煤炭企业物资采购创新管理

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　　【摘要】企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的 1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。
　　【關键词】煤炭企业 物资 采购 管理
　　煤炭企业的物资采购对煤炭企业的成本控制和稳定发展，起到十分重要的影响，科学合理的物资采购方式，能够保证煤炭企业正常的经营运行及管理控制。但是金融危机及经济发展方式的转变，对煤炭企业的经营管理提出了更大的挑战，特别是在物资采购方面，采取何种采购模式和策略，予以促进煤炭企业的有序经营、抵御金融危机带来的负面影响，也成为煤炭企业经营管理者所要考虑的首要问题。
　　1优化库存结构，建立积压物资风险预警机制
　　1.1创新原因
　　库存管理是物流管理的核心内容，优化库存结构又是库存管理的重要组成部分。库存是指处于存储状态的物品，主要是作为今后按照预定目的使用而闲置或非生产状态的物资。库存是一种闲置资源，其因占用资金而增加成本，在实际工作中，库存积压是不可避免的。优化库存结构的核心就是如何在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。
　　1.2实施的对象
　　库存可以分为通用物资和特殊物资。对于通用物资流通性比较大，周转快，不易造成积压。特殊物资包含物资本身的特殊性，为某种特殊工程的物资。物资的特殊性造成物资的专一性和不通用性，易造成积压;特殊工程的物资，由工程的时段性决定了物资的使用时间、使用数量。
　　1.3具体实施
　　事前控制、事中控制、事后控制事前控制：计划、订单
　　计划方面：杜绝无效采购，对于特殊工程使用的物资，与使用单位及技术部门结合，对工期施工时间及工作量进行细致的核对，对填报的计划品种、数量进行一一核实。根据施工时间，进行暂缓采购，根据工作量，进行减少采购，认真填报采购计划。
　　订单方面：对于专项大宗物资的订单，订货前与使用单位核实，确定工期是否正常施工。在到货前，与使用单位结合，是否全部到货，如有更改及时与供货方协商，避免造成物资到货而工期取消的情况，造成库存积压，形成不必要的损失。
　　事中控制：特殊物资到货验收后，保管员及时通知使用单位，物资到货，可以领用，避免因为信息沟通不畅，造成物资积压。
　　事后控制：专项工程完工，进行物资领用分析。对未领用的物资，与使用单位进行对接，将未领用的每种物资通过OA系统传于使用单位，分析确定不领用原因。对确实不使用的物资，及时与供应商协商退货。对当时确定使用，超过3个月还未领用的物资，与调度室结合，确定物资的使用性，与供应商协商退货。
　　同时，在物资的保管保养方面，一定要根据物资的性能特点，结合库房的具体条件，采取各种妥善手段，杜绝因保管保养不善而导致物资短少、变质、污染、损坏，造成物资积压。
　　预期效果：在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率，减少保管费用，提高供应物资的服务能力。
　　2选用灵活多样的采购方法
　　2.1价格排查比较法
　　创新原因：价格排查是一项长期的工作，是找出采购物资价格的不合理性，规范采购物资价格。现价格排查过程中，常出现厂家推诿、反驳价格形成无依据等现象。为了提高价格排查的效率，就需要有一种比较好的方法，来避免出现以上问题，使价格排查能得到实实在在的效果。
　　具体实施：比较法就是通过对比两种物资价格、甚至多种物资之间的价格，找出定价依据，进一步来判断价格的合理性。利用比较法进行价格排查，有两种方式：一种是对同一供货厂家的两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下，进行价格对比;另一种是针对不同的供货厂家，抽查两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下，进行价格对比。①同一厂家两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下，比较价格，以较低的价格为标准或依据，来判定价格较高者的不合理性。确定价格较高的物资，与供应商进行谈判降价，不易出现无依据、不确定性等问题，也避免了厂家找各种借口推脱价格的不合理性。②多个供货厂家寻找两种或多种物资在材质、生产工艺相似的情况下，进行价格对比，排查出价格较高的物资，以较低价格的供货商进行询价，进一步确定价格的合理性。
　　2.2比较排查法优点
　　①比较法以同一个供货商或多个供应商的合理价格作为标准或依据，来进一步排查库存物资价格，为同一类物资寻找定价依据，进一步规范物资价格。②比较法一次可排查多种物资，降低每一种物资单独排查的工作量，提高工作效率。③比较法以价格低的物资作为合理依据，避免供应商出现扯皮现象，引起不必要的误会。
　　3科学管理，合理储备物资
　　制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。
　　总之，物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。
　　参考文献：
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