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试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

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  摘 要:在市场经济的大环境下,企业为了不断提升自身的核心竞争力,越来越注重对内部的改革,有关领导人员认识到只有从管理模式上进行革新,才能够实现企业的可持续发展。对于企业来讲,最重要的无非就是财务管理,在实际的工作中只有不断提升财务管理的水平,才可以使企业在市场中占据一席之地,本文则是就会计信息化对企业财务管理的影响及对策为议题展开论述。
  关键词:会计信息化;财务管理;影响
  一、会计信息化的特征
  首先,会计信息化具有实时性,与传统的财务模式相比,会计信息化则是通过互联网平台对有关的财务数据进行实时的处理,不但企业中的财务数据被准确的反映出来,还有利于有关人员对财务活动的监管。其次,会计信息化具有共享性,企业所实行的发展战略会受到企业财务信息的影响,在此基础上,只需要將有关的财务数据通过信息化体系实时的传输到系统中,就可以使得有关管理人员通过互联网来对财务数据进行掌握,这对资源利用率的提升有一定帮助。最后就是集成化控制,利用信息化平台,不但可以对相关的财务数据进行集中的管理,还可以在较短时间内对有关信息进行整合,提高财务人员工作效率的同时,还有利于企业管理人员实时监督会计动态,从而降低企业的财务风险,为企业平稳运行提供了较强的保障。
  二、会计信息化对企业财务管理的影响
  (一)对传统会计行业的影响
  在传统的会计行业中,一些工作的完成主要是通过编制所需要的记账凭证来进行,对于相对大型的企业来讲,由于经营额度的问题,大量的工作运用这种模式很难高效的完成,然而在会计信息化的背景下,看似繁重的工作对于有关会计人员来讲变得更加轻而易举,一些基础的单据收集工作也不用自己亲力亲为,一台计算机就能够将一切事情解决。在企业运营中的各个环节中所使用的发票只需要通过计算机进行统一的汇总即可,之后财务部门的相关人员根据编制记账凭证记录,就可以把会计报表制作完成,这样一来,企业有关的财务信息都可以一目了然,这对领导人员做出正确的商业决策提供了更多的保障。
  (二)对财务信息管理和企业内部控制的影响
  企业的运营与信息技术的发展息息相关,在新的时代背景下,企业的发展布局不再只是局限于眼前,而是把眼光放的更长远,有些布局甚至延伸到海内外,这样一来,这对企业的财务信息管理工作提出了更高的要求,现阶段的财务管理工作的主要目标就是为企业领导人提供更加准确且及时的财务信息,从而更好的为企业的发展服务。另一方面,财务信息的可靠性、数据的准确性以及资产的安全性是企业会计工作质量提升的关键性指标,只有从这三个方面入手,才可以提高企业的运营效率,一些有效的管理方针实行的才会更加顺利。但是,会计信息化的到来并不会改变信贷平衡的原理及会计核算的反复记账,只会改变信息的处理方法,对于企业内部的财务部门来讲,运用计算机将会使会计工作的程序发生较大的改变。
  三、会计信息化对企业财务管理影响的对策
  (一)转变管理理念
  在会计信息化的形式下,企业应该转变自身财务管理的理念,一方面来讲,有关的管理人员应该始终坚持以人为本的管理理念,企业的工作是以员工为主体的,只有做好有关的组织工作,才能够从根本上提高工作效率以及工作质量,在实际的工作中,除了要对基层员工予以重视,还要定期对其进行培训工作,使财务人员的基础能力不断提升,尤其是计算机的操作能力,这样才能够不断培养更多的复合型人才,与此同时,还要引导有关财务人员树立正确的财务管理意识,从而提高其职业综合素养。当然,有关管理人员还要强化风险管理理念,会计信息化的发展要求与互联网进行结合,这将会大大增加企业的财务风险,企业中的管理人员应该对此问题加强重视,做好有效的风险预测工作,使企业能够做好更多的防范措施来规避风险,相关财务人员也要提高自身的风险意识,确保自身的财务工作能够有序、平稳的展开。另一方面,企业管理人员应该树立信息化的管理理念,对于内部的信息化建设尽可能予以资金的支持,会计信息系统中要包含企业内部所有部门的信息,从而实现信息的共享,完善整个网络体系。此外,就是现如今财务管理中所应用的一些软件存在着或多或少的问题,相关部门应该积极进行新软件的开发,以加强后续的会计管理工作。
  (二)拓宽财务内容
  固定资产的保管以及资金的投产是企业进行管理的主要对象,另外,企业的现金流也是一项最值得关注的问题,因为只有保障企业的现金流在充足的情况下,才可以使企业能够稳定、有序的运行。随着近年来会计信息化的发展,企业的资本结构在逐渐发生变化,知识资本所占的比例越来越大,并朝着主导地位的形势进发,某种程度上来讲,也是一件好事。企业有形的资产逐渐被无形资产所取代,并逐渐成为影响企业决策的重要因素,企业的有关领导人员一定要看清这些形势的变化,以此来做出更加有利于企业发展的决策。除此之外,风险管理也是企业财务工作的重中之重,在企业的投资或者融资过程中,有关的财务管理人员一定要从多个角度和方面来评估风险程度。
  (三)优化企业财务管理的目标及内容
  企业管理人员只有制定符合企业发展特点以及市场发展形势的可行性目标才可以带领企业走向另一个高峰,毕竟在信息时代背景下,无形的资产变得更加可贵,基于此,有关人员应该将企业的财务管理目标转移到人才的发展建设上来,在实际的工作中加强对优秀财务管理人员的重用,适时地建立起人才培养机制,对外还要积极的引进一些先进的财务管理人员,而对于内部,在职人员应该加强其职业道德素养的培养,此外,股东利益的最大化也是企业进行财务管理目标优化的工作之一。至于财务管理内容方面,除了要有充足的现金流,还要认识到知识资本的重要性,只有从不同方面入手,才可以为企业带来更多的经济效益。
  (四)强化对专业人才的培训力度
  在会计信息化的背景下,企业有关人员要想更高效的完成财务工作,一定要摒弃传统的人工记账模式,因为这已经无法适应当代社会与企业自身的发展需求,为此,企业应该强化内部对专业人才的培养力度,毕竟人才才是影响企业发展的最根本的因素,只有认识到这一点,企业的财务管理工作才能够有质的提升。现阶段来讲,企业的财务管理人员除了要储备大量的基础财务知识,还应该对熟练掌握信息技术,在管理模式上也要有所创新,最重要的一点就是要具备良好的职业道德素养,这样才可以更好的完成手上的工作。
  (五)加大对会计信息化的资金投入
  会计信息化的发展需要企业进一步加强基础建设,这就要求企业能够加大对有关建设的资金投入,基本上都是体现在一些硬件和软件设施的购买上,一些硬件和软件的选择一定要保障财务工作人员的适用性,只有这样,才能够助其提升工作效率,在适用性的基础上,就要考虑价格方面的问题,为了能够最大限度的节约资金,相关采购人员一定要做好前期的市场调查工作,尽量能够用有限的资金购买到性价比最高的产品。硬件系统质量的好坏会直接影响财务人员的工作量,一些硬件系统性能相对较好的产品,通常能够缩短财务人员的工作周期,这也是基础财务人员对计算机性能要求较高的一个主要原因。此外,就是财务软件的升级换代问题,在一定周期内,相关部门人员一定要及时对软件进行更新,当然,这也需要企业进行充分的资金支持。
  四、总结
  总而言之,会计信息化对企业的经营生产会产生很大程度的影响,为了实现企业财务管理的全面化和高效化,有关人员除了要优化企业财务管理的目标和内容,还要转变管理理念。在此基础上对财务内容进行拓宽,加强对财务管理人员的培养力度,只有这样,企业才能够有进一步的发展。
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