企业管理信息化存在的问题及改进措施分析
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摘 要：信息资源在企业管理中的运用提高了企业管理的效率，有助于企业更好地发展;企业信息化管理不完善，影响了企业的发展和进步。分析了企业管理信息化存在的问题，提出了改进信息管理和协助公司发展的相关措施。
关键词：企业管理;信息化;措施分析
文章编号：1004-7026（2019）22-0124-02 中國图书分类号：F270.7 文献标志码：A
信息是现代企业发展的重要工具，是公司治理中最重要的因素之一，可以提高企业的管理效率。信息管理过程中存在一些问题和不足，对企业管理产生负面影响，甚至影响企业的科学决策，对企业的长远发展非常不利。
1 现阶段存在的问题
1.1 没有认识到企业信息化的重要性
任何事物刚开始都需要认识事物。如果我们不认识事物，就不会去行动，当然也不可能取得更好的结果。许多人不知道信息系统能够很好地、系统地管理企业，可以比其他系统更快、更准确地为管理者提供有用的信息[1]。
1.2 高层对企业信息化的认识不够准确
一些条件较好的公司对现状感到满意，他们认为不改进信息基础就能做得很好。在企业信息化刚开始时，一些领导对信息技术的期望价值很高，希望通过企业信息化可以立马见效，产生巨大收益。当投资成本增加但收益没有明显改善时，就失去了信心。高层管理者不能从长远的角度来看待问题，一味追求迅速的成功和立竿见影的利益，不利于信息化建设的进一步发展。
有的管理者自以为有多年的管理实践经验，认为自己的主观想法很先进，以传统的习惯性思维思考问题，不主动学习新方式，管理观念落后。管理者不仅需要学习各种操作方法，还需要学习新的有效的管理理念。现代技术日益复杂，整个系统缺乏协调性和连通性，专业技术人员之间的关系越来越密切，技术人员不能摆脱约束和制约[2]。
1.3 企业信息化过程中管理重组落后
信息化建设的根本目的是为了提高企业竞争力，从而在更高层次上进行管理重组。中国大多数公司将资金投在信息建设上，更注重设备和技术的改革，忽视了相应管理方法的改革，收益甚至是负收益。这是企业信息化建设不成功的主要原因之一。
1.4 信息资源基础不能适应建设需要
一些企业的信息化基础薄弱，信息资源不统一、不一致，信息获取渠道缺乏灵动性。信息资源不完整，传输渠道不顺畅，加大了信息收集和处理的难度，不能充分挖掘资源潜力[3]。
1.5 机遇与挑战并存
在信息化带动工业化和生产力快速发展的过程中，信息技术降低了企业的劳动成本和管理成本，为企业创造了竞争的环境和条件，但同时也强化了企业的技术特征和资金成本，为企业的竞争设置了新的障碍。
2 改进措施
2.1 快速进行企业信息化建设
整个管理团队应加快信息化建设，努力学习科学管理的方法、理论和成果，并将其应用于信息系统。在组织管理信息的应用中，应从战略组织管理、组织管理和资源利用等方面进行思考，结合组织管理的文化，推进信息化建设的实施。
2.2 营造良好的外部环境，促进企业信息化建设
通过发达国家的经验，国家支持对商业信息的发展。网络基础设施建设、支撑体系的建立和完善、网络安全和法律法规的制定，为企业信息化的发展提供优质的服务，也为其创造了良好的环境。
2.3 加快建设网络基础设施
促进企业信息化发展，很大程度上需要建设计算机网络的基础设施。网络基础设施的建设，包括不同的传输网络、发展信息传输系统、发展信息技术等设施。在充分利用现有资源的基础上，加大投入，建设高速、大容量、高水平的国家信息网络，逐步消除网络分割、资源垄断、部门与地区间的制度障碍[4]。
2.4 建立企业信息化决策管理机构
企业信息化是一个长期的、持续的改进过程，因此应该建立一个由管理专家、规划专家、系统分析师、业务研究专家、机构以及相关部门组成的决策管理组织。开展详细的调研论证，分析需求，明确目的，将各方的意见汇总，以提高决策的科学性和民主性。
2.5 做好准备工作
80%的企业认为资本投入不足是制约企业信息化的主要因素。企业信息化是一个投资大的综合性项目。因此，在企业信息化的过程中，有必要从技术、经济、金融等多个方面进行可行性研究。为保证企业信息化的顺利实施，应设立一个运营信息基金，实施多渠道、全方位的资金筹措和资金提供。
3 结束语
市场不断变化，企业经营模式和业务流程的快速变化对企业管理软件提出了更多的挑战，公司需要可以适应变化的软件。中国作为世界第二大经济体，有着强大的发展力量，但发展方式依然粗放。与已经进入成熟市场经济社会多年的西方企业相比，中国企业的管理模式很难让人信服，也不能兼顾中国企业的灵活发展。能否灵活适应市场变化是中国企业走向世界、破旧立新的关键。
参考文献：
[1]周薇.企业管理信息化存在的问题及相应的解决措施分析[J].硅谷，2017，67（20）：230-231.
[2]韩文文.信息化环境下石油企业全面风险管理优化研究[D].北京：首都经济贸易大学，2014.
[3]陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析[J].城建档案，2017，45（3）：26-27.
[4]刘慧莲.浅议企业财务信息化建设存在的问题及完善措施[J].中国市场，2018（13）：160-161.
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