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行政事业单位预算管理的问题与措施研究

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  摘 要:行政事业单位主要是指具有行政管理职能的政府管理机构,履行着执法监督与社会公共服务的职责。因其不以盈利为目的,运行费用由财政部门全额拨款,从而导致行政事业单位内部管理相对比较粗放,缺乏完善的预算管理体系,影响了行政事业单位的财政资金使用效益与单位的未来发展。对此,本文探讨了行政事业单位预算管理中的问题,并针对性提出解决措施,以期推动行政事业单位的改革与发展。
  关键词:行政事业单位;预算管理;问题;措施
  行政事业单位是行政单位与事业单位的简称,是我国独有的组织形式,在我国经济建设和社会公共事务管理中发挥着重要作用。预算管理作为行政事业单位履行社会公共服务职能、有效分配财政资金的重要工具,管理质量直接影响着行政事业单位的改革与发展步伐,影响着社会的进步。虽然,国家出台多项规定,以期提高预算管理水平和财政资金使用效益,但是,在实际预算管理过种中仍存在一些问题,为行政事业单位的前进道路带来阻碍,本文对此展开探讨。
  一、预算管理的内容与其在行政事业单位中的重要性
  预算管理是内控制度与管理控制系统的重要组成,是行政事业单位对未来一段时间财务资源做出的规划活动。新形势下,行政事业单位改革不断深入,其对预算管理的重视度逐渐增高,预算管理已经融入人们生活的多个层面,实现了发展一体化,将政府、企业、机关单位、个人利益等紧密联系。因此,做好预算管理,成为行政事业单位内部管理工作的重点。当前,我国行政事业单位在预算管理方面取得了一定进度,但是,在实际预算管理中,仍然存在一些问题,一定程度上制约了单位的发展。
  行政事业单位作为履行国家公共管理职能的机构,单位所有业务的开展经费都来自于财政部门拨款,而单位想要获得财政拨款,必须对开展业务进行费用预算,上报财政部门进行预算审核,审核通过后报同级人大审批后,经费才能根据业务开展进度拨付到申请单位。可以说,在行政事业单位发展过程中,想要得到业务开展所需经费,就离不开科学的预算管理。并且,预算管理的科学实施,还能够提高财政资金使用效率,节约成本投入,使单位更好履行自身职能,为年度资金的安排提供了有力保障。并且,预算管理能够全面反映单位财务收支状况,为单位财务管理提供参考,在财务管理中,有效的预算管理,有利于规范单位支出的行为,进一步完善财务管理制度,提高财务管理水平。
  二、行政事业单位预算管理中的常见问题
  (一)预算编制不够完善
  在行政事业单位预算管理过程中,预算编制不完善,直接导致财务问题频繁发生,给单位健康发展带来影响。具体来讲,预算编制不完善主要体现在如下方面:其一,预算编制时,因数据与资料准备不充分,极易导致预算目标与单位战略规划、工作计划、单位实际情况相脱离,预算编制的准确性难以保障。在预算编制时,编制人员未充分考虑行政事业单位的战略目标、预算编制的原则、所处市场环境等,导致所编制的预算与单位实际存在出入。其二,在预算编制执行时,因单位对预算编制的重视度不足,管理人员拖延编制,影响了预算管理的效率和质量。加之,预算管理编制的时间较短,诸多问题并未充分考虑,使得预算管理的作用大打折扣。其三,在行政事业单位进行预算管理时,预算编制方式过于简单、落后,如固定预算法,无法满足新形势下的预算需求,财政资金使用效益受到影响。
  (二)预算管理执行过程缺乏监控
  因行政事业单位不以盈利为目标,因而部分行政事业单位注重于业务工作的开展,对预算管理的重视不足,如上所述,预算编制过程中存在一些问题,导致所编制的预算与单位实际资金需求不相吻合,在后续在预算实际执行中,常出现各类问题,导致频繁对预算进行调整和追加,影响了预算的严肃性。并且,预算管理还存在缺位、控制不严、乱支乱用等问题,预算超支现象严重,影响了财政资金的使用效益。另外,在预算管理执行中,因监控不到位,某些会计人员受利益引诱,倒卖、伪造原始票据,并做假账,导致行政事业单位的实际支出与账面支出的差异性,预算管理作用难以发挥。
  当前,在部分行政事业单位中,管理人员对预算管理重要性的认知不足,导致预算管理制度与管理标准不完善,甚至尚未建立,在实际预算管理过程中,缺乏制度规范,如:考核不完善,奖惩制度不合理,使得预算管理较为随意,预算管理工作的效用难以发挥。同时,在预算执行中,因预算管理制度不完善,导致执行工作的随意性,缺乏有效监督与管理,使得预算管理的混乱,财政资金难以获得应有效益,行政事业单位的发展受到影响。
  三、行政事业单位预算管理的措施
  预算管理工作的有序開展,通过组织,控制,监督、评价等方式,保障行政事业单位预算资金的规范使用,为单位的平衡发展提供了保障。然而,在实际预算管理过程中,因行政事业单位不以盈利为目的,单位管理者对预算管理的重视度不强,导致预算管理不完善,作用未能充分发挥,影响了财政资金的效益。对此,行政事业单位要从如下方面努力,以期发挥预算管理的作用,提高财政资金使用效益。
  (一)加强预算编制工作
  在行政事业单位发展过程中,预算编制质量直接影响着财务预算、预算管理水平、单位战略目标的实现等,是行政事业单位有序开展财务管理的基础。对此,行政事业单位应重视预算编制工作,由项目报表做起,保障项目报表的规范与准确,做好财务统计工作,实现财务统计的完善与规范,为预算编制奠定基础。同时,积极利用计算机网络,加强单位内部各部门间的信息交流,单位战略规划、经营计划、单位实际情况等,保障信息传递的实时与全面,有效避免预算重复或遗漏。同时,在预算编制过程中,应对编制时间明确规定,避免拖延现象发生。根据所要编制的实际内容,选择科学、合理的预算编制方法,保障预算编制的效率与质量,为后续预算执行奠定坚实基础。最后,财务预算部门应详细审查项目预算与计划报表,尤其重视细节上的处理,保障预算编制的完整与科学,为后续预算执行提供有力保障。
  (二)完善预算监督机制
  预算管理作为行政事业单位内部财务管理的基础,预算管理的质量直接影响到行政事业单位财政资金的使用效益,影响着单位各项业务的发展。对此,单位应加强预算管理的力度,对预算执行进行刚性约束,明确划分单位基本支出、项目支出等,避免出现基本支出超标,项目经费列支基本支出,财政预算资金使用范围随意变动等违反财经制度的行为,制约行政事业单位的发展。总之,行政事业单位应重视预算管理的监督,积极制定监督机制,利用计算机网络对预算管理进行全面监督,有效规避不合理开支现象发生,减少财政资金浪费,充分发挥财政资金的作用,推动事业单位健康发展。
  (三)建立健全预算管理制度
  在行政事业单位预算管理中,常出现各种问题,而预算管理制度的不完善,是导致问题不断出现的因素之一。对此,行政事业单位负责人应转变预算管理理念,积极采用现代化、标准化、科学化的管理方式,强化预算管理,提高预算管理水平,为单位的健康发展奠定坚实基础。同时,行政事业单位应根据自身情况,完善预算管理制度,保障批复的预算有序执行,有效控制单位收支,杜绝不合理支出和超预算支出,充分发挥预算管理的作用,为行政事业单位的和谐发展提供坚实支撑。
  四、结束语
  总而言之,在行政事业单位发展中,预算管理作为财务管理的重要部分,其质量直接影响着单位财务管理水平,影响着单位财政资金的使用效益。虽然,行政事业单位不以盈利为目的,但是,财政资金使用效益仍然影响着单位发展。对此,单位应重视预算管理,加强预算编制工作,完善预算监督机制,建立健全预算管理制度,全面提供预算管理水平,为行政事业单位的发展提供坚实保障。
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