基于图书馆中非纸质资料的管理与利用
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【摘要】非书资料是图书馆的重要馆藏之一，文章简述了非书资料的特点和类别，分析了图书馆在非书资料建设过程中的理由，并探讨了解决办法。
【关键词】图书馆;非书资料;理由;管理利用
在计算机、通讯及其他技术的快速发展冲击下，信息的记录、传播、应用方式都发生了极大地转变，知识载体突破传统的纸张形式，图书馆也不仅仅局限于 纸质图书，大量非书资料成为其重要馆藏资源，并持续增长。随着非书资料馆藏量和使用量的增加，如何科学合理的管理非书资料，使其发挥应有的效用，成为图书馆当前面对的理由。
一 、有关非书资料
图书馆的非书资料是一种科技含量较高的信息资源载体形式，是指以音响、图像等方式记录有知识的载体，包括录音制品、录像制品、幻灯片和投影片、电影片、缩微制品、图片、模型、智力玩具、机读文件等。非书资料具有纸质资料不可替代的优越性，包括体积小、信息量大、便于保存;载体多样、声像并茂、生动直观;使用方便、易于复制和传播，有利于资源共享等。
非书资料是一个泛称，包括所有非书本形式的资料，其共同特点是需要借助特定的工具使用。按照不同的划分标准，非书资料的类别也有所不同：按作用可分为阅读型和检索型，分别包括录像带、录音带等视听资料，以及光盘数据库;按信息形式可分为语音资料、图像资料、缩微资料和实物模型等;按载体形式可分为录音带、录像带、软盘等;按信息编码方式可以分为电子资源和非电子资源。
二、图书馆非书资料建设中的理由
（一）、收集和整理
非书资料的收集与需求不相吻合。由于缺乏沟通与交流，图书馆资料采集人员通常按照传统的方式采购非书资料，而没有考虑到非书资料的特点决定了读者具有一定的倾向性，不加调查的采购计划就得不到读者的认可，从而影响利用。非书资料有很大一部分不是单独存在而，而是与纸质资料相伴而来，如计算机类图图书馆非书资料的管理及利用。书的随书光盘，不注意收集的话，很容易遗失、损坏，给图书的使用带来不便。同一份非书资料经常以多种载体形式出版发行，如光盘、数据库等，有的同类产品在内容上也会有不同程度的重复，在资料采集时若不加以详细鉴别，很容易造成资源浪费。大多数图书馆对非书资料的整理工作都不到位，很少像传统纸质文献一样进行标准化著录，进而影响后续检索及数字化的实现。
（二）管理和利用
非书资料要借助特定的设备才可以使用，一些图书馆没有配备相应的使用设施或管理系统，以至于非书资料得不到整理和流通，讀者也无从下载和利用。由于对非书资料缺乏了解，致使保管不当形成破损，导致不能使用。没有对非书资料进行深加工，图书馆只简单地提供资料借阅及浏览，不能满足读者的深层次需求。非书资料载体的特点决定了其可被复制和传播，从而引起版权理由。
三、 加强非书资料的管理与利用
（一）、重视采集工作
图书馆非书资料的采集要首先充分调研，了解读者的需求和学术研究动态，并结合本馆馆藏特点、设施配备、读者倾向等制定适合的采购计划。采集人员要具备相当的业务素质，能充分使用资金购进多种形式的非书资料，合理配置馆藏资源，减少重复或遗漏，并能辨别采集对象的质量，避开因假冒伪劣产品造成的版权理由。
（二）、非书资料的加工
对非书资料进行标准化著录，是实现其科学管理和资源共享的基础。结合本馆实际并以最新版本的著录规则为标准，将非书资料的编目、检索计算机化，准确揭示其特征，能够提高管理工作和资源使用的效率，有利于信息资源的传播和流通。
（三）、加强管理
首先要对非书资料系统登记，以便统计和保管，并按照一定的策略排架，如具体内容、载体形式等，有利于查找和使用;其次建立目录方便检索，既提高使用效率也能减少损坏;第三将非书资料内容电子化，建立数据库，可以提供读者在计算机上直接使用。相关硬件设施要有专人管理和指导使用，注重保养和维护，并提供有力的技术支持，以保证读者使用正常顺利。
（四）提高工作人员素质
非书资料大多是新兴产品，科技含量高，对技术保障要求也高，图书馆要提供继续教育的机会，培养一批专业人才。图书馆工作人员也要对自己提高要求，不仅要专业知识丰富，还要转变传统思想，积极拓宽知识面，系统了解非书资料的管理策略，熟练掌握新技术，准确判断非书资料的价值，并能深入挖掘信息，充分发挥非书资料的效用。
（五）提供优质服务
1、服务人性化。非书资料载体形式多种多样，图书馆工作人员要强化服务意识，打破传统的服务观念，根据非书资料特点及读者要求，提供相应的服务，如外借、复制、网上下载、电子阅览等。同时还要注重对读者的辅导培训，提高读者使用技能。既可以满足读者不同需要，又能有效保护非书资料及硬件设备减少损害。
2、对非书资料进行深层次开发，挖掘其内在价值，而不是简单地借还或复制等。
3、改善非书资料使用的软硬件条件，投入相当数量的硬件设施，使用先进的管理系统，方便读者检索和使用。
4、资源共享。非书资料及其使用设备价值不菲，实现资源共享，才能发挥其最大价值。图书馆与其他信息单位可以加强合作，共同探讨非书资料的管理和使用策略，并互通有无，解决资金不足、技术不足等理由，使非书资料利用最大化。
非书资料的发展已经历了一段时间，在科学技术的支持下，今后还会出现更多更新的形式，这就对图书馆得管理和利用工作提出了更高的要求。作为图书馆及其管理人员，要勇于接受挑战，积极探索更好的方式策略，努力开发非书资源，以满足不同读者的信息需求。
参考文献：
【1】郭巧玲.论图书馆非纸质资源管理与利用[J].中国西部科技，2007.8
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