论标准化管理工作中信息化的重要性

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　　摘 要 在企业实施标准化管理的过程中，信息化发挥着非常重要的作用。为了持续推动企业的健康稳定发展，有必要以标准化体系建设为依托，对信息化在标准化管理工作中的应用进行深入细致的研究，从而找到更加有效的管理策略。本文首先对标准化进行了概述，之后针对信息化在标准化管理工作中的应用策略进行了探索与分析，供大家参考。
　　关键词 标准化管理工作;信息化;重要性
　　通过对标准化进行研究，发现信息化对标准化管理工作的开展具有非常重要的推动作用。尤其在信息技术快速发展的今天，企业要积极探索信息化与标准化的融合策略，充分利用信息化技術手段加速推进各项管理工作的标准化程度，使企业管理工作早日迈入标准化、规范化、系统化的轨道。
　　1 标准化管理工作
　　标准化这一概念的出现，是为了在既定范围内建立起最佳的秩序，促进效益最大化的实现，针对现有问题和潜在问题提供可以共同使用以及重复使用的条款及编制、发布和应用文件。对于企业管理工作来说，标准化体系无论在技术方面还是管理方面都发挥着无可替代的重要作用，帮助企业实现了更加规范、高效的发展。企业标准化管理工作所涉及的范围非常广泛，上至企业法人，下至一线工人，全部都要参与其中，从而最大限度地提高了企业的管理质量。目前，标准化工作作为企业管理的一项基础内容，其自身同样需要进行标准化管理。具体包括以下管理措施：首先，建立标准化机构即企业标准化委员会，明确企业最高管理者及机构内各成员的职责。以大型装备制造企业为例，可以在企业标准化委员会下设一些分会，比如设计委员分会、制造委员分会、管理委员分会等等，再由相关部门的领导带领各分会开展工作，使标准化工作得到精细化分工与管理;其次，明确标准化管理的相关标准，使其成为标准化工作开展过程中的指导性文件;再者，企业要根据自己的实际情况制定出年度标准化工作计划。具体包括制订或修订企业标准体系，申报国际、国家、行业标准等一系列外部标准项目，标准化培训计划，制订阶段性标准化工作检查和考核内容等主要内容;最后，为了实现企业标准化信息管理，还需要开展建立起标准档案、跟踪标准动态，提供标准信息等工作[1]。
　　2 标准化管理工作中信息化的重要性
　　现如今，信息技术已经成为现代化企业健康发展的支撑要素。首先，企业信息化可以帮助企业通过互联网技术对各类经营信息进行传递与管理;企业员工可以通过网络平台从异地获取自己所需要的信息资源，实现真正意义上的资源共享，从而降低了人工成本，提高了工作效率;其次，企业信息化可以对生产、经营、管理过程中所生成的数据进行集成化管理，开创了一种全新的企业管理方式，既降低了管理成本，又使管理成效得到了显著提升;此外，标准化信息平台需要对其进行实时的更新与维护，具有较强的动态性。因此，通过这一平台，可确保各部门能够实时获取最新标准。通过上述信息化在标准化管理工作中的作用可以看出，信息化对企业标准化管理工作的有效开展具有非常显著的推动作用。尤其在信息技术快速发展的今天，企业如果利用信息化手段加快实现标准化管理，必然会使的管理工作变得事半功倍，从而取得最大化的管理成效，加速推进企业的健康发展[2]。
　　3 标准化管理工作中信息化的应用
　　3.1 企业标准体系框架
　　企业标准体系框架主要包括基础标准、通用技术标准、通用管理标准以及根据业务模块分类的技术标准、管理标准和工作标准等内容。在企业建立起标准体系框架的同时，再通过企业的标准化信息平台，按照企业标准体系的建设原则，将企业内部的所有标准以模块形式进行分类存储并且展现出来。各部门之间还可以根据自己的业务属性，到相应的标准模块中进行快速查询。从而实现了整个标准体系的分类管理与查询。
　　3.2 外部标准采集
　　外部标准采集主要包括采购申请、流程审批、提交订单、上传标准等内容。当涉及需要进行外部采集的国家、行业以及团体标准时，可由各业务部门的专业人员提出各自的采购需求，即可以在线申请，也可以由部门发起采购申请，经上级领导同意后进行统一采集，并确定此标准在标准体系中的存放位置，由标准化信息平台开发人员以电子版的形式将采集标准上传到标准信息库当中，并对其进行定期维护管理。
　　3.3 企业标准制修订管理
　　企业标准制修订管理需要经过建立标准立项申请流程、标准征求意见流程、标准送审流程、标准报批流程、标准发布公告等环节得以全面实施。其操作步骤为：起草人将流程发送至相关专家，各专家可通过在线编辑的方式对提交修改意见，起草人即可在线浏览专家意见并对其进行修改。这样一来，就省去了很多会审流程，提高了标准的审核效率;同时，在标准信息平台上，还可以对编标准的状态进行实时跟进，从而加快了编标准编制的整体进程，使标准反馈的及时性得到了有效保证。
　　3.4 标准明细表
　　标准化管理人员需要在信息平台的后台上传标准名称、编号、类别、状态、发布时间、实施时间等信息。之后，便可以在前台展现出标准的相关属性，使标准化管理人员对标准信息进行在线管理。各个业务部门人员也可以直接登录标准化信息平台，对自己需要了解的标准信息地行阅览，还可以导出相关标准明细表。
　　3.5 标准统计表
　　凡是在信息平台上上传的标准信息，系统都会按照相关原则对其进行分类。此项功能不仅避免了人为操作失误，提高了工作质量，各部门人员还可以根据自己的工作需要在线浏览标准或者直接导出所需要的标准统计表[3]。
　　4 结束语
　　在当前的市场经济环境下，企业要想实现自身的健康稳定发展，必须着手建立起与自身业务相匹配的标准化管理信息平台以及相关运行机制。这样一来，不但可以使企业的主营业务获得持续稳定的发展，还可以继续向纵深的方向发展，实现产业规模的发展的与壮大。与此同时，通过标准化管理平台，还可以为企业的运营过程提供标准化的技术支持与技术保障，为企业创造一个良好的发展前景。
　　参考文献
　　[1] 标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇：GB/T20000.1-2014[S].北京：中国标准出版社，2014.
　　[2] 企业标准体系要求：GB/T15496—2003[S].北京：中国标准出版社，2003.
　　[3] 王晓飞.信息化在军工企业标准化工作中的作用和影响[J].信息化研究，2009，35（6）：5-9.
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