互联网背景下云会计在中小企业的发展
来源:用户上传
作者:
摘 要:随着现代社会经济的飞速发展,我国的科技水平也在不断攀升,大数据处理已经成为我们日常生活的一部分,同时,中小型企业开始大规模使用云会计系统。随着大数据处理系统的广泛应用,这种趋势对于中小型企业而言,这是一个千载难逢的机会,但同时它面临着许多难题,还需要逐一攻破,因此,本文主要分析中小企业云会计的应用情况,并根据发展情况提出相应的应对方案和优化措施,让云会计在生活中运用更加频繁,发展更加迅速。
关键词:互联网;云会计;中小企业;发展
如今的企业的科技水平都在日趋成熟,所有设备都在向信息化发展。近年来,云计算成为了一项新型计算方法,备受各个中小企业欢迎,云计算可以使用互联网中的公共资源用来计算。如今,云计算主要用于通过与一些特殊岗位企业结合并创建细分市场来为客户提供专业服务。由于技术条件的限制,缺乏完备的人力资源和充足的经济来源,中国中小企业的会计信息化一直停滞不前,在市场竞争中也处于劣势。因此,寻求使用有限资源来实施会计信息的经济高效的经济模型已成为中小企业的第一大难题。
一、云会计在中小企业中的应用优势
(一)降低企业信息化的成本
当小型企业进入会计计算机化阶段时,购买的会计信息服务器可能不够大且操作起来效果不佳,这可能会减慢操作速度。无法修改错误的机制和无法刷新后续运作这一系列问题出现,给企业的正常运行带来了一大困扰,而此时云计算的横空出世大大缓解了这种危机的局面。众所周知,会计信息以多种纸质格式存储,例如传统会计中的原始文档和账簿,每个代理和服务都有自己的计算机系统和数据保存设备,可以存储自己的数据,但是,该信息无法及时披露,无法彼此进行交流和沟通共享。构建公司的云计算平台之后,所有办公室和部门都可以使用相同等级的计算机系统,共享和管理中央信息,同时将信息存储在云中。这意味着,会计信息的创建和维护采取外包的形式,并且由于公司不必在基础架构上花费大量的经济资源,因此大大降低了成本。 此外,安装,调试,更新和维护会计信息软件消除了对业务专业人员的干预,该工作集由系统代理管理云账户信息。如果公司的机电设备有网络,就可以任意时刻使用云计算供给的数据信息用来计算和处理。
(二)满足会计信息的可扩展性要求
如果可以应用最初购买的财务软件,则需要进行二次开发,包括服务器、路由器和数据库更新。长期以来,它会影响财务软件的日常运行。云会计提供了广泛的专业服务,用户可以使用最新的应用程序技术。此外,企业不会受到设备空间不足,配置不够先进等问题的干扰,而是基于高度灵活的属性选择云账户服务的模板。
二、小型企业在基于云会计的信息技术发展中的挑战
(一)仅仅了解云会计是不够的
中国云会计的发展时间相对来说比较短暂。大多数小型企业不了解此领域,不了解云计算的好处和正面影响,并且对数据安全性存在质疑,对企业应用云计算的热情不够。大多数企業处于等待并观察的态度,一些公司积极使用云会计,但是其产品质量取决于当前的市场趋势,如果不考虑服务提供商的选择,企业的业务很容易受到损害。
(二)云安全性值得怀疑
确保数据安全不仅在中小企业会计信息管理的顺利发展中有着举足轻重的地位,而且可以有效地提高企业管理的整体水平。随着云会计的出世,虽然存在数据缺失和存储短缺的弊端,但也降低业务成本并提高了运营效率。一旦系统被黑客攻击,就会导致数据被复制,这会严重损害公司的发展并给公司造成重大的经济损失,云会计的扩展基于互联网的发展,并且在开发过程中面临各种各样的难题,不负责任的财务员工甚至会窃取内部信息以获取个人利益。随着公司的持续增长,需要在云计算中协调数据的公司数量也越来越多,因此,中小企业一直是确保企业数据传输的安全保障。
(三)用户担心账户信息的机密性和安全性
有关公司的财务信息是公司的商业秘密之一,并且与公司的生死存亡紧密相关,泄漏会影响公司的业务。在云会计模式下,公司客户的财务信息存储在云中,而不是公司的内部服务器中。 如果是这样,是否可以确保客户在云中的账户信息是安全的,从而不会被黑或丢失?标准商业智能凭证是否可能被泄漏、滥用和共享?如果出现问题,云服务提供商有责任给出赔偿吗?出于安全原因,大多数国内公司距离云计算还有很长的路要走。因此,在使用云账户管理时,确保会计信息的可靠是一个迫切需要解决的问题。
三、更多地将云会计用于小型企业会计信息中
(一)服务提供商不断完善其云会计软件
服务提供商使用最新的Internet技术和广泛的网络资源来学习基本的云计算技能,并努力改进云计算软件,以避免在使用该软件时出现安全问题,丰富金融服务并促进公司的日常记账,用于构建主平台的技术的改进将降低云计算技术的投资成本,并在软件增强和更好的服务交付方面投入更多的精力。
(二)云会计数据的机密性
云会计提供了一种实现公司会计信息的新方法。但是,由于相关数据存储在云中,因此会计信息是否安全的问题已经成为企业发展路上的一大阻碍,在这种情况下,云会计服务提供商应仔细分析信息和数据的安全性,并确定适当的措施以安全地操作和管理所有云会计服务。另外,服务提供商可以直接访问数据和信息,因此必须采取严格而有效的措施来防止信息在服务提供商内部泄漏。同时,政府应有效发挥作用,加强对服务提供者的监督管理,建立严格规范的资格认证制度和行业标准体系,对服务提供者的技能和资格进行严格监管,第三方机构提供了一种机制,可以进行监督,对已发生的违法行为进行处罚,有效地建立监督者与领导者之间的强有力的互动关系,切实可行的措施保障数据信息的安全。
(三)财务人员逐渐重视云会计
随着云会计的广泛使用,中小企业的财务事务发生了变化和创新。如果公司的内部员工不注意云计算,那么企业中的云计算系统将无法得到更好的开发。如今的企业需要将云会计技术用于日常财务运营,并相应地调整其传统会计系统。同时,可以更好地将国外财务管理系统的开发与公司本身结合起来,实施云计算系统。要提高财务专业人员的专业水平,首先必须发挥提高云会计的工作效率,降低业务成本以及使用方便快捷的数据以及提高性能和整体质量方面的优势。重视互联网报道的研究,为以后的簿记工作提供基本保证,员工还需要更好地了解云会计模型,在正在进行的会计工作中运用自己的创新意识,并在整合大数据行业的公司的背景下更好地满足发展需求。在更改概念时,云软件开发人员,政府和其他各方应发挥领导作用,并帮助将云会计传播到中小型企业。 (四)选择合适的云服务提供商和合适的云软件
对于云服务提供商用户,必须选择多种因素的组合,例如云服务提供商的规模,服务和声誉。所选的云会计软件应是安全,稳定和可扩展的。作为云服务提供商,可以扩展和增强云会计软件的服务方向,通过云会计提高安全性,增强自己的控制力,遵守适用的法律法规,并积极撰写信息报告,不断完善云计算的信息化建设。
(五)云计算的改进
当前,中小企业是云计算市场的主要买家。因此,云服务提供商的收入目标主要是中小型企业,例如金蝶的合作商等等相关公司的有关产品。但是,从产品相关服务的角度来看,这些功能相对简单,特别是对于通过互联网进行财务,计费和其他方面的管理和控制。在小企业的现实世界中,存在许多相关方面的需求。相关服务提供商必须通过满足其需求,扩展其服务,提高服务质量以及灵活高效地组合差异化服务来满足其业务发展需求。
结束语:
因此,中小企业不仅应保护和加密敏感的账户信息,还应确保防火墙能够有效的保护公司的賬户信息,并且采取任何措施来防止数据丢失或黑客攻击。减少因为信息丢失导致的不必要的经济损失,云计算技术提高了小型企业的计算机信息化水平,扩展了小型企业的规模,还进一步发展了云计算技术。
参考文献:
[1] 陈哲,齐欢欢.大数据背景下云会计对中小企业影响分析[J].科技风,2019(25):215.
[2] 陈哲,齐欢欢.基于云会计的中小企业财务管理探析[J].科技风,2019(25):228.
[3] 李哲来,王晶晶,黄翔.互联网背景下云会计在中小企业的发展[J].中国乡镇企业会计,2019(07):269-270.
[4] 赵晓云.云会计模式下小微企业会计信息化建设研究[J].财会学习,2018(32):11-13.
[5] 孟海云.浅析大数据背景下云会计在小微企业的应用[J].轻工科技,2018,34(10):131-132.
[6] 王染.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].吉林农业科技学院学报,2018,27(03):51-54+119.
[7] 赵男男.基于云会计的中小企业会计信息化建设探讨[J].商业会计,2018(17):103-104.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15100972.htm