互联网时代如何做好企业档案管理工作
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摘要：近年来，我国的科学技术得到了飞速的发展，互联网也在各个领域得到了广泛的应用。以往的企业档案管理模式已经无法满足时代发展的需要，数字化、信息化的普及为企业档案管理工作提供了很大的便捷，应用信息技术对企业档案进行科学的管理，能够促进企业档案管理质量的有效提升。基于此，本文对互联网时代的企业档案管理工作进行了分析，希望通过本文的研究，对企业的档案管理工作能够提供一些有用的参考。
关键词：企业档案管理;互联网时代;策略
企业落实好档案的管理工作，不仅可以使企业领导对企业的综合情况进行更好的了解，进而采取有效的方式对相关的工作策略进行及时的调整，还能在一定 程度上对社会经济的发展起到积极的推动作用，提高企业的综合实力，促进企业市场竞争力的不断提升。
一、强化档案意识，充分认识到企业档案管理工作的重要性
企业的档案涵盖了企业在所有生产以及管理工作产生的有价值的文件以及资料，是企业生产要素以及资产的重要内容，同时也是组成企业知识产权的主要内容，企业所有业务活动的开展都有赖于企业档案的信息支持。很多优秀的企业都会结合自身的实际情况，制定科学合理的发展战略，充分的利用档案资源，保证决策的科学有效，进而对新的市场进行开发，探索新的利益增长点。因此，企业档案管理机构要对档案管理工作的重要性形成正确的认识，强化自身的责任意识，强化档案管理的投入力度，将企业的发展建设和档案管理工作整合起来，推动企业的更好发展。基于互联网的时代背景，企业档案的管理机构要以积极的态度应对各项事务，通过微博、微信公众号以及官方网络等形式推动档案业务的有效开展。此外，还要通过互联网进行远程的培训教育以及业务指导，增强档案管理的有效性。
二、强化制度建设，实现档案管理的制度化
企业要想促进自身科学化的档案管理能力，就需要对制度的建设进行不断的强化。制度化的档案管理，能够更好的满足网络时代不断变化发展的需求。对于档案管理而言，需要对相关的制度规章进行统一协调，这样才能保证档案管理工作的顺利有序开展。要结合企业自身的实际情况，根据《档案法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规，确定文书立卷归档方式、文件资料分类以及档案保管销毁等机制，这样企业在管理档案的时候才会有章可循。另外，仅仅依靠制度是远远不够的，还需要在企业档案管理的各项工作中落实好这些相关的规章制度，明确人员的权责，对过程的管控进行规范，推进企业档案管理的制度化建设。
三、引进先进技术，推进档案管理的信息化建设
随着互联网的不断普及，信息技术得到了广泛的应用，在档案管理中应用信息技术，改变了以往的管理理念以及记录方式，为企业档案管理的工作提供了很大的便捷。互联网时代，企业在生产管理等方面产生的实体文件逐渐变少，大量的电子信息取代了传统的实体文件。以往实体档案管理的方式难以对电子文件进行有效的管理和收集。企业在管理档案信息的资源的时候，要积极的对先进信息技术进行有效的应用，为自身的发展建设提供有效的保证。企业档案的科学管理需要借助信息化来实现。企业需要对档案数据库进行不断的完善，做好技术数据的汇编工作、查阅和运用档案的工作，推进档案管理的信息化建设。另外，在政府部门的牵头下，企业管理档案的机构需要进行密切的配合，实现开档的企业档案信息资源平台的构建，将档案和互联网有机的融合起来，将网上开放的企业档案信息进行集中的收集，再借助相应的信息传播途径出档案的信息。
四、关注安全问题，保证档案信息的安全性
传统档案所涉及的安全问题主要是实体档案的安全以及信息安全。在互联网的时代背景下，这两个方面的问题仍然存在。这就需要对网络安全保障机制的建设工作予以高度的重视，不断完善相关的法律法规;此外，还要对人员的管理工作进行有效的强化，使工作人员能够明确自身的权责所在。要安排专业管理档案的人员，对系统要进行定期的检测，遇到漏洞和安全问题要及时进行修复，并采取有效的技术措施，排出安全的隐患，为所有环节的安全提供有效的保证。还要对档案利用者进行身份认证以及权限设置，这是保障档案信息安全的一个重要手段。除此之外，还需要不断升级和完善档案管理的软件，采取科学有效的技术措施，保证档案在传输过程中的安全性和保密性，避免出现信息泄露的问题，为企业档案信息的安全提供可靠的保障。
五、结束语
总而言之，档案管理工作对于企业的发展建设而言十分重要，因此必须对其予以高度的重视。基于互联网的时代背景，企业要采取科学有效的方式，应用现代信息技术，提升档案管理的有效性，同时还需要保证档案信息的绝对安全，进而推动企业更好的发展。希望通过本文的研究，对企业的档案管理工作能够提供一些有用的建议。
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