加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

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　　摘 要：本文介绍了物资需求计划的含义及特点，分析了现状及发展问题，同时针对问题，提出加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量的措施，为管理人员提供参考。
　　关键词：物资需求计划管理;物资采购;效率和质量
　　物资采购是企业生产的基础，只有完成前期采购工作，才能进行下一步的生产，采购工作的效率及质量也决定了企业的利润及发展速度，以此要对采购工作提起重视，以加强物资需求计划管理，促进物资采购效率及质量提升。
　　一、物资需求计划的含义及特点简介
　　（一）物资需求计划的含义
　　物资需求计划即根据产品结构的各层次物品从属及数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，根据提前期长短来区别各个物品下达计划时间的顺序先后，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。通过优秀、合理物资需求计划，使生产的各个环节都充满合理性，同时提高各环节收益。
　　（二）物资需求计划的特点
　　（1）需求相关性。在流通企业中，需求一般是独立存在的。单在生产系统中，需求则具有相关性。如在获得订单确定产品数量后，根据产品物料清单即可推算出产品生产所需原料、零部件的数量和时间，一次逻辑推算处的物料数量称作相关要求。
　　（2）需求确定性。物资需求计划的需求是根据产品进度计划、产品物料清单以及库存情况精准计算得出的。
　　（3）需求复杂性。物资需求计划根据产品的生产计划、物料清单、库存、生产采购周期等，将产品零部件所需数量、时间、使用顺序等精准计算，但产品结构复杂、零部件多样时，需求工作量庞大，仅靠人工效率难以提升，因此需要计算机介入[1]。
　　二、物资需求计划管理的现状及发展问题
　　随着时间推移，物资系统不断改革优化，已逐步形成完善的物资运行机制，物资供应模式也在不断变革，通过发展与供应商合作，推动业绩引导的订货机制，构建起完整的原材料供应网络;强化需求记挂管理，发挥计划采购的效率、质量提升作用;优化招标程序，推进框架协议招标采购，规范物料支出管理，严格执行审批制度。在以上制度的协调努力下，物资需求计划管理仍存在问题。物资需求计划准确率有待提升。受长期供应管理模式影响，企业生产的计划管理较为薄弱，下级生产单位依旧维持用料上报、审批、取料的流程，导致总计划量少、追加次数多的状况。而物料追加，无论在审批或是供应商生产、运输环节都较为困难。供应商对供应对象的需求规律不充分，下级用料需求上报质量低，供应处生产需要一定周期，也就影响到整体生产计划[2]。
　　三、加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量
　　（一）加强需求计划管理
　　加强需求计划管理，首先要提升各级单位对物资计划管理提起重视，提升人员道德水平，加强人员思想培训工作，充分了解、学习企业物资管理条例，同时深化物资需求计划重要性讲解，从而使企业经济效益与物资管理有机融合，提升管理者责任意识。其次是要建立起物资管理档案，将物资采购、入库、消耗、出库等情况进行记录，对现有库存、使用时间、情况等进行清点，及时了解更新物资状况，通过物资库总结出需求规律，为采购计划打好基础。最后要完善物资消耗数据库，对物资变动进行准确记录，在物资需求计划提交后，与数据库内理念情况进行对比，之后分析其合理性开展采购。
　　（二）加强采购价格管理
　　原材料成本价格受市场经济影响，因此要充分掌握其变化规律。要求企业加强采购价格管控，对市场价格进行定期调研及记录，随时了解原材料采购价格变动，对物资价格实际变化趋势进行有效预测，以保证物资采购合理、及时、高收益，降低成本，提高收入，或是降低价格获得更多的市场份额。加大询价采购力度，尽可能降低采购成本，聘请专业人员严格分析主要物料的让利空间，当价格出现过大波动时，可与厂商进行沟通谈判，保持长期合作的基础上，尽可能压低采购价格。[3]。
　　（三）加强物资需求计划管理队伍建设，提升人员综合素养
　　对物资需求计划工作提起重视，解决人员引发的诸多问题，积极引入新鲜血液，同时为老员工提供保障。对于经验丰富，对企业由突出贡献的老员工，根据其学习能力安排相应培训或调岗，完成培训及考核后，依靠丰富的工作经验担任“教师”，为新人充实工作经验提供充分的准备时间。
　　（四）深入市场实际进行综合分析
　　物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。面对琳琅满目的市场产品，其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应电力行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以，在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资，进行市场调查与技术经济的综合分析，选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件，由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析，综合比较后选择安全、经济、适用的零件。
　　（五）学会物资计划管理工作的总结
　　电力企业设备复杂、技术性专业性强，想要顺利完成直接对电力生产建设负责的物资计划，就需要物资计划工作人员拥有丰富的物资管理知识。面对激烈的市场经济竞争，物资计划工作人员应该随时掌握市场情况，分析所用物资发展趋势、价格走向等规律，将物资管理知识合理的运用到编制物资计划中，并学会总结分析计划制定过程的每一细节。例如将物资产品的名称规格、性能用途、生厂商等资料进行分类总结，这样方便以后管理工作的进行减少工作量。此外，熟悉相关法律法规也有助于物资计划的编制管理工作。
　　四、总结
　　综上，企业管理者要从自身观念开始转变，加强采购计划、采购成本、采购质量管理，同时做好工作流程及人员素质优化，促进企业采购、生产效率质量提升，推动企业发展。
　　参考文献：
　　[1]朱聪，张睿喆.浅析如何在新形势下加强电力物资计划管理[J].科技经济导刊，2017（17）：281-282.
　　[2]孙巍，邢继雪，刘聪，等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望，2018，291（12）：40.
　　[3]曹曉航.电力物资供应服务水平和业务能力的提高措施分析[J].中国市场，2017（30）：140-141.
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