浅谈电子发票对企业财务工作的影响

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 当前处于信息技术及“互联网+”快速发展的大形势背景中，电子发票慢慢走进人们的生活，深刻地影响着人们的生活以及工作，并且影响着企业的发展状态。电子发票将取代传统的纸质发票，在公司财务工作中发挥的作用越来越显著。推广应用电子发票，可以转变财务工作流程，推动更好地建设电子会计数据平台。本文探究财务工作的基本内容，着重分析“互联网+”环境下电子发票对财务工作的影响。
　　关键词 “互联网+” 电子发票 企业 财务工作 影响效果
　　“互联网+”时代的来临，对企业的财务管理工作提出了相应的新标准以及新要求。财务管理工作者需要联系企业产品类型、税务种类等，通过采取电子发票的形式，达到科学的管理目标，形成规范化管理对策并严格地执行，对每一环节存在的关联性需要科学、合理地梳理。同时，综合考虑分析加强电子发票形成的探究工作，不断优化、创新管理模式，切实提升企业的财务管理水平。
　　一、电子发票对企业财务工作的负面影响
　　首先是工作流程方面。大部分企业的财务工作者采取电子发票形式期间，原有的工作流程已经相对滞后，不能满足发展需要，往往弱化会计处理工作。如果企业没有联系自身实际状态优化财务工作流程，就会影响财务工作，阻碍工作效率提升，降低管理水平。其次是管理质量方面。在应用电子发票的过程中，部分工作人员未能落实经验总结工作，不能充分确保电子发票数据具备可靠的准确度以及真实性。而且受原始纸张报销方式影响，不能达到形成现代化电子发票管理体系目标，减弱了管理成效。最后是信息质量方面。通常，网络系统充当着电子发票的载体，开放性特点显著，这导致其安全性很难得到保障。企业财务工作人员应用电子发票期间，可能存在网络系统被攻击问题，而且交易环节也会出现泄漏信息的现象，给企业带来较大损失。同时，电子发票通常无纸张管理，修改数据期间不留痕迹，就不能保障企业财务信息真实可靠度以及较高的安全度。“互联网+”背景下，依然有很多企业未完全落实财务工作，未打造及执行科学规范的电子发票管理体系，所以并没有突破会计工作中的地域性问题，从而影响工作的全面展开。没有采取现代化的管理方式，是降低企业财务管理水平的关键因素之一。
　　二、“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的积极影响
　　（一）降低企业经营成本
　　企业实施纸质发票期间，一方面要进行纸质发票成本的控制，另一方面要维护税控机等，由此导致大量的人力以及物力等资源的浪费，增加企业的管理成本。但是，采取电子发票以后，于交易期间便可以生成电子发票。运用相应的软件达到管理发票的目标，通过网络以及软件自由地提取电子发票，能够有效地减少发票成本的同时，防止传递过程中出现遗失的问题，而且避免程序复杂，节约人、财、物资源。
　　（二）提升财务工作效率
　　应用电子发票可以转变企业的纸质化工作方式的同时，提高财务的工作效率。发票是财务人员记账的重要原始凭证，体现经济业务发生状态。实施电子发票后，一些财务人员通过应用软件进行填制凭证和报表的编制，自动产生信息，进行整理以及汇总等，一方面减少重复工作量，另一方面可减少人为失误问题，而且在财务核算等工作环节缩短用时，明显地提高财务的工作效率。
　　（三）优化办税业务
　　应用电子发票可以在网上优化办税业务，推动企业实施的办公流程更简单。财务人员无须在税务机关以及企业之间浪费过多不必要的时间，通过网络展开电子发票开具、电子证明开具等工作，有序完成申报缴纳税务工作，并优化诸多工作环节。
　　（四）解决发票报销难题
　　部分企业鉴于成本问题，通常不愿意开发票，在实施电子发票工作以后，发票交易工作执行过程会自动生成，消费者应用电子发票实现服务平台查询以及下载打印工作的自动化。此时，消费者无须提出要求以及获得商家许可便能获得发票。应用电子发票也有效地减少了员工的报销时间。例如，异地邮寄发票会产生较长的报销时间，在实施电子发票后，便不会受到地域、时间的限制。
　　（五）规范企业规范经营
　　在应用电子发票过程中，电子发票是对应于交易信息的，税务机关能够建立在电子发票基础上，在网上得到交易信息，并及时地制约偷税逃税情况。电子发票有赖于互联网平台的实现，可以验证真伪，降低辨别发票真伪工作难度，维护企业规范经营。虽然电子发票还处在慢慢完善阶段，但其相同于纸质发票，仍然具备法律效力。采取电子发票时，需要确保企业信息安全可靠，处理法律制度不完善的问题。基于企业相关制度，维护企业发展中的短期以及长期效益，给企业提供积极发展的重要方向。
　　（六）实现会计档案电子化
　　毋庸置疑，采取电子发票形式可以推动会计档案电子化发展。建立在我国会计档案管理办法的基础上，企业应该对会计档案的真正含义进行重点的研究，对主要的执行范围进行深入理解，并且分析电子会计档案管理要求标准。电子发票可以依据电子档案提出的要求，提出满足条件的会计凭证和一些资料，可以确保有效地传递、整理资料信息，并且实现节约成本的目的。会计工作采取电子档案，可以更快地实施审阅、查询等工作，是有效减少人力资源和财务资源的策略。在企业精细化管理情况下，保管会计凭证年限不断地增加，传统纸质档案受客观要素影响往往很难长时间保存，但是电子发票能够明显地增加保存档案的期限。在实际工作时，形成科学的会计电子档案数据平台，可以充分地挖掘重要信息数据并应用，给企业内部决策工作提供重要的指导。
　　三、“互联网+”环境下企业财务工作中电子发票的管理策略
　　首先，科学设定工作流程。应用电子发票时，企业财务管理人员需要密切地联系自身实际发展情况，做到优化以及规范工作流程，重视管理方式的不断创新，并且加强财务管理工作，使得企业财务管理电子发票的应用水平提升。设定工作流程环节，深入地认知电子发票自身的特性，联系各工作内容进行针对性分析以及探究，产生科学的电子发票管理体系，全面协调各环节工作。电子发票在各个业务过程都可产生，形成现代化电子发票平台尤为关键，实施ERP等大数据系统，优化原有财务工作流程，将电子发票得到的一些信息实施业务接口，确保会计通过核算会计发展为管理会计。
　　其次，提升信息数据安全性。展开管理财务数据工作期间，基于维护各项工作合理性前提，设定防护墙，采取现代化病毒防范举措实施处理各项问题，确保数据安全。落实数据管理应该以访问权限设定方式，严格地管理好电子发票，网络系统中设置访问权限，促使提升数据安全性，维护管理综合成效。
　　再次，摒弃电子发票应用领域的局限性。财务工作人员要突破原始应用领域的局限性，落实规范管理过程中将电子发票应用效率提升。建立起现代化互联网系统，有效地融合互联网系统以及信息技术，不断革新原始的电子发票应用方式，提高电子发票技术应用质量。相关财务工作人员也要在进行本职工作期间，联系电子发票管理方式进行分析，保障得到最佳的管理成效。
　　最后，提升财务人员的综合素质水平。当前，处于“互联网+”背景下，财务工作者早已将原始的手工记账方式向着电子化记账模式转变。财务工作人员需要与时俱进，不断学习更多现代化知识以及技能，使得记账会计发展为管理会计。同时，基于电子发票模式的作用，税务部门应充分掌握企业运营期间的诸多数据，提升财务工作者素养和水平，联系管理模式要求加强税务风险防范，减少各种风险事件，维护企业安全平稳地运营。
　　四、结语
　　基于我国“互联网+”发展环境背景，应用电子发票可以使企业财务工作模式进行更新，更换工作方式，并达到共享信息数据的目标，使得会计核算以及监督工作服務价值更高。因此，在“互联网+”环境下实施电子发票，有利于保障企业与时俱进，实现良好的发展，增强综合实力。这一点不容忽视。鉴于此，企业财务工作人员应该加强管理电子发票，提出健全的管控方案，将各项工作目标、要求等明晰，不断创新电子发票管理形式，使得电子发票管理效果增强、质量提升。
　　（作者单位为上海菱重增压器有限公司）
　　参考文献
　　[1] 彭琰，安文茜.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].福建质量管理，2018（16）：70.
　　[2] 李林.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响研究[J].中国市场，2018（5）：221-222.
　　[3] 罗如林.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响分析[J].中国乡镇企业会计，2018（3）：233-234.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15131202.htm