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煤炭企业物资采购创新管理

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  【摘要】企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的 1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
  【關键词】煤炭企业 物资 采购 管理
  煤炭企业的物资采购对煤炭企业的成本控制和稳定发展,起到十分重要的影响,科学合理的物资采购方式,能够保证煤炭企业正常的经营运行及管理控制。但是金融危机及经济发展方式的转变,对煤炭企业的经营管理提出了更大的挑战,特别是在物资采购方面,采取何种采购模式和策略,予以促进煤炭企业的有序经营、抵御金融危机带来的负面影响,也成为煤炭企业经营管理者所要考虑的首要问题。
  1优化库存结构,建立积压物资风险预警机制
  1.1创新原因
  库存管理是物流管理的核心内容,优化库存结构又是库存管理的重要组成部分。库存是指处于存储状态的物品,主要是作为今后按照预定目的使用而闲置或非生产状态的物资。库存是一种闲置资源,其因占用资金而增加成本,在实际工作中,库存积压是不可避免的。优化库存结构的核心就是如何在满足需求的前提下,消除不必要的库存,保持合理的库存水平,防止积压,提高库存周转率。
  1.2实施的对象
  库存可以分为通用物资和特殊物资。对于通用物资流通性比较大,周转快,不易造成积压。特殊物资包含物资本身的特殊性,为某种特殊工程的物资。物资的特殊性造成物资的专一性和不通用性,易造成积压;特殊工程的物资,由工程的时段性决定了物资的使用时间、使用数量。
  1.3具体实施
  事前控制、事中控制、事后控制事前控制:计划、订单
  计划方面:杜绝无效采购,对于特殊工程使用的物资,与使用单位及技术部门结合,对工期施工时间及工作量进行细致的核对,对填报的计划品种、数量进行一一核实。根据施工时间,进行暂缓采购,根据工作量,进行减少采购,认真填报采购计划。
  订单方面:对于专项大宗物资的订单,订货前与使用单位核实,确定工期是否正常施工。在到货前,与使用单位结合,是否全部到货,如有更改及时与供货方协商,避免造成物资到货而工期取消的情况,造成库存积压,形成不必要的损失。
  事中控制:特殊物资到货验收后,保管员及时通知使用单位,物资到货,可以领用,避免因为信息沟通不畅,造成物资积压。
  事后控制:专项工程完工,进行物资领用分析。对未领用的物资,与使用单位进行对接,将未领用的每种物资通过OA系统传于使用单位,分析确定不领用原因。对确实不使用的物资,及时与供应商协商退货。对当时确定使用,超过3个月还未领用的物资,与调度室结合,确定物资的使用性,与供应商协商退货。
  同时,在物资的保管保养方面,一定要根据物资的性能特点,结合库房的具体条件,采取各种妥善手段,杜绝因保管保养不善而导致物资短少、变质、污染、损坏,造成物资积压。
  预期效果:在满足需求的前提下,消除不必要的库存,保持合理的库存水平,防止积压,提高库存周转率,减少保管费用,提高供应物资的服务能力。
  2选用灵活多样的采购方法
  2.1价格排查比较法
  创新原因:价格排查是一项长期的工作,是找出采购物资价格的不合理性,规范采购物资价格。现价格排查过程中,常出现厂家推诿、反驳价格形成无依据等现象。为了提高价格排查的效率,就需要有一种比较好的方法,来避免出现以上问题,使价格排查能得到实实在在的效果。
  具体实施:比较法就是通过对比两种物资价格、甚至多种物资之间的价格,找出定价依据,进一步来判断价格的合理性。利用比较法进行价格排查,有两种方式:一种是对同一供货厂家的两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下,进行价格对比;另一种是针对不同的供货厂家,抽查两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下,进行价格对比。①同一厂家两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下,比较价格,以较低的价格为标准或依据,来判定价格较高者的不合理性。确定价格较高的物资,与供应商进行谈判降价,不易出现无依据、不确定性等问题,也避免了厂家找各种借口推脱价格的不合理性。②多个供货厂家寻找两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下,进行价格对比,排查出价格较高的物资,以较低价格的供货商进行询价,进一步确定价格的合理性。
  2.2比较排查法优点
  ①比较法以同一个供货商或多个供应商的合理价格作为标准或依据,来进一步排查库存物资价格,为同一类物资寻找定价依据,进一步规范物资价格。②比较法一次可排查多种物资,降低每一种物资单独排查的工作量,提高工作效率。③比较法以价格低的物资作为合理依据,避免供应商出现扯皮现象,引起不必要的误会。
  3科学管理,合理储备物资
  制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构,减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,减少储备资金的占用,降低储备成本。
  总之,物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内,物质资源和资金总是有限的,做好物资的科学管理工作,能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗,取得最大的经济效益。
  参考文献:
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