试析信息化在建筑工程管理中的应用

作者:未知

  【摘  要】信息化技术现已广泛应用在工程管理中,建筑企业有必要对自身管理情况进行合理评估,设计出适合企业发展的信息管理软件,并提高管理人员的信息化技术水平,对企业信息进行分类与整理,才能逐步提高建筑企业工程管理的水平与效率,为企业带来更高的效益。基于此,本文主要研究了信息化背景下建筑工程管理的重要性、问题与举措,以期提高建筑工程管理的效率与质量,为社会创造更大的价值。
  【关键词】信息化;建筑工程管理;管理人员
  引言
  信息化将随着社会的逐步发展而成为所有行业内的潮流,建筑业于市场上充分使用信息技术开展项目管理以增强资源的利用率和工作效率以及实现业务的精准控制进而节约企业成本以提升产品质量和增强企业的竞争力。
  1、信息化技术在建筑工程管理中的重要性
  在建筑工程管理中,使用信息化技术能够提高建筑管理的效率和科学性。建筑工程管理主要包括现场勘测、建筑设计、施工、验收等环节,需要各个部分共同合作完成,在合作中需要进行沟通与协调,并按照相关规定进行,从而才能圆满完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中,大部分材料、文件以及图纸都是纸质的,保管时比较麻烦,基本上至少需要一个人专门进行文件整理与收集,在使用时需要将所需的文件从众多资料中找出来,无疑会加大工作量,还浪费人力成本。而随着科技的进步,信息技术应用于建筑工程材料管理中,将纸质文件变为电子版,不仅有利于加强安全管理,还能提高使用效率、减少管理中的失误。同时,使用信息化系统进行管理,可以实时监测建筑企业项目实施的动态,管理人员在管理中将项目的各部分资料输入系统中,系统能够针对性地形成分析报表,以供参考,在一定程度上能够提高管理的科学性。以“8ManagePPM”项目管理软件为例,该软件具有较强的动态性与实时性,能够同时跟踪企业项目的成本、材料、安全等并形成分析报表,在全面掌控建筑工程的基础上不断提高企业的管理效率以及管理的科学性。
  2、信息化理念与技术在建筑工程中的重要作用
  2.1我国建筑行业信息技术水平有着明显的上升
  建筑项目的具体实施通常包括具体的过程,如建筑设计、现场勘探和特定的建筑和验收任务。这种具体过程之间的工作展开需要不同部门之间的顺利沟通和积极合作,按照工程的严格要求执行,才能保证建设工程的顺利完成。众所周知,许多材料、文件和土质在以前的建筑过程中大部分是纸质的,不仅易于查看和保管,而且文档损坏会对整体建筑工程造成很大影响,大大降低某些建筑效率。在21世纪,随着信息水平的不断发展和使用,这些纸面文档可以通过电子文件存档和通过网络接收,从而提高了文档的管理和使用方便性和生产力。此外,保存电子文件的文档不受时间和空间的限制,易于使用,确保工作效果,从而最大限度地促进建筑项目的管理发展。
  2.2建筑工程采取集約化管理方式
  进入新时期,我国建筑业的建筑施工管理方法不断现代化、科学化、专业化,同时具体施工过程中出现越来越多的实时数据,导致传统数据采集手段落后,工作效率下降。因此,这不可避免地要求我们以更加科学合理的方式收集和保存数据,因此可以更大程度地保留数据的准确性和科学性,以确保建设项目的顺利完成。因此,最新的信息技术可以增加相关的工程项目,在面对纸张数据不足的情况时显着提高数据收集和实时查询速度,同时降低数据管理成本。公司工程集中管理水平大大提高。
  3、建筑工程信息化管理常见问题
  3.1区域发展不平衡
  我国不同地域之间的经济发展状况差距很大,这种差异导致了我国地域性的经济发展不平衡。在经济发展良好的发达地区,人才聚集,技术先进,各种理论的实践都较早起步,加上政府与企业的大力支持,大量资金与人力的投入都使得建筑工程管理的信息化发展速度很快。
  3.2认识程度不足
  建筑工程项目的投入是相当大的,这一行业对于投入与产出的重视程度很高,而建筑工程管理的信息化发展就是一项投入很高的项目,特别是在硬件改造方面需要花费大量的资金,但是信息化改造的收益并不是立马就显现的,需要长时间的发展才能体现出来,这就导致很多建筑工程企业对于信息化管理不够重视,认识程度不够,甚至有部分企业认为这项投入是没有意义的,毫无作用。
  3.3应用范围较窄
  理想的信息化管理应当贯穿一个企业生产经营活动的全过程,起到综合性的作用。但受到各种因素的影响,目前有很多的建筑工程企业依然只是把信息化管理当作是一种工具,并且应用在具体的项目环节当中,比如工程项目方案的设计阶段、项目的招标投标阶段等,这就导致信息化管理的作用无法得到最大程度的发挥。
  3.4缺乏标准规范
  我国建筑工程信息化的起步较西方发达国家较晚,整个管理体系还不够健全,许多标准和指标都是在摸索和借鉴中设立的,还需要长期的实践来优化、完善,这也造成建筑工程中各个环节的管理工作无法很好地连接在一起,管理效率难以提高。
  4、提高建筑工程项目管理信息化水平的具体措施
  4.1加强建筑工程项目管理信息化的推广
  发展建筑工程项目管理的信息化,首先要从思想上认识并且接受它。有关部门和企业内部都需要采取措施做好相应的宣传工作,让更多的建筑行业人员认识到信息化的发展能够为建筑工程项目管理带来怎样的改变和优化。在具体推广的过程中,要充分考虑到面向人群的专业素养和接受能力,制定有针对性的宣传方案。
  4.2对建筑工程管理模式进行改革
  虽然目前来看建筑行业的信息化改革进展十分快,发展势头良好,但与之相对应的工程项目管理模式依然没有太多的发展,无法跟上新的行业形势,这很大程度上制约了项目管理信息化的推进。所以,同样需要采取相应的措施进行管理模式的改革,使得建筑工程管理过程中各个环节都能够做到有效协调,效率稳步提升。
  4.3加强对相关工作人员的培训
  工作人员队伍的专业性对于信息化管理的影响是最直接的,所以必须加大对于工作人员的技术培训和理论教育。一方面邀请技术精尖人才加入队伍,以老带新;另一方面开展定期培训,系统化地进行技术与理论知识的培训。
  4.4对基础设施加大投资力度
  基础设施是发展建筑工程项目信息化管理的经济基础,直接影响着工程的进展。如果说对于人才的培养是软件上的投资,那么对基础设施的建设就是硬件投资。工欲善其事必先利其器,相关建筑单位在发展信息化管理时也要适当增加信息化设备方面的投入,这对提高工程的质量与效率有很大帮助。
  结束语
  近年来,随着我国信息技术的进步与计算机的普遍推广,信息技术融入国家与社会的方方面面,对人们的生活产生了重要影响。而在建筑工程管理方面,信息技术也得到广泛应用。因此,如何使用信息化技术完善建筑工程管理成为相关人员重点关注的话题。
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