解读会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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摘 要:随着现代信息化的建设的推进,企业的会计工作也正在改变方向,许多企业已经用了会计信息化的管理技术,并且随着信息技术的发展,已经应用到了生活的各个方面。在企业的管理中,办公效率得到了明显的提升,使得企业的管理中更具有规模化。本文针对目前会计信息化的发展,对企业的影响进行了分析,并分析了目前的应对策略,希望能够对企业财务信息化的发展,起到一定的促进作用。
关键词:会计信息化;策略;影响
引言:随着科技的发展,互联网不断融入在人们的生活中,使得企业的经济效益不断提高。随着信息技术的不断提高,在企业的财务管理中,也高效地提升了管理的工作效率,通过信息技术、信息化手段的不断推进,使得企业的财务管理更加向着规模化、规范化的方向发展,企业整合企业的业务流程,企业需要建立健全的管理制度,保证企业财务信息化的正常运行,不断提高企业的财务管理水平,也是企业财务管理未来主要的发展方向。
一、会计信息化对企业财务的影响
1.积极的影响
(1)业务上有更强的时效性。传统的会计信息整理工作需要将数据进行分类整理和保存,会浪费很多的时间,但是通过信息技术的工作方式,作为企业内部的沟通,可以通过电子数据节省很多工作时间,使得信息能够及时对接。在一定程度上,企业的财务信息实现了动态性,快速地生成财务管理数据。在企业的网络财务管理软件中,可以跟踪各个部门的经济业务,进行实时的跟踪处理,并且能够及时找到所需要的数据信息,能够有效地协调各个部门之间的工作内容。
(2)提升企业的工作效率。在企业的各个部门之间,会通过互联网信息技术,有效地使得各个部门进行对接,方便各项事宜的有效安排。通过会计信息化的方式,提升各个部门之间的交流,使企业的管理效率大大地提升。资源上也体现了共享性,提高了沟通的效率,增强了相互之间的协调性,增强了监督的力度。
(3)加大了财务管理的权利。目前的财务管理中,可以采用远程的管理模式,进行管理和处理相关的财务事宜。在网络信息比较发达的今天,财务部门可以集中处理企业的业务管理,对资金能够形成集中的调配,大大提升了资金的使用效率,通过会计信息化的管理模式,能够有效提升企业财务内部资源的使用,提升资金的利用效率。
2.消极的影响
(1)在企业的经营管理中,企业的会计安全问题一直存在,会受到各种环境的影响。第一,企业的发展中,会有合作伙伴,在与合作伙伴的合作过程中,会有一定的合作风险出现。如果对合作伙伴的了解程度不够,就会在合作中产生很多的问题。其次,技术人员在操作的过程中,如果技术上产生了问题,会对数据造成损害,如果技术人员有意篡改相关的数据,就会对企业的发展产生一定的危害。最后,在企业的发展过程中,如果企业的网络信息不安全,也会产生信息泄漏的情况,黑客会盗取企业的财务信息数据,会对企业的发展产生非常不良的影响。
(2)在企业的发展中,管理者的思想观念没有与时俱进,在市场中经济的环境下,企业的发展也面临很大的竞争压力。因此,在企业的经营中,需要合理地分析发展的状况和问题,及时找到解决的措施。目前很多企业的领导层,对会计信息化还不够重视,也不够了解。因此,没有充分发挥会计信息化系统的作用和核心价值。所以,在企业的发展中,对会计信息化的設计原理和概念没有充分理解,所以限制了会计信息化在企业的财务管理中的重要性和地位。
(3)我国企业财务管理工作人员的素质普遍不高,在信息化的发展中,没有及时提升自己的财务专业知识,对计算机技术知识等还没有很深入的了解。因此,在财务的管理中,很多企业都采用传统的管理模式,对计算机技术的了解非常有限。因此,还不能够满足会计信息化时代对人才的需求。
(4)会计信息化技术的发展,其技术还不够成熟。因此,软件还存在一定风险性和不稳定性。需要通过网络平台,提高从业人员的信息技术水平,但是目前还存在很大的安全隐患,计算机财务办公系统容易受到非法入侵,导致信息泄露,对企业的发展极为不利。另外,需要提升会计信息化的技术水平,使得软件有更好的防御功能,让企业的数据能够得到较快的恢复,降低对企业产生的不良影响。
二、我国企业财务管理应采取的积极对策
1.在企业发展中,需要加强提升企业网络的安全防范意识。不断地提升设备、软件、网络的安全性,使得软件的性能更加安全可靠。提升会计信息化的进程,使企业的财务管理软件具有更高、更安全、更高效特性,为企业服务,提升企业网络信息的安全性,结合企业的财务管理制度,不断提升企业财务管理的安全性,提高从业人员的风险意识。
2.企业的经营管理中,需要随着信息技术的发展,将信息技术有效地融入到企业的管理中。在企业的发展中,企业可以通过信息技术为企业的生产经营创造更多的价值。所以,企业的管理者需要不断地进行学习,提高企业的经营管理水平,学习先进的计算机信息技术,这样才能够不断地与时俱进,适应时代的发展,使得市场能够与企业形成良好的供需关系。
3.在企业的发展中,需要不断地提升企业财务人员职业素养,在应用信息化的会计系统中,计算机管理人员需要不断地提升自己使用信息化技术,同时需要加强对会计信息化管理人员的培训,从全局把控,提升会计管理人员的价值观和专业技能,并且需要不断加强自身的学习,增加相应的计算机财务管理方面的培训,提升财务人员的计算机信息技术的水平,提升管理人员的专业素质和道德素质,熟知法律法规,建立良好的激励员工的机制,保证企业内部的机制能良性运行。其次,需要引入一些优秀的毕业生,为企业注入新鲜有活力的人才,增加人才的储备量,让企业团队能够高效地运转起来,使得企业能够更加快速地发展。
4.完善内部会计规范
建立科学的内部控制规范,具有可操作性和适用性,强化组织架构的职能范围,清晰各自的分工,相互协助。分散会计数据录入工作,不能集中在一个人身上,需要一个部门的几个人共同完成,建立内部的调控系统。 5.完善企业的管理制度
在企业的发展中,需要建立良好的企业形象和办公环境。在会计信息化的运行中,要管理好风险控制,做好各岗位的权限划分,对各个岗位的职责要明确,不可出现越权的行为和情况发生,减少对会计信息安全产生不良的影响。如,在企业的会计信息化的管理中,针对会计信息系统,需要有系统维护人员和操作人员,需要划清两者的职责,系统操作人员需要做好自己的财务管理工作,要制作报表,录入数据,而系统维护人员,保证系统能够正常运行,要定期检查和维护会计系统,做好故障分析,使得系统能够正常运行。因此,二者的工作是必不可分的。
在企业的管理中,建立完整的、健全的管理机制,使得审计部分的工作能够正常发挥。审计部门对财务的情况需要充分掌握,减少会计人员营私舞弊的行为,避免会计人员出现做假账等不利于企业发展的举动,避免出现虚假信息。
在企业的财务管理中,需要不断提升对人才的战略培养计划,目前在各个企业中已经得到了良好的应用。提高企业的会计信息化,发挥其最大的作用,就需要有一只高素质的、高水平的,具有综合素质的人才队伍。在企业的财务管理中,不断加强学习,提升财务管理人员自身的财务管理水平。在财务管理的问题上,需要保证一定的现金流,使企业能够正常运转。要将无形的资本作为企业财务管理的重要部分来看待。在财务安全方面,需要具备一定的抗风险能力。在财务管理中,需要将财务的工作内容不断优化,保证财务管理工作能有效地避免企业的经营风险,对企业的经营进行有效评估,完善企业内部控制管理机制。
6.建立好安全的网络系统
在企業的管理中,在内容方面,需要建立其健全的网络管理机制,网络系统要保证其安全性,维护好计算机的硬件和软件,做好网络的安全防火墙,避免黑客入侵,毁坏信息。在会计的信息和账目上,要做好多重的备份,避免因为计算机的故障,导致信息丢失的情况,加强系统的安全性,避免财务信息的泄漏。
7.做好财务系统的升级工作
在企业的财务管理中,需要高度重视系统的升级和维护工作,财务系统是财务工作人员的基本工作工具,能够高效地使用计算机处理各样的企业会计问题,因此需要财务系统保持高效性。在对财务系统的升级中,需要不断增加财务系统的容量和功能,使得财务系统能够满足财务人员正常的工作需求,使得各项事务能够顺利进行。
三、结束语
在企业的经营发展中,财务管理的作用和地位越来越高,企业的财务管理,能够有效转变企业内部的沟通模式。因此企业需要高度重视会计信息化的作用,使得会计信息化能够高效地为企业服务,提高财务的工作效率。在改善会计信息化的过程中,需要提升员工的综合素质和专业素质,建立完善的奖励机制,建立完善的企业管理机制,培养大量的、优秀的、综合性的会计信息化人才,设置专门的管理企业计算机系统的人员,加强对网络安全的管理,保证企业计算机系统的安全,完善内部的监督管理机制,加强领导对会计部门的监管工作,才能够更好地完善会计审计工作,帮助企业向着健康、长久的方向发展。
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作者简介:邓驰(1999.05- ),女,汉族,湖南常德人,中国地质大学(武汉)经济管理学院,本科学生,研究方向:财务管理
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