ERP技术对电力物资管理系统的作用分析(1)
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摘要：随着科学技术的进步，电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，提出ERP技术在促进物力集约化、标准化、精益化管理，提升企业竞争力的作用。其实现统一的物联管理，通过资源共享推动能源生态圈价值共创。
关键词：ERP;電力物质管理;重要作用
一， ERP 技术的概述
1.1 "ERP 技术"的含义
ERP技术的全称是企业资源计划，建立在信息技术基础上，并与先进的管理思想融为一体，为企业提供决策参考。ERP技术优化了现代企业的运行模式，对提升企业的核心竞争力、规范业务流程、提高工作效率起到了十分显著的作用。
1.2 ERP技术的核心思想
ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理，将企业的资金、物流、信息、人力资源进行全面的整合。ERP技术搭建了企业物资工作流程高速路，提高企业的工作效率，解决企业的成本问题，顺利实现企业在体制改革中的创新和突破。除此以外，ERP技术在做好供应链管理的基础上，增强了与客户之间的联系，全面地改进、规范了企业的业务流程。
二、电力物资管理系统的具体分析
电力物资管理的不足主要有两个方面：一是在企业的电力物资管理系统中，资金、物流、信息、人力资源等预期的需求都不够明确，这在一定程度上影响了企业的正常运转。二是电力物资管理系统的平台不完善，不利于信息的传递，降低了工作效率。原有电力物资管理系统，已不能满足一线班组日常工作的需求。无法统一协调各部门物资的供应及消耗，不能为后期物资的采购计划提供及时的数据参考。实践表明，ERP系统可以实时对库存物资进行分析，及时退库、利库，降低资金成本，同时让物资业务流程更加清晰、规范。
三、ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析
3.1 优化管理流程
ERP系统可以充分利用计算机在信息、数据处理能力方面的巨大优势，不断简化传统管理模式的繁琐和冗余，推动企业物资管理工作的不断改进和创新。例如，原有物资采购中，要得到财务部门的批准和拨款，就需要三张单据，分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票。而在ERP系统下的采购流程是先由计算机末对生产需求部门、物资采购、仓储以及财务部门三者信息集成。生产部门发出申请，物资采购部门就可以将物资需求与网络实时数据库中的数据相比对，根据预先的合同，生成订单，不需要再经过财务部门，一旦货物到达仓库后，仓储物资接收人员依据ERP系统自动生成的对应实物械编码，对到货物资的型号、规格、描述，实物ID号，合同编号，采购订单号等进行核对，确认数据无误后入库，将数据同步到数据库中，系统经过对采购计划和验收记录的分析，自动生成入库单，开启后期付款流程。综上所述，在利用ERP系统后，采购管理的流程清晰、规范、合理，极大减轻了工作人员的任务量。
3.2 实现了基础信息的共享
传统的物资管理很多环节都是由采购人员通过电话、传真来完成的。ERP管理模式下，所有单据都是在系统中完成，大大减少业务操作中的人为干扰因素，提高了业务的可迫塑性和透明度，同时省市等各级公司和部门通过ERP系统平台，实现了业务协同和数据贯通，可以合理、高效的开展物资调配、生产协调、质量监控、商业信誉、废旧处置竿大数据共享。ERP系统为电网常规业务和社会应用之间构建了一个通道，为后期实现电力流、数据流贯穿能源生产、传输、消费全过程起到积极的作用。
3.3有利于物资管理系统的网络化发展
随着国网计划2021年初步实现业务协同和数据贯通，初步实现统一物联管理，支撑电网业务与新兴业务发展用RP管理系统将成为能源互联网中的一个细分。ERP系统的推广和完善，促进了以网络技术为基础的各领域的发展。电力物资的所有业务处理活动正在深入多个相关领域。例如国网商城超市化采购平台、电子采购合同、经济法律管理系统以及电力网上交易平台等。
四、结语
目前，国家电网公司提出，要在未来几年继续建设运营好坚强智能电网的基础上，充分应用"大、云、物、移、智"等现代信息技术，打造状态全民感知、信息高效处理、应用便捷灵活的泛在电力物联网。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，优化物资管理工作流程，最大限度的发挥ERP系统对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标竿工作的全面管控，对于我们提高物资利用率，降低投资成本，提升管理水平和工作效率，实现统一的物联管理，更好的服务社会都具有重要的作用。
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作者介绍：
邵杰（1979.12.10），男;籍贯：湖北省荆州市沙市区;民族：汉族;学历本科;职称：工程师;职务：物资仓储及配送专责;研究方向：物资仓储及配送、运维检修部机具维护;单位：国网湖北省电力有限公司荆州供电公司检修分公司。
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