“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究

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　　[摘 要]现阶段我国面临经济转型，产业结构升级改造，经济下行压力较大的问题。需要发挥中上企业的稳定经济、就业方面的作用。要发挥中小企业的作用，必须要提高中小企业会计信息化程度，但是由于受多种因素影响，我国中小企业会计信息化程度不高，而随着我国科学技术广泛应用于各行业，特别是云数据、云技术的应用，以云计算技术为基础而发展起来的云会计，在提高中小企业会计管理质量、保障信息安全、降低企業营运成本、促进企业内外关联等方面起着重要的作用。所以推广发展云会计能有效提高我国中小企业会计信息化程度，本文旨在探讨云会计在中小企业会计信息化中的应用情况。
　　[关键词]云会计;中小企业;会计信息化;应用
　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A
　　从《国家信息化发展评价报告（2016）》的内容来看，我国信息化程度在全球排名中已经列入第25位，这说明经过多年的发展，我国信息化发展已经取得举世瞩目的成就。但是为我国经济发展作出重大贡献的中小企业在信息化建设方面严重滞后。信息化程度低的问题严阻碍了我国中小企业的发展，大大增加了企业的营运成本。因此，我国中小企业应通过推广发展“云会计”，加快发展中小企业的信息化程度。
　　1 云计算与云会计
　　云计算是一种新型的应用和服务交付模式，“云”的本质是一种网络形式，云计算作为一种网络，它可以经过向使用者提供网络资源，根据消费者的需求情况，实施无限扩展供应，消费者只需要按使用量付费即可。由此可见，“云”等同于个资源池，可以通过互联网连接个人计算机、网络资源、资源需求。
　　而云会计就是以云计算技术为基础发展而成的。早在2006年，谷歌世界引擎大会上，谷歌的技术人员就首次提高了“云会计”的发展理念。“云会计”就是通过发挥云技术的作用，利用互联网平台，构建一种虚拟化的会计信息系统，在云计算的场景下，用户可以通过租用系统的服务来开展会计处理，利用手机、电脑等终端设备来完成企业经济业务的会计核算、监督和管理，同时通过云端与国家审计、税务、工商等部门开展数据对接。从而完成整个会计处理、税费缴纳和审计管理等工作。
　　2 云会计在中小企业会计信息化应用中的意义和作用
　　相比传统会计信息化，使用云会计可以有效提高中小企业会计管理质量、保障信息安全、降低企业营运成本、促进企业内外关联，云会计是我国会计信息化应用的发展方向。
　　2.1 实现在线会计服务，压缩企业运营成本
　　传统会计信息化投入分为两个部分，一是初始成本投入，二是后期运营维护成本。在搭建会计信息化系统初期，企业需要购置防火墙、数据库、财务软件，交换器、服务器和软件设备等软硬件设施，购买这些软硬件设施需要较大的费用成本。在会计信息化系统应用过程中，企业还需要支付软件升级、设备更新、IT人员薪酬等开支。由此可见，传统会计信息化需要前期、后期较大的费用支出，这笔开支会增加中小企业的资金压力。而推广发展云会计，能大量削减企业的会计信息化开支，企业只需要支付一定租金，就可以使用服务商的互联网云会计服务，实现会计的网络化、智能化、自动化。
　　2.2 促进信息数据共享，实现协同办公
　　根据传统会计信息化的特点，会计人员需要在计算中安装财务软件后才能实现会计数据处理。也就是说会计人员应用了网络版的财务软件。财务人员通过局域网来开展特定范围里的协同办公。而应用了云会计后，会计人员可以通过通讯技术、云计算，发挥云端作用，利用手机、电脑、平板电脑等终端设备实现跨空间、跨时间、跨地域的协同办公。大大提高了会计处理的质量和效率。
　　2.3 数据信息多部门对接，增强企业会计信息的内外部关联
　　传统的会计信息系统只能局限于企业内部局域网使用，无法与外部的各大职能管理部门开展数据对接。而云会计可以实现会计核算、监督、管理的网络化、云端化。会计人员通过互联网就可连接云端，将云会计的所生成的会计信息与外部系统的数据实现同步上传共享，审计、税务、银行等组织机构可以通过云会计与中小企业实现无缝对接。帮助中小企业随时随地开展审计、交易、纳税等工作，极大地提高了中小企业的工作效率和质量。
　　3 中小企业云会计应用的实施
　　云会计相对传统会计信息化建设更简单直接。只需云会计服务供应商与广大中小企业签订合同，服务商就可向企业提供相应的会计在线服务，企业不需要再另外支付其他软硬件和调试费用。但是中小企业在应用云会计时，可以从以下几方面开展实施：
　　3.1 立足企业会计管理需要，进行多维度、多角度的需求分析
　　广大中小企业进行云会计建设时，必须要处理好三个层面的需求研究。一是从企业战略层面上展开考虑，企业管理层应从企业的短期、中期、长期的战略布局考虑企业的需求。通过云会计来提高企业会计信息化程度，进而促进企业的管理信息化，最终促使企业战略的实现。二是从业务层面上考虑，通过了解云会计服务模式的特点，结合企业会计管理、内控管理、流程管理等情况，实现会计处理的云端化、智能化，提高企业会计核算、监督、管理的质量和效率。三是从技术层面上分析。既要考虑云会计服务供应商的技术安全性，又是考虑到企业会计信息的有效性、完整性、安全性等问题，保证企业会计信息数据的安全、可控、可防。
　　3.2 制定系统建设原则和标准，把控好发展方向
　　中小企业在充分考虑到技术、业务、战略三个层面需求后。然后要根据企业的生产管理的实际情况，制定好系统建设原则和标准。通过云会计来实现企业信息数据共享、动态信息获取、在线会计信息处理等信息化处理。从而提高中小企业内外部资源的使用效率，强化企业财务管控、降低运营成本、促进企业会计转型升级。要实现云会计的建设目标，企业要把控好三方面原则。一是开放性原则，也就是系统的应用标准符合业界的标准化要求。可以与相关组织机构部门开展数据对接联系。二是扩展性原则，即系统可以根据企业未来发展的情况而开展功能性扩展。三是可靠性原则。系统要保证具有稳定运行、故障排除能力。四是安全性原则，系统可以保证企业信息数据在安全存储备份的基础上，可以通过设置权限，来实现信息数据的安全运行。 　　3.3 结合企业实际情况，选择适宜的云会计服务供应商
　　在分析企业需求、制定系统建设原则的基础上，企业就要选择合适的云会计服务供应商。这是广大中小企业开展云会计建设工作中最关键的一步。中上企业首先要结合企业的实际情况、建设原则以及目标标准，制定一套适合企业长远发展的评价指标参数，根据云会计服务供应商的服务特点、产品门类、平台安全、行业影响、市场规模等情况进行综合考虑，以此确定产品供应商，然后对比各大入选的供应商产品和服务情况，综合评价，最终确定哪一款云会计产品服务适合企业。
　　现阶段，我国从事云会计技术开展的企业有北京用友、深圳金蝶、西安睿云信息科技有限公司以及北京華财等技术成熟的企业，各大企业的产品在系统功能设置方面都大同小异，企业可以根据自身的实际管理需要来选择相应的产品和服务。
　　3.4 签订产品服务合同协议，明确各自的权利与义务
　　通过了解并试用相关产品和服务后，中小企业可以和云会计供应商签订最终的产品、服务购买意向书，然后双方签订产品服务合同，中小企业在与云会计服务供应商签订合同协议时，要遵循合同精神，明确双方的权利与义务，同时还要考虑到企业会计信息数据的安全性和保密性问题，在合同协议中明确设立保密条款以及违约赔偿金等明细条款。以此保护企业的会计信息，防止相关信息数据外泄，对企业造成实质经济损失。
　　3.5 履行服务义务，提供售后服务
　　企业与云会计服务供应商签订合同协议后，双方的权利和义务在法律层面上已经得到明确确立。所以云会计服务供应商要为企业提供相应的产品服务培训、技术指导，开通企业云会计账号并对使用过程中的问题和故障进行及时处理和排查。保证好售后服务工作的质量。
　　4 结语
　　随着云计算、大数据以及互联网等信息技术的不断发展进步，越来越多的智能化、自动化技术应到用企业财务会计工作中，新技术的融入，为会计信息化的发展提供了新方向新思路，而云会计就是企业会计信息化应用的新方向。通过应用云会计，可以提高中小企业会计管理质量、保障信息安全、降低企业营运成本、促进企业信息数据的内外关联。提高广大中小企业的会计质量和效率。为我国中小企业的长远稳定可持续发展提供技术和服务的支持。
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