开课计划在高校教学运行中的重要性分析
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摘 要：開课计划是二级教学秘书进行编排课表、安排考试、教学工作量计算等教学工作的基础。制定科学、严谨的开课计划不仅可以使二级学院整个学期的教学工作平稳运行，还可以通过执行开课计划来发现课程存在的问题。然而，开课计划在高校教学管理工作中并没有得到普遍的重视。本文对开课计划在教学运行中的重要性进行分析，提出做好开课计划的方法，以期对二级学院教学秘书的教学管理工作起到积极的促进作用。
关键词：开课计划;教学秘书;教学运行;重要性
中图分类号：G64 文献标识码：A
文章编号：1673-9132（2019）30-0012-02
DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.30.006
教学工作是高校的核心工作之一，而教学管理工作是教学工作平稳运行的保障。如今为了规范教学管理几乎每所高校都在二级学院设置了教学管理人员，即教学秘书。高校教学秘书工作是高校教学管理工作中非常重要的环节。教学秘书具有服务、协调、监督和管理等工作职能，需要及时的上传下达、负责日常的教学运行以及教学活动的全面管理[1]。而制定二级学院的开课计划则是教学管理工作中最为基础的环节。制定开课计划工作一般每学期期末开展，二级学院的教学秘书根据培养方案，列举出下学期需要开设的理论课程和实践环节。这个步骤是后续编排课表以及其他教学工作正常运行的基础保障。下面，笔者将以编排课表、征订教材、学业预警、毕业审核、期末考试安排以及计算教学工作量五项教学工作为例来阐述开课计划在教学运行中的重要性。
一、开课计划的重要性
（一）开课计划是编排课表的基础
编排课表是二级学院教学秘书整个学期最重要的工作之一，它决定了学院整个新学期的教学工作是否可以顺利开展。在编排课表时需要考虑到学生、教师、教室等诸多因素。在编排课表前首先要制定开课计划，只有开课计划准确、合理，后续的课表编排才能顺利进行。教学秘书首先要查阅培养方案，列举出新学期所需开设课程。培养方案中关于课程的代码、名称、考核方式、承担单位等信息已经有明确规定，此时需要保证列举的信息准确无误。如果在开设计划时没有区分好课程承担单位，极有可能会导致这门课程漏开。一旦课程漏开，如若没有及时发现，将会影响学生的学业修读，甚至会延误学生毕业。
（二）开课计划是征订教材的前提
征订教材是保证新学期顺利开课的另一项重要工作，这项工作也是在每学期期末进行。此项工作开展的前提也是教学秘书提前把新学期的开课计划做好。以青果软件“高校数字校园综合管理平台——教务网络管理平台”为例，教学秘书应先在系统中将开课计划录入完整后将其导出，然后让学院的各位任课教师核对无误后，请其根据所教授的课程填写所用教材信息表。之后，教学秘书将教材信息录入教务系统，将开设的课程和相应教材一一对应，确定所需教材数量，最后完成教材征订工作。因此如果没有做好开课计划这个前提，教材征订这项工作也就无法开展。一旦开课计划中的课程信息有误，势必会连带教材发生问题。
（三）开课计划是做学业预警、毕业审核时的重要依据
为了学生可以顺利毕业，每年的9-10月份二级学院的教学秘书会对大二至大四的学生进行学业预警;每年的3-4月份会对毕业生进行毕业审核。这两项工作既复杂又非常重要。因为可以通过以上工作及时了解学生的学业修读情况，发现其学习存在的问题，进而及时与学生本人和学生家长沟通，帮助其解决学习中遇到的问题。在做学业预警的准备工作时首先要核对学生成绩，检查是否存在学生学分不够、成绩漏登等问题。在此过程中常常发现学生成绩存在一些基础性的问题，例如课程代码错误、课程类别混淆、学时学分有误等问题。这些问题每一项都会影响到学生的毕业，而究其原因则是在制定开课计划时出现了纰漏。这样的问题看似很小，实则对学生的影响极大。例如之前有学生因为成绩单上的课程性质由专业必修变成了选修，导致该生达不到毕业审核条件。后续经过调查核对开课计划后，发现他是当兵回来学籍发生了异动，原有年级和现有年级的培养方案发生了变化，进而导致了该门课程的性质出现了问题。
（四）开课计划提高期末安排考试工作的效率
学期期末是二级学院最为忙碌的时期，其中最重要的事情之一便是安排期末考试。教学秘书在进行期末考试安排时首先是要确定考试科目，进而根据学校要求安排考试时间、场地及监考人员。关于确定某门课程是否考试，一般需要和任课教师沟通。然而，此时教师既要编写考试试卷又要完成各项检查材料，十分繁忙，很可能通知发下去一周，还没有得到所有教师的回复。此时为了节省时间，我们可以直接从教务系统中导出期初制定好的开课计划，通过核对开课计划中的“考核方式”一栏来确定考试课程。最后查阅一下是否有教师申请过考核方式变更，如果没有则可以依据开课计划进行考试安排了。随后将安排好的考试日程表发给教师确认即可。这样既节省了时间，又提高了工作效率。
（五）开课计划为计算教学工作量提供依据
计算教师的教学工作量是另一项繁琐而又重要的工作，它是给各位教师发放课时费的依据。根据学校下发的教学管理文件汇编，每类课程都有其计算的模板。如果严格依据模板进行计算，课程的工作量一般不会出现问题。然而这是在开课计划正确无误的情况下，如果开课计划存在问题，即使模板对应无误，计算出来的工作量仍然不正确。例如，上学期在计算我院教师给化学学院学生上的“普通物理学”课程的工作量时，便出现了问题。该教师上了64学时的课程，然而系统只计算了48学时的课程。经过多方查证，找到了上交到教务处的纸质版开课计划，发现最初的数据无误，是系统出现了问题。最终在教务处人员的帮助下，对这一问题进行了修改。正是因为找到了最初的开课计划，才发现了问题根源所在。 二、如何做好开课计划
如上所述，由学期初的编排课表到学期末的考试安排都与开课计划有着密不可分的联系，它的作用贯穿整个学期的教学运行全过程，是二级学院教学秘书完成各项教学工作的基础和重要依据。因此制定合理、正确的开课计划的必要性不言自明。下面，笔者将从以下两个方面阐述如何制定好开课计划。
（一）如何做好专业课开课计划
课程依据承担单位不同可以分成专业课和公共课。一般二级学院主要承担的是专业课以及少部分的公共课。其他公共课主要由思政教学部、大外教学部等承担开课任务。在制定专业课开课计划时，教学秘书应先要按照教学院长的指示依据培养方案列举出下学期将要开设的课程。在这个过程中，教学秘书需要仔细研究培养方案。此时需要注意检查是否存在某门课程开课学期以及考核方式变更等情况。有时依据学生的学习情况（顶岗支教、考取教师资格证等），任课教师会对课程开设学期申请变更，如果没有注意到这一点，可能会出现课程重复开设的情况。为了避免此类情况发生，在教务系统中做完开课计划后，教学秘书需要将其导出，及时和教学院长以及教研室主任进行沟通确认，看是否存在考核方式、开课学期变更等特殊情况。
（二）如何核对公共课开课计划
为了提升当代大学生的综合素质，高校还开设了高等数学、大学英语、大学体育、现代科技概论等公共课。公共课由大外、思政等教学部统一为全校各学院学生开设，由于学校专业较多以及有些课程文理科分学期开设等原因，偶尔也会出现某个专业漏开的现象。因此作为二级学院的教学秘书不仅要做好专业课的开课计划，也要按照培养方案将应该开设的公共课列举出来，并及时核对公共课承担单位是否为本学院开设了相应的课程。有时因为培养方案修改、版本变更等原因，公共课会发生一些调整，此时需要二级学院的教学秘书认真核对，发现问题及时与相应的课程承担单位沟通。
三、结语
综上所述，开课计划在教学运行中具有重要的作用。所以，本文提出了关于做好开课计划两点建议，以期对二级学院教学秘书的教学管理工作起到良好的促进作用。同时制定开课计划对培养方案的实施也有着极其重要的作用，通过执行开课计划，可以从学生学习及教师的教学中反映出各类修读问题，这将成为今后进一步修订培养方案的重要依据[2]。
参考文献：
[1]薛宝颖.对高校教学秘书工作的认识与思考[J].河北农业大学学报（农林教育版），2009（3）：316.
[2]周艷洁，张文斌，张双祥.开课计划在高校教学管理中的探析[J].红河学院学报，2012（2）：124.
[责任编辑 张翼翔]
作者简介： 李校影（1991.3— ），女，汉族，吉林长岭人，通化师范学院研究实习员，研究方向：教学管理。
基金项目： 本文系2018年通化师范学院高等教育教学改革研究课题（项目编号：JY2018038）研究成果。
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