浅谈加强公路工程档案管理工作的途径
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摘要:近些年来,随着我国社会经济的快速发展,公路工程建设规模不断扩大,建设质量不断提升。公路工程档案管理工作,是公路工程的重要组成部分,对公路工程建设质量及后期的运行起到重大作用。文章简述了加强公路工程档案管理工作的意义,结合工作经验,从完善档案管理机制、提高档案管理水平、强化档案管理培训三个方面,浅谈加强公路工程档案管理工作的途径。
关键词:公路工程;档案管理;工作途径
俗话说:“要想富,先修路。”公路是我国最为重要的交通纽带之一,同时也是保障区域之间经济、文化交流的重要支撑。公路工程建设,档案管理工作必不可少。公路工程档案记录了公路工程建设过程中的重要信息,对公路工程后期的检修、保养和高效使用具有重大意义。在传统的工作模式下,部分工作人员未能意识到公路工程档案管理的重要性,因而在具体的档案管理中存有不少的缺陷与漏洞。为此,在当前的公路工程档案管理工作中,管理人员要充分意识到加强档案管理的重要性、必要性和迫切性。采取积极的手段、方法,优化档案管理模式,做好档案管理工作,切实促进社会经济的发展。
一、加强公路工程档案管理工作的意义
(1)推动公路工程建设施工的高效进行。公路工程是系统性工程,投入较大、周期较长,且具有广泛的社会影响。公路工程施工过程十分复杂,除了要拥有扎实的专业技能之外,还需要整合各方面资源,施工过程涉及面广。公路工程牵一发而动全身,在施工之前需要统筹兼顾,管理人员需要做好各方面信息的搜集、整理,以客观的数据信息,保障施工的技术性、通暢性和安全性。公路工程档案管理与公路工程施工一起进行,可通过档案管理为公路工程提供重要的数据信息和参考数据。设计方案、施工方案、施工过程中的安全管理以及公路工程的后期检修、维护等工作,均离不开档案管理工作。公路工程档案管理与公路工程相伴始终,而任何一个环节或领域的积极作用,均能极大降低公路工程的风险事件发生。
(2)帮助城市实现经济效益的最大化。纵横交错的公路是城市的血管,为城市输送养分。城市规模越大,城市人口越多,城市对公路工程的依赖度越高。不难想象,离开公路工程,城市的运行将难以为继,陷入瘫痪状态。现代化城市,无论是重工业城市,亦或者是旅游型城市,均建立在良好的公路交通系统之上。公路工程档案管理,可为城市的各个重要部分,如著名景点、工业园区等作出数据分析。城市的职能部门,可通过公路工程档案,优化调节城市的重要区域建设。以档案资源作用于公路工程,以公路工程作用于城市,全面、综合的加以把控,实现资源的优化配置。可以说,公路工程档案管理可间接降低城市运行“负担”,进而帮助城市现实经济效益的最大化。
二、加强公路工程档案管理工作的途径
(1)完善档案管理机制。公路工程档案管理工作,是重要信息或数据资源的系统化输入、输出过程。为此,加强公路工程档案管理工作,其第一要义即是规范档案信息的输入过程。档案信息由档案管理人员及其他部门提供,作为管理工作人员,应对档案信息做好搜集和筛选工作。为了发挥出档案资料的功能效应,公路工程档案搜集要立足于广泛、深入的原则,从多个角度搜集有价值的信息。在对信息筛选过程中,初步筛选之后,还需要进行二次筛选。好的开始,是成功的一半。档案管理工作拥有好的开始,才能有令人满意的收尾。档案信息在搜集、筛选之后,要分门别类的进行划分、归类,并在分类过程中区别出重点档案和普通档案。为了确保档案信息的全面性和真实性,在入档之前,要确保档案信息的规范性。文字、图像、音频、视频等资料,要确保其清晰无误,以方便日后的调度使用。
(2)提高档案管理水平。公路工程档案管理工作,提高管理水平应从以下两方面切入。一方面,要尽可能扩大档案管理工作的服务能力。传统的档案管理工作,有着较为明显的重藏轻用的弊端。档案管理工作,无疑需要规范档案资源的储存,做到妥善、安全的存放。但是,档案管理的最终目的是为了使用,为了服务于社会生产和实践。为此,在当前的档案管理工作中,需要拉近档案管理与公路工程和其他职能部门之间的距离,提升服务的深度、广度。另一方面,档案资源瀚如烟海,汗牛充栋,且随着公路工程的持续深入,档案信息呈几何级数增长。传统的档案管理工作,其手段和方法难以满足现代化公路工程的实际需求。在具体工作中,应加强档案管理工作的信息化建设,提高档案管理工作效率。
(3)加强人才队伍建设。人才队伍是一切工作的基石,其重要性无需赘言。在当前的公路工程档案管理工作中,如何加强档案管理人才队伍建设?首先,通过多种渠道引进人才,合理设置绩效薪酬,免却人才队伍的后顾之忧,留住人才,使其在工作中全程投入。在引进人才时,不应只是注重学历和专业,应考核应聘人员的工作能力、经验技巧和专业能力。为档案管理人员制定出长期的培训计划,并严格落实培训过程,分阶段加以考核。培训内容包括档案管理专业技能,档案管理信息化操作水平及综合素养等。档案管理工作要足够严谨、细致,要善于从纷繁复杂的管理工作中抓住重点和关键。为此,在人才队伍建设工作中,需要加强人才的职业道德和岗位忠诚度塑造。
三、结语
作为管理人员应更新工作理念,认识到公路工程档案管理工作的重大意义。加强重视,完善公路工程档案管理机制,提升档案管理工作水平,强化档案管理人才培养,以切实发挥出档案管理工作的价值功效。
参考文献:
[1]林涛.新时期公路工程档案管理的探讨[J].四川水泥,2017(08).
[2]孙文星.加强公路工程档案管理的必要性与实施途径[J].管理观察,2016(17).
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