基于节约型理念的车辆管理模式创新探讨
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摘要:为进一步加快供电企业公车改革,提高车辆使用效率,提出基于节约型理念的车辆管理模式改革。在我国不断探索公车改革、构建节约型社会公共服务职能机构的环境下,创新车辆的管理模式,提升车辆的管理效益是促进单位经济效益,降低单位经济费用支出的重要手段。本文以当前车辆管理模式的运行现状为突破口,分析创新车辆管理模式的具体对策。
关键词:节约型理念;车辆管理;信息化建设;创新模式
随着我国“三公经费”改革的提出,作为“三公改革”重要组成部分的供电企业,如何响应政府的号召,积极落实“三公经费”改革,成为本文探讨的主要背景。但是长期以来,我国供电企业在车辆改革方面存在严重问题,如车辆浪费严重、闲置率较高等。因此,为进一步缩减供电企业的成本,提升供电企业工作效率,引入节约型理念,就供电企业如何加快车辆管理模式创新进行深入的探讨。
1、节约型理念内涵
现代企业的发展,使得企业开始越来越注重成本管理和控制,以此不断适应现代企业管理的需求。对于供电企业来讲,在现代管理理论下,是要融入节约型理念,并将其融入到企业的各个环节中。构建节约型的企业,不仅是节约型社会建设的重点,也是企业内涵式发展的必然选择。对供电企业公车改革来讲,引入节约型的理念,及时要求供电企业在日常公车改革中,以成本控制理论和管理效率最大化作为基本的指导思想,通过在公车改革中运用各种手段,从而实现供电企业公车使用效率的最大化,降低企业成本。
2、创新供电企业车辆管理模式的必要性
对供电企业来讲,随着电力输电网络的不断扩大,其涉及到的车辆使用数量也越来越多。同时,目前我国在大力推进的公车管理改革,也开始逐步要求供电企业要创新车辆管理模式,改变过去传统的管理模式。对供电企业来讲,加快公车管理模式改革,主要具有以下几点意义。
第一,通过创新供电企业车辆管理模式,可适应现代社会对企业发展的要求。作为国有企业,供电企业应该适应现代型公司发展的理念,从加强内部控制入手,从而为当前节约型的社会做出自己的贡献。
第二,有利于节约企业的成本。随着国家逐步放开电力市场,电力市场的竞争将变得异常激烈。在激烈的电力市场中,供电企业要想站住脚,关键还是要依靠自身的管理模式创新。通过创新当前的管理模式,降低企业在日常中的经济费用,提升车辆管理人员的工作效率,避免在车辆管理中出现重复性的支出。
第三,可更好地促进供电企业在车辆资源方面的优化配置。对企业管理来讲,采用科学的管理模式,不仅可以满足工作的要求,还可以避免车辆私用的现象。
3、创新车辆管理模式的具体对策
根据当前单位车辆管理工作的具体表现,单位的车辆管理模式应采取集约化管理模式:
3.1合理优化车辆使用方案
车辆管理人员要站在全单位的战略发展角度出发,根据工作任务需要安排,对单位的车辆进行统筹规划,保证在不影响工作任务的基础上,尽可能实现车辆的利用效率;同时也要严格执行车辆管理制度规定。“不以规矩,不能成方圆”要实现对车辆的制度化管理,就必须要依托完善的车辆管理制度,将车辆的使用归纳于相关的制度保障中。其中杜绝公车私用现象。公务车辆管理中心设立统一的停车场,夜间和节假日,车辆一律停于停车场。特殊情况确需使用公车的,必须报经主管领导或主要领导审批。
3.2加强车辆管理网络信息系统建设
车辆的管理要依托网络信息技术,实现车辆管理信息平台的构建。推行网络车辆管理信息体系可以提高车辆使用情况信息的透明度,有效解决车辆信息与使用人信息不对等的情况,避免了因为车辆信息掌握不全而产生的各种误解。同时,通过网络车辆管理系统还可以规范车辆燃油费用。除此之外,还要规范车辆路桥费用,所有车辆报销路桥费,必须有相应的电子派车记录,并根据派车记录核算路桥费金额,杜绝了虚报费用的现象,降低了车辆运行成本。
3.3提高车辆管理人员的服务意识
车辆管理人员是为全单位提供服务的,岗位的特殊要求需要相关的人员要具有服务意识,因此在构建和谐社会、和谐企业的环境背景下,车辆管理人员一定要树立服务意识,首先,要在思想上意识到车辆管理工作的重要性,严格按照岗位要求规范自己的行为;其次,车辆管理人员要树立服务意识,以满足单位部门任务工作的需求為工作的出发点与落脚点,以用户的满意度来评价自己的工作;最后,单位要加强对车辆管理人员的业务培训,不断提高他们的业务能力和服务水平。
3.4加强对驾驶员考核培训
对于车辆驾驶工作人员招聘和考核,车辆管理部门需要严格地进行执行,针对招聘以及考核需要有针对性地做出专门制度或者文件进行详细说明。招聘驾驶人员环节中,针对驾证、驾龄以及不良记录都需要进行严格审核,而且还对于路考也不能够给予忽视,除此之外还要考虑驾驶工作人员的反应灵敏程度以及自身素养等诸多方面。针对车辆驾驶人员的考核,最为有效也是最直接的方案就是制定有效的薪酬等级制度,而且还需要全面做好驾驶人员阶段性的考核,形成有力的奖惩制度,使得考核能够进一步得以透明化。只有全面有力的做好车辆驾驶人员工作,才能够更进一步做好车辆管理工作,以及行车安全问题。
3.5加强能耗及安全管理,注意维修保养,减少车辆损耗
企业车辆管理者要以高度的责任感和使命感,提高节能减排的自觉性,牢固树立节约意识,减少车辆无效运转,降低车辆油耗和维修等运行成本;二是在减少运行材料上下功夫。油耗实行奖罚制度,平时提倡少开或不开空调。坚持凭《维修申请单》修车制度,按规定进行维修车辆,不得随意增加维修项目;三是加强车辆档案管理。为每一辆车建立的管理档案,以便直观、准确地了解车辆技术状况。
4、结束语
总之,对于供电企业车辆管理来讲,必须要认清节约型理念内涵,以及其在供电企业车辆管理中应用的价值和意义,这样才能从根本上转变对车辆管理的意识。今后,供电企业将探索更进一步的智能化、信息化手段,如用手机 APP 实现用车申请审批、车辆和驾驶员同时调配、车辆驾驶员状态显示等,优化业务流程,提升管理效益,推进班组精益管理。
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