“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析

来源:用户上传      作者:华宇哲

　　摘 要：在中小企业发展的过程中，为提高资金利用率和周转效益，很多企业都将其会计工作进行信息化发展，但是中小企业在其自身体量，综合实力等方面存在着各种问题，因此在其会计信息化的过程中也经常存在着诸多问题。本文主要是从“云计算”、“云会计”的基本概念出发，介绍中小企业使用“云会计”进行其会计信息化的重要意义，并指出当前“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题，进而提出增强“云会计”系统在中小企业中运用效果的解决方法。
　　关键词：“云会计”;中小企业;会计信息化;应用
　　一、“云会计”及其相关概念简述
　　 1.云计算的概念
　　 云计算，是新时代快速发展下产生的一种以计算机为主的新型管理模式，具体来说就是借助互联网的硬件及软件，将其充分地应用在互联网服务上，具体来说，云计算借助计算机网络网页浏览的方式，将计算功能和商业浏览模式有效地结合起来，有效地推动了我国商业模式的发展和进步。云计算是一种以效率为主的计算手段，也是一种在互联网快速发展情况下所产生的虚拟化服务。通过这种注重效率的计算手段，能够有效提升计算机硬件资源的利用率，并且能够为各种软件提供优质、开放性的服务平台。
　　 2.云会计的概念
　　 云会计，就是利用互联网带来的技术优势，在云计算的基础上对财务报表相关工作进行虚拟化处理，主要是从款项计算、审计核对等内容上进行虚拟化处理，从一定程度上减轻财务工作人员的压力。云会计利用自身互联网属性所具有的优势，通过云计算对应用企业的管理资源进行一定程度的整合，这样能够提升企业的工作效率和财务处理能力，使得企业更能够适应现代社会经济发展的模式。
　　二、在中小企业中应用“云会计”的重要意义
　　 1.“云会计”的运用可以节约财务处理成本
　　 在传统的会计模式下，各个中小企业都需要建设自己独特的会计处理机构，而建设这些会计模式需要花费大量的人力、物理和资金来完成，既要添置相关的硬件设备，还要开发应用软件与之配套使用，如此一来，财务会计工作本身就会给企业带来一定的经济负担，使得企业在建设初期的资金周转上就变得较为艰难，影响了企业的长远发展。利用“云会计”虚拟服务，只需要每个企业根据自身的业务特点选购相应的会计计算软件就能够完成传统会计模式下的各项任务。同时，“云会计”服务中还能够提供数据储存和数据库维护等业务，帮助企业进行数据整理等工作，而企业则只需要支付一定的资金通过购买服务的方式就能够获得企业报表等信息，减少了企业会计人员的工作量，也降低了企业的会计成本，减轻企业的资金周转压力。
　　 2.“云会计”的使用可以使财务信息维护工作更加简洁
　　 传统的会计模式下，企业的财务信息也要进行长期维护和复核，因此企业要投入较大的资金添置财务计算与资料统计存放的基础设施，还要建设专门的机房用于存放。不仅如此，还要请软件制作公司制作与硬件匹配使用的软件系统，这又是一笔不小的开销，同时还要聘请专业的工作人员对其进行维护与管理工作，对机房、资料库、互联网系统等都需要进行维护，保证企业财务资料没有丢失或者失窃，因此在这些项目上的支出常常会使一个企业花费大量的精力和经济，同时还没有及时利益回报，影响了中小企业的经济利益。如果采用“云会计”的方式则会省去很多麻烦。现在“云会计”业务一般都是通过租赁的方式，由相关的软件制作公司提供财务服务器，并且尤其提供资料日常维护的支持，且会计人员只需要学会任何正确使用其开发的软件进行财务统计工作就能够完成大部分的业务。同时，这种“云会计”租赁服务的花费并不会比传统的会计方式中需要的软件花费高出多少，在很大程度上减轻了企业的财务业务支出，为企业在其他领域的投资发展提供了有力的条件。
　　 3.“云会计”能够提供更为安全可靠的工作环境
　　 传统的会计模式下，由于其用来计算和储存财务资料的服务器和软件是由每个企业自行筹集搭建的，其软件不够专业化、集成化，其中包含多种多样的模块，由此导致其会计效率并不高、财务资料的安全性也受到很大影响，财务数据在传输的过程中也不够稳定，因此从整体上说，这种传统的会计模式非常复杂，不利于财务工作的展开。“云会计”服务借用专业的互联网团队搭建有针对性的会计平台，搭载专业的会计软件，使得整个服务器系统更为平滑顺畅，而且不容易造成企业重要业务信息的丢失外泄，确保企业生产安全。
　　三、目前中小企业应用“云会计”过程中存在的不足
　　 当前很多中小企业顺应市场发展潮流，将企业管理与国际化接轨，纷纷开始启用“云会计”模式进行企业财务工作，取得了一些成效，但是由于中小企业自身存在客观不足，在實际工作过程中，“云会计”的发展应用均存在一些问题。
　　 1.企业领导对会计信息化工作的重视不够
　　 在一些中小企业中，企业领导由于对会计工作信息化的了解程度不够，同时也碍于资金周转压力等问题，对“云会计”建设的重视程度不够，既没有投入更多的资参与到其建设中，也没有很好地在工作中利用好“云会计”服务系统，将“云会计”系统只当做是和会计电算化系统相同作用的简单计算工具，只是简单将企业财务数据输入到“云会计”系统，然后由其给出简单的运算结果，并没有去认真挖掘、好好利用“云会计”其他更深层次的内容，进而为企业的发展规划提供有力的帮助，进而阻滞了企业会计信息化的进程，也不利于企业的长远发展规划。
　　 2.企业网络平台的搭建工作力度不足
　　 在企业中运用“云会计”系统，本来可以减少一些繁琐的财务统计程序，直接在搭建好的平台上完成财务信息的录入统计工作，但是由于一些企业在建设“云会计”系统时，并没有很好地完善企业内部的信息网络系统，导致企业内部的信息资料共享并不尽如人意，自使用“云会计”系统时总是问题频出，导致企业财务部门不能很好地收集和管理企业的财务资料，降低了“云会计”系统实际使用效益。 　　 3.市场上“云会计”服务业务尚不成熟
　　 目前很多软件公司开发的“云会计”系统主要是针对大型的企业和上市公司进行研发的，因为这样的企业其需求量大，软件设计公司只需要设计一套成熟的软件就可以向企业售卖得到一份较高的汇报，企业又由于体量较大，拥有充裕的资金来支持其会计信息化的建设工作。反观中小型企业，其财务工作量本就没有各大型企业那么大，如果为其开发一个专用的“云会计”系统，对于软件开发公司来说，其经济效益明显是较差的，因此其提供的“云会计”系统经常只是基础会计功能，没有深入挖掘企业财务信息隐藏的企业发展脉络，这就根本不是企业会计信息化改革的真实面貌，对于企业的发展战略规划和经营策略并不能起到一个很好的引导作用。
　　 4.企业对于“云会计”服务系统的管理机制还没有建构成功
　　 目前大中小型企业都在积极使用“云会计”系统来构建企业的财务网络，但是很多时候还是只停留在其表面，也就是说大多数时候知识停留在对财务资料的统计和计算上，没有很好地对其数据进行后期的维护和系统的分析工作，导致很多有价值的财务信息失效、过时，没有为企业提供战略发展层面上的帮助，严重阻碍了“云会计”系统发挥其真实作用。
　　 5.“云会计”信息系统依然或多或少存在信息安全问题
　　 由于“云会计”系统其本质上是利用互联网技术进行工作的，因此在互联网上的各种问题也会出现在企业的财务处理工作中。一些中小型企业内部并没有专业的网络信息安全处理工作人员，对“云会计”系统的网路信息安全保障系统不够了解，如果会计人员由于操作不当等问题导致“云会计”系统遭受病毒、木马等入侵，则会造成企业重要的机密资料的丢失泄露，给企业带来无法估量的损失。
　　四、增强“云会计”系统在中小企业中运用效果的措施
　　 1.提升企业领导对于“云会计”认知
　　 首先要从企业领导开始就要积极学习了解“云会计”系统，了解其在现代化企业管理运营中的重要作用，加大力度对其进行建设，并且要在企业中由上而下积极正确使用“云会计”系统，挖掘其中对自身企业发展有益处的各项功能，同时做好“云会计”系统的管理和维护工作。
　　 2.实现“云会计”功能的多元化设计和使用
　　 如今是大数据和互联网的时代，企业管理中的财务工作最能揭示一个企业未来的发展方向并为其提供发展战略思路。因此，要合理灵活运用“云会计”系统，挖掘其更深层次的内容，而不是仅仅局限于账务报表核算等内容上，要对企业内部资料进行综合分析，同时分析市场上与本企业相关产业的最新动态，为企业的中长期发展规划作出合理的建议，为企业的长期发展保驾护航。
　　 3.结合各个企业的实际运用情况设计独特的“云会计”系统
　　 由于中小企業的发展重点有所不同，并不需要大型企业中各种功能齐全的“云会计”系统，因此在为其开发“云会计”软件时，可以根据企业自身的要求，量身定制其需要的内容。然后企业再招用一些拥有计算机技能的会计人员进行系统的维护和升级，使得会计信息化程度能够得到最大化呈现。
　　 4.多方面提升“云会计”系统的安全性能
　　 “云会计”系统身处于互联网之中，一定要注意对其进行安全性防护，可以通过设置企业防火墙，将重要的资料库隔绝外网，对财务软件进行加密处理等。此外，要对会计工作人员加强网络信息安全教育，通过举办讲座的形式举例说明其网络安全的重要性，并向其传授工作中可能遇到的信息安全事件和相应处理对策。
　　五、结语
　　 综上所述，“云会计”在中小企业中的应用对于中小企业的发展有着重要的意义，但是在其设计运用过程中依然存在一些问题，要通过提升企业领导对于“云会计”认知、实现“云会计”功能的多元化设计和使用、结合各个企业的实际运用情况设计独特的“云会计”系统多方面提升“云会计”系统的安全性能等方式切实保障其安全有效地运行，进而为中小企业的中长期发展规划作出合理建议，助力企业健康成长。
　　参考文献：
　　[1]张伟锋，郭媛媛.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值分析[J].现代经济信息，2018（14）：249.
　　[2]孟雯婷.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].合作经济与科技，2018（13）：152-153.
　　[3]杨洁.云会计在中小企业会计信息化中存在的问题及对策[J].纳税，2018（16）：103.
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