对于档案管理的工作也起到了很大的冲击，档案管理工作在大数据下面临着全新的挑战。大数据对档案的管理带了很大的便捷，在大数据下的档案管理出现了很多新型的思维与方式，这些新型的思维与方式良莠各异，但是对于如何在大数据下合理管理社会档案都提供了借鉴作用。本文通过对在大数据下理档案方法的探讨，希望对于档案有效的管理提供方案建议。
关键词 大数据 档案管理 方法
中图分类号：G270.7 文献标识码：A
21世纪是信息技术发展的大时代，信息技术的发展革新脚步从未间断，从开始出现的互联网发展到现在刚刚兴起的大数据，科技革新的脚步一直不断。档案管理也搭上了大数据这高速列车，但是大数据的信息量巨大想要有效地开展档案管理工作，就要解决这一难题。就要创新档案管理思维，灵活运用智能化技术与云计算技术来管理档案。为了使档案管理的工作水平与当今的社会发展而相适应，建立符合大数据背景下的档案管理方法成为档案管理人员的当务之急。
1基于大数据下档案管理的重要性
在大数据环境下的档案管理使得档案管理的工作变得更加快捷简便，利用大数据进行数据分析可以解决传统档案管理不能解决的难题，帮助档案管理者更快的、更有效的掌握整体工作的方向，提高档案管理工作的效率。大数据的发展对于档案管理的数据收集提供了便利的条件，电子档案的收集成为主流方式。大数据环境下的档案管理改变了传统檔案的服务模式，将档案服务由被动转为主动，有助于灵活运用智能化技术和大数据来对档案信息进行数据收集处理，来最大的发挥档案的社会价值。
2大数据视野下档案管理存在的现状
纸质的档案正在向电子档案方向数字化方向发展，但是档案管理者对于数字技术掌握的还不够全面，往往不能实现档案资源管理的全面整合。大数据下档案管理中的数字化档案管理规章不够完善，档案管理者在进行档案存储的时候不够细心，尤其是在存储路径上和对于机密文件加密上。使的档案管理出现漏洞。在对于档案管理人员的聘用上，往往是之前存在的管理人员，他们的管理理念还存留在传统的管理思维上，不能够很好的适应大数据下的档案管理方式，使的档案管理进程缓慢，甚至难以进行。
3如何做好大数据视野下的档案管理
3.1建立完善的档案管理体系
大数据下档案资源的信息量非常巨大，为了更好地实现档案资源的管理，必须建立完善的档案管理体系。在档案的收集上要建立正确的档案收集观，顺应电子档案的收集，对各种电子档案进行有效的收集。电子资源的类型很多，例如邮件、文档、表格、图片、音乐、视频等这些电子信息也应该被大数据下的档案管理所收集。档案管理部门在收集档案的时候要采取主动的方式进行收集。主动对有价值的档案信息进行收集，使的资源的整合更加便捷，档案管理部门还要能够时常与社会档案收集者进行合作，积极发挥社会的力量和网络的力量。
3.2优化数字档案管理规章
随着社会的发展，网络信息的不断创新，纸质的档案在渐渐的向数字化档案转变，档案管理者要具有相应的数字技术手段来整合档案资源，来建立一个严谨的数字档案管理规章。档案管理者在建立数字档案管理规章的时候要细心，不能忽视档案存储中的每一个细节。同时为了促进档案管理工作者的工作效率，还要制定相应的考核制度，来让档案管理工作者之间相互监督学习，保证整个档案管理服务的效率。
3.3提升大数据下档案管理人员的业务水平
大数据时代的到来，在许多岗位上的工作都变得比以往轻松。但是在大数据条件下的岗位要求，要求工作人员熟练的掌握计算机技术，这就要要求档案管理人员不断提升自身的工作素质。要积极招聘一些有活力、有想法、有创意的年轻人加入到档案的管理中。对于档案管理工作经验丰富的员工要鼓励，对于一些新人要积极培训，让老员工带新员工实现相互促进学习。还要积极展开员工培训学习，业务交流来不断提升档案管理人员的整体素质。
4总结
大数据下的数字资源分析是时代发展的必然趋势，也是档案管理发展的主要方向。传统的档案管理思维必然要改变，转变原有的档案管理方式，是为了更好的适应大数据下的档案管理。社会在不断的进步，档案管理只有不断的创新，才能够更好的服务于社会，服务于大众。所以档案管理部门要积极运用大数据的便利条件，才能够提高档案管理工作的质量，提高工资工作效率。
参考文献
[1] 王雪莲.大数据时代背景下的档案管理方法探析[J].卷宗，2018，8（31）：108.
[2] 马新丽.大数据背景下的档案管理问题探讨[J].青春岁月，2017（23）：450.
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