浅议地质勘查项目成本管理
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摘 要:地质勘查项目与普通建设项目之间的区别较大,最明显的就是成本控制的难度不易把控。现阶段我国地质勘查项目在管理过程中仍然存在许多亟待改进的问题,应正视该项工作,运用更多有效手段有效降低地质勘查项目的成本,本文对此進行了探讨。
关键词:地质勘查;项目成本管理;实施策略
企业要发展壮大,必须在管理方面下功夫,使自身的综合实力得到全面的提升,更应关注企业内部的成本管理工作。地质勘查行业无论在产业特性以及运作方式等方面都有其特殊性,由于该行业在实施的过程中需要面对较大风险以及回报周期较为持久等问题,也给该行业的项目成本管理工作带来了一定的难度。近些年,部分施工单位已经逐渐转变管理理念,认识到从内部管理工作入手,才是控制成本消耗、加速企业发展的最佳手段,因此进一步探究地质勘查项目成本管理工作,对于企业未来的发展有着积极的促进作用。
一、地质勘查项目成本控制概述
只有系统化的管理,才更有利于企业未来的发展,部分企业在开展成本管理的过程中,往往依赖成本指标进行相关工作,这样做虽然也可以取得一定的效果,然而未能从更加全面的角度展开分析,致使成本管理体系建设不完善。由于不同的地质勘探项目有其独有的特点,因此管理人员可以在施工过程中对诸多问题逐一进行排查,从而发现问题并不断进行完善,确保项目各项工作的紧密衔接和顺利开展。
与此同时,工程造价管理系统的实效性以及完整度可以在一定程度上减少施工误差,将成本控制在一个较为合理的范围内,同时及时反馈成本信息。数据的高精准度与真实性是开展成本控制工作的前提和基础,通过加强数据分析,可以实现地质勘查项目成本控制目标。勘查项目巨大的数据信息与复杂的内容,必然需要引入先进的成本控制与成本管理手段,因此,企业管理人员可借助当下先进的互联网技术,并结合先进的成本控制手法,使企业的成本管理水平得到显著提升。
二、地质勘查项目成本管理的现状及存在的问题
1.权责分配不明确,管理体制有待完善
企业想要不断发展壮大、谋求更好的前景,就需要有科学的管理体制与明晰的权利责任分配制度,以保障各项工作的顺利开展。在成本管理体系中,职位越高的管理人员在成本管理方面发挥的作用也越大。由于项目经理对于勘查项目的工作内容与管理活动往往了解得较为透彻,因此更应发挥出积极的作用,一方面做好相关管理工作,另一方面可以凭借良好的管理经验做好沟通协调工作。其他联系较为紧密的业务部门,无论是基层员工还是部门主管都应承担相应的责任,明晰自身的权责,并通奖惩措施促使各方压实责任,共同推进成本管理工作。
现阶段,部分地质勘查单位虽然也结合自身情况开展了施工项目成本管理工作,然而往往只是单一地开展某项或某方面的工作,缺乏全面性,也不够精细化,没能将与之相关的部门有机融合形成一个整体。这就有可能造成部门之间相互推诿或者其他部门不配合成本管理工作,往往将全部责任推给某一个部门,造成管理制度的约束力不强,这些问题都是由于成本管理体系不完备造成的。
2.成本管理理念落后,认识不够全面
地质勘查项目开展的内容以及方式较为独特,管理过程中遇到的问题也较为复杂,管理人员往往会将工作重心放在具体项目的实施过程,将主要精力用于解决施工中的技术难题,而对于成本管理的重要性还缺乏较为深刻的认识,也没有付出足够时间与精力对相关内容进行深入研究,造成了对成本管理的认识严重不足。
虽然有些企业也积极开展成本管理工作,然而管理理念较为落后,对成本管理缺乏深度认识,同时企业内部的学习培训工作等也严重滞后,缺乏有效的培训与宣传,导致企业内部缺乏良好的成本管理氛围,也难以形成人人参与成本管理的格局,导致部分员工认为成本管理工作与自身没有关系,造成了地质勘查项目成本管理水平低下。由于企业内部缺乏全面的、精细的成本管理体系作为依托,一旦成本管理工作出现问题,往往会指派财务部门加以协调解决,其他部门的参与度不高,事后也难以追责,导致地质勘查项目成本管理工作流于形式,管理成效未能充分发挥出来。
3.成本管理制度的科学性不足,综合型管理人才缺乏
全面的、科学的成本管理制度可以促进企业内部各项工作的正常运转,企业工作人员在遇到问题时,可以以管理制度为依据来解决问题。成本管理制度的建设与完善,只是成本管理工作的起步阶段,更重要的是将监督监管工作落实到位,只有这样才能最大限度发挥管理制度的积极作用。但是现阶段,很多单位的成本管理制度不够全面,没有覆盖全部业务和工作流程,管理制度与工作实际脱节的情况普遍存在,影响了成本管理工作的成效。
除此之外,随着社会经济的快速发展,地质勘查相关工作近些年来发生了较大变化,亟须调整工作思路和工作方法,但是项目成本管理人员的知识积累与工作经验和实际工作之间存在较大差距,无法适应当前成本管理工作。特别是综合型管理人才的缺失,导致成本管理工作严重滞后。如果企业不能做到与时俱进,不积极培养、选拔或聘用高素质、专业型的优秀人才,终将被市场淘汰。
三、地质勘查项目成本管理的优化措施
1.制定科学合理的管理目标,明晰权责,压实责任
科学合理的管理目标和清晰的权责关系,才能有效促进企业健康稳定发展。地质勘查企业应该明确战略目标,结合战略目标规划年度工作,制定科学合理的管理目标,使企业内部不同层级的工作人员都能明晰自身的责任。为了实现预期目标,可以先从明确不同责任主体入手,运用适当的奖惩手段以及项目经济责任认定等方式,使每名工作人员都能够明晰权责,避免出现互相推卸责任的情况。
地质勘查企业应该加强成本管理宣传,使全体员工对成本管理形成正确的认识,同时将成本管理要素明细化,使各部门和人员都了解实施过程、奖罚结果、检查内容等项目。成本管理要实现全业务、全流程、全人员覆盖,特别是针对项目施工、财务管理等方面要加强管理,尽可能地调动大家的工作积极性,将成本管理目标落实到位。只要这样,地质勘查企业才能从上到下形成强大的凝聚力,以利于各项工作的高效开展。 2.加强专业培训,培养优秀的管理人才
地质勘查施工项目无论是在工作内容,还是在专业性等方面,对从业人员都提出了较高的要求。由于项目施工周期较长,项目盈利时间相对较长,对企业经营管理方式产生了一定影响。为此,工作人员需要对相关工作内容展开系统分析,将成本涉及的各个方面内容进行梳理与归纳,并采取科学方式进行分析。专业化的工作内容也对企业员工的素质技能提出了更高的标准,工作人员只有不断提升专业能力与业务素质,才能更好地应对工作中的种种挑战。
地质勘查企业除了要关注工程技术人员的业务素养之外,还应对财务人员、管理人员等展开相应的培训,提升他们的业务技能与综合素养,以适应当前的市场竞争环境以及满足工作需要。就目前情况来看,既了解地勘专业知识又熟悉成本管理的复合型人才少之又少,这要求企业在重视业务工作的同时,将人才培养工作落到实处。
可以通过公开招聘等形式吸收复合型管理人才,同时也要加强内部教育和培训,加强行业内的交流学习,不断提升内部工作人员的综合素质。另外,应完善奖惩机制,加大力度任用脱颖而出的优秀管理人才,促进各部门、各岗位和全体人员重视成本管理工作,积极投入成本管理工作。
3.实施全面预算管理,秉持精准预算理念
地质勘查行业涉及的工作内容非常复杂,为了降低风险,及时排除隐患,提升管理效率,应在承揽各项工程之初就做好充足的准备工作,事先委派专业能力强的技术人员对项目的各项内容展开深入分析与充分论证,制定科学合理的施工方案,以实现既定的项目目标,最大限度降低项目风险和排除管理隐患。
项目施工要落实全面预算管理,科学制定预算方案,施工过程中将预算分解到各个环节,并且与各部门、各负责人签订项目成本管理责任书,在责任书中明确成本管理的各项具体要求,使各部门都严格按照全面预算管理的要求,明晰具体权责,科学高效地组织施工。对于可能涉及的间接成本费用,应按照相关规定或预先规划进行分配,避免出现盲目列入项目成本或调节项目成本费用的情況。与此同时,在理念上应秉持精准预算、严格管理的理念,加强全面预算管理的约束力,提升资金使用效率和效益,避免资金浪费和流失。
四、结语
项目成本管理在地质勘查企业管理中占有重要地位,对于企业发展有着重大影响。地质勘查企业应准确把握市场变化,积极采取科学的成本管理策略,尽可能地降低项目成本,不断提升项目资金的使用效率,同时改善内部管理流程,建立互相联系、互相制约的工作流程,提升内部管理效率,促进企业健康发展。
参考文献
1.金敏.地质勘查施工项目的成本管理与控制探讨.时代金融,2019(09).
2.钱国进.试析地质勘查施工项目管理与成本控制.时代金融,2018(26).
3.孙彤.地质勘查施工项目的成本管理与控制研究.经济师,2016(06).
(责任编辑:王文龙)
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