云环境下中小企业信息化发展
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摘 要：如今已经进入到信息井喷式发展的时代，由于市场环境和业务需求带来的变化，中小企业在实现信息化的同时还迫切希望其依托的信息系统能够安全稳键、运算快速、便于拓展并且费用低廉。在这种背景下，应运而生的云计算为信息化发展带来了新的技术革新。中小企业借助云平台能够享受到存储安全、运算快、成本低、易拓展的服务，有效推动了信息化在中小企业中的发展。
关键词：云会计;云环境;信息化发展
1 中小企业信息化需求分析
（1）低成本投入与实施。企业开展信息化建设主要是希望实现对资源的有效配置，为企业管理提供优质信息，优化管理流程、进行科学管理。中小企业求得生存是其首要任务，所以中小企业进行信息化建设的迫切目标是降低生产成本和管理费用，从而增加利润在激烈竞争的市场中获得生存。因此在实施信息化之初希望在满足企业基本需求的情况下以最低的成本投入开展信息化基础建设。另一方面，传统实施信息化建设的过程中需要充足的经费、专业的人员进行信息系统的应用调研、升级、维护、人员培训、风险防范、个性化开发等日常工作，而中小企业往往因为资金不足、规模小、缺乏专业人员以及资源，不利于自身信息化发展。
（2）产品便于扩展 我国中小企业数量多、分布广、行业杂，而且不同于大型企业相对稳定的供需环境，中小企业在经营过程中面临更为激烈和复杂的竞争环境，对客户需求和市场变化的问题要及时作出针对产品、管理流程甚至企业发展方向等方面的调整，通用的信息化产品不能满足中小企业个性化需求，这就使得中小企业信息化建设复杂程度增高、费用也随之提高。所以解决如何在成本不高的同时保障信息化产品灵活易扩展的问题，是促进中小企业信息化发展的关键。
2 云环境下中小企业信息化发展的优势
与传统信息化模式相比，云服务能够以较低的成本满足客户需求，具体表现在以下几方面：
（1）简化实施流程，节约信息化成本。在传统信息化模式下，企业需要一次购买多种硬件、软件设施，如相应的软件、许可、存储服务器、数据库服务器等，并花费时间和费用进行各种设备之间的调试部署工作。在日常使用中企业还需要安排场地和设置专门的管理岗位进行系统日常的维护、升级工作。采购、维护、人员等方面会产生较大的成本开支。而云服务不同于传统模式，企业只需要付费租用云平台的设施直接使用即可，环境搭建、设施更新维护、数据安全管理等工作均由服务商来完成，日常使用中的问题由供应商对客户进行网络指导解决。这种模式下，用户节约了购买设备的费用、日常维护的费用以及聘用专业人员的费用，信息化成本大幅降低。
（2）集中企业资源，发展核心业务。在云服务模式下，企业无需购买相关设施，所以这些一次性的固定成本转化成按需付费的变动成本，降低资金压力的同时因为不需花费时间部署设施，还可以迅速享受到专业高效的信息化服务。中小企业也可以根据自身资金状况、业务需求等逐步调整自己接受的云服务质量和范围，相反，传统模式下企业自己购买了特定设施后，可能会限制日后的业务调整。云服务模式下，企业也无需花费资源用于系统的日常维护、升级、数据管理等工作，更能集中企业资源用于自身核心业务发展，真正推动企业竞争力的提升。
（3）适应市场变化，灵活易扩展。为了满足各种用户需求，适应各种类型用户的接入，云服務商提供的平台具有灵活易扩展的特性，能够使客户随时随地通过客户端进行登录平台，获取各种资源。平台时刻关注市场变化，以高效的处理速度和较低的调整成本对平台设施及时调整，应对随时出现的个性产品调整或服务变更需求。对于市场变数大、资金短缺、资源受限的中小企业而言，这种成本低、易扩展的信息化服务大大提升了企业的竞争力。
（4）规模化效应，促进互惠发展。随着使用云平台的用户越来越多，可以逐步产生规模化效应。一方面，对于服务商而言，只需要少量的成本追加就能满足大量新增用户的使用需求，同时众多的用户能够降低平均成本，提高服务器等设施的利用率。另一方面，对于用户而言，使用者的增多能够降低使用价格，节约的付费能够增加企业收益。同时，有着多种需求、多种类型的用户的增多会促使吸引更多的服务商的加入，并且促进产品种类、服务质量、管理水平等多方面的提升，从而进一步促进了中小企业信息化发展。
3 云环境下中小企业面临的风险与防范
所有设备都有被攻击的可能性，所以完善的云服务平台一定会投入大量技术、人力、经费在用户数据安全管理方面，相比专业的云服务平台而言，中小企业显然达不到这样的维护能力，这是云服务带来的优势。但不可否认的是，随着用户的增多，庞大的用户数据集中在云端，会极大提高云平台成为被攻击目标的概率，一旦云平台被入侵，数据泄露造成影响将是非常严重的。同时，云平台的技术设备如果不足以支持较多用户的使用，也会带来服务器瘫痪等风险，会给用户带来巨大损失。另外，用户还应考虑到如果用户体验不佳，想要更换服务商，该如何将现有部署的资源移植到另一平台上的问题，因为原服务商可能很难愿意配合用户进行数据转移。针对以上问题只有不断进行技术创新，改善管理，沟通协作的基础上才能实现服务商与中小企业间的携手共赢。
参考文献：
[1]谢芳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].财政金融，2015（11）：158.
[2]姚如佳.大数据环境下云会计面临的困境及对策[J].会计之友，2014（27）：76-79.
基金项目：本文系西安交通工程学院中青年基金项目“基于企业视角的云会计风险分析与防控研究”（课题编号：KY18-44）的阶段性成果
作者简介：齐欢欢（1986-），女，陕西西安人，硕士，西安交通工程学院讲师，研究方向：公司财务理论与实务;陈哲（1992-），女，陕西西安人，硕士，西安交通工程学院助教，研究方向：公司财务理论与实务。
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