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从信息化角度论集团财务管控

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  摘 要:对于现代大型集团企业来讲,随着产业链的延伸与业务领域不断开拓,企业规模不断扩大,现代化、集团化、信息化管控显得尤为重要。而财务管控是集团公司管控的关键所在,影响整个集团的生存与发展,很多大型企业集团信息化管控都是从集团财务管控开始。在此,从信息化角度谈谈对集团财务管控重要性以及实现其价值途径的一些认识。
  关键词:财务管控;信息化;集团企业
  对于现代大型集团企业来讲,随着产业链的延伸与业务领域不断开拓,企业规模不断扩大,现代化、集团化、信息化管控显得尤为重要。而财务管控是集团公司管控的关键所在,影响整个集团的生存与发展,很多大型企业集团信息化管控都是从集团财务管控开始。在此,从信息化角度谈谈对集团财务管控重要性以及实现其价值途径的一些认识。
  一、集团财务管控的必要性
  目前,仍有部分集团企业(包括相当一部分地方性城投集团)财务管理模式属于传统的“分散式”管理模式,即各下属公司按照集团公司定立的财务准则设立自己公司的财务账套,依照各自财务人员惯常做法设置辅助核算体系和相对简单的财务系统。这种模式下,子公司财务系统独立,财务核算平行,在集团规模比较小的时候还比较方便集中管理,但由于缺乏以企业价值链为核心的预算管理、资金资本管理、财务分析、风险管控、业务预警等一整套适应于集团公司战略发展、风险防范以及价值提升的财务管控体系,随着集团公司规模不断扩大,其管控难度和弊端也会日渐凸显。
  (一)集团和下属公司财务信息沟通不畅,无法实现资源共享
  “分散式”的财务管理模式,往往会导致集团与下属公司财务信息沟通不畅,无法第一时间有效监控其财务情况,也无法及时有效作出分析反馈,财务数据的准确性和战略决策的正确性难以保障。
  另一方面,集团公司与各下属公司所用财务软件系统不尽相同,下属公司财务管理软件独立运行在各自的局域网内,从而在纵向和横向上形成多个“信息孤岛”,难以实现资源共享。
  (二)集团无法确保下属公司财务数据真实性
  相互独立的财务系统导致数据的真实性、格式的一致性以及核算口径的统一性难以保障,因此对于集团而言,各级下属公司所报财务资料是涣散不集中并且残缺不全的,集团无法实时准确掌握下属公司内部财务处理情况,更难辨别出报表数据与真实数据的差异,从而导致集团所获得的财务数据失真和财务风险增加,而对下属公司的财务管理失控将会直接影响集团各类决策的正确性、有效性。
  (三)集团母公司财务工作量大、效率低
  母公司与下属公司财务信息沟通不畅将给母公司汇总、分析、统计各下属公司财务数据造成困难,直接体现为工作量大、效率低,难以及时为集团经营决策提供准确有效的财务信息,如集团对下属公司的财务状况缺乏有效监督管理,自身也并未形成对抗潜在财务风险的管控体系,对长远发展而言将是巨大的风险隐患。
  (四)下属公司财务信息安全堪忧
  从信息安全角度看,母公司及各下属公司财务服务器如未采取有效的信息网络安全防范措施,一旦遭遇黑客、木马等网络攻击或数据窃取,很有可能影响整个集团的战略实施和長远发展,造成灾难性后果。
  二、基于集团财务管控模式的信息化建设
  有效的集团财务管控体系必然建立在信息系统基础上,且与集团信息化建设的规划进程密不可分。集团财务管控体系的建立,应结合自身实际以及战略发展规划,在对信息系统需求进行深入理解和准确把握后,按照总体规划、分步实施的原则,逐步构建集团财务管控信息系统平台。
  (一)集团应提升对基础性信息系统的建设力度,以实现对下属公司的财务集中管控
  集团对各下属公司的绩效、资金、资产和资本控制方面应做到统一掌握、统一调控,对财务会计制度、报表系统和流程体系做统一规定。各下属公司要在集团管控下开展经济活动,并以此为基础,根据自身业务范围和经营特征,拟定对应的运营制度及程序。
  (二)集团应建立统一的财务核算制度,通过资金运营中心加强对资金的控制和利用
  企业在通过集中控制下属公司核算系统实现集团财务统一核算的同时,也应充分利用现代信息技术手段实现对下属公司财务信息的一体化管理监控。集团资金运营中心及类似部门需要强有力的现代信息技术做后盾,将分化的下属公司财务信息和业务信息聚集整合,实现优势共享与资源衔接,从而有效实现集团资金的投资运营分析、整合利用以及管理监控等,提升资金运作效能和整体效益。
  (三)建立完整的财务分析体系和决策支持体系
  随着规模不断扩大,集团应充分利用现代信息技术手段建立与自身利益相关联的信息库,同步建立信息资源管理系统及与资金运营中心密不可分的核心财务信息数据库,对集团财务信息、资金信息、资源信息等做有效收集、整理、归纳与分析,并将经分析集成后的庞大决策信息以简洁明了的形式提供给决策层,使决策者对集团财务信息和运营状况有更深层次、全局性的把握,并在此基础上进行战略决策与规划。
  (四)建立信息化财务管控的安全保障机制
  在信息化日益发展的今天,网络信息安全不容小觑,统计表明,网络犯罪给企业带来的财务损失正与日激增。因此,必须建立严密的信息安全保障机制和行之有效的管理措施,以制度为核心,以技术为保障,杜绝财务或其他商业秘密泄露以及违规的数据操作,确保集团财务安全与信息安全,为集团战略顺利推进奠定基础。
  参考文献:
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  [2]巫庆.某大型跨国矿业集团基于信息化视角的集团财务管控研究[J].财会学习,2019(08):38-39.
  [3]杨敏.企业集团财务管控核心内容探讨[J].知识经济,2018(21):97+99.
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