浅谈电子发票对当代企业财务管理工作的影响

来源:用户上传      作者:

　　摘要：进入二十一世纪以来，伴随着信息时代的到来，社会生活的各个方面因为互联网元素的加入掀起了一波又一波的改革浪潮。一些原本耗费时间、人力、固定成本的事项因为互联网时代的到来，节省了大量人力物力，推动了各行业的改革与进步。电子发票即为互联网时代财税改革的产物，与传统的纸质发票具有同等的效能，但是从政府管理部门、商家到用户之间都减少了原本要耗费大量人工且繁琐的票务申请、打印、作废等流程。这些在给当代企业带来利好的同时，也必然会对企业财务管理工作带来影响，推动企业财务管理工作的新发展。
　　关键词：电子发票;当代企业;财务管理;应对策略
　　一、电子发票的发展概述
　　电子发票是信息时代的产物，电子发票就是电子化的发票，从根上来说，电子发票和普通的发票一样，都是采用统一的板式、统一的防伪技术，并且也附有纳税人的签章。
　　国家税务总局在2015年年末开始在全国范围内推广电子发票，和普通发票相比，电子发票可以在线直接认领、查验、开票以及入账，极大地方便了企业的会计核算工作和财务管理工作，同时在一定程度上节约了企业的经营管理成本，维护了消费者的合法权益。从弊端来看，因为电子发票的标准没有完全统一，也出现了一些如难以输入系统、难以记账等现实问题，这对企业的财务管理和核算造成了一定的影响。目前，电子发票已被越来越多的企业所应用，在实际应用中也存在一些问题，需要不断地进行完善。
　　二、电子发票的全面推行对企业财务管理的影响概述
　　（一）电子发票推行对企业财务管理带来的利好
　　（1）电子发票的推行提高了企业财务管理效率
　　电子发票是在业务实际发生时，从电脑上自动生成的，而纸质的发票是由手工开制的。因此，纸质发票较电子发票工作效率低下，而且还容易出现一些问题，纸质发票需要花费较多的时间进行专门的汇总和整理，花费较多的时间进行装订，而电子发票是由电脑进行自动汇总的，因此，电子发票无论在财务人员的工作效率上还是工作质量上都得到了很大的提升。
　　（2）电子发票降低了企业的经营管理成本
　　纸质发票本身是有成本的，除此之外，购税控盘、开票如买专用的电脑和专用的打印机，这些都是不小的费用。除此之外，发票的邮寄、粘贴、录入等会耗费人力和物力成本。
　　（3）电子发票的推行维护了消费者权利，解决了财务报销问题
　　有些企业，为了减少经营管理成本，即使有些业务发生后也不开发票，造成有些费用无法报销的情形，这对于企业的发展和员工自身的利益造成了一定的影响。随着电子发票的推行，出差人员可以自行登录电子发票服务平台，自行查询、下载、打印发票，不需要经得商家的同意就能取得发票，这样极大地维护了员工利益，也方便了各种费用的报销工作。
　　（二）电子发票推行给企业财务管理带来的弊端
　　（1）电子发票存在一定的安全性问题
　　在全面推行电子发票的情况下，企业纳税人的信息以及开具发票的所有查验信息都是通过电脑进行的，因此，个人或者企业信息有可能被泄露。除此之外，电子发票是储存于电脑的，如果电脑一旦中病毒，或者网络的因素都会造成电子发票的丢失等问题，存在安全隐患。
　　（2）电子发票存在真伪难辨及重复报账的风险
　　目前，有些企业还是在使用纸质的发票，电子发票目前正处在推广期，不是所有的企业都已经在全面使用电子发票了。与此同时，在实际工作中，电子发票存在着各方面的问题，如报账难、入账难、管理难等的问题，在目前处于增值税电子发票的推广阶段，对于部分财务部门和财务人员来说，打印出的电子发票真伪难以辨认。除此之外，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以打印若干次，如果没有完善的财务管理系统，则存在重复报账的风险。
　　（3）在一定程度上存在税务风险问题
　　电子发票的产生，使网络平台开具发票的金额和实际提供服务或产品的金额存在不一致的情况，造成了一定的税务风险。电子发票产生后，因为消费者会将所有的费用支付给网络平台，因此会要求网络平台开具全额发票，如果网络服务平台收取中介费用，且网络平台不是实际服务的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服务提供者所得到的不是全额费用，因而产生了提供服务或商品价款与开具发票金额不一致的问题，造成了不可忽视的税务风险。
　　三、应对电子发票对当代企业财务管理影响的策略分析
　　（一）强化安全机制建设，加强电子发票的安全管理
　　企业要保证电子发票的安全和保密，就必须加大对电子发票安全方面的投入，提高电子发票系统的稳定性和安全性，进行日常维护和管理，对电子数据的安全性要有一定的保证，从而有效地提高电子发票的安全性和应用效率，进而提升企业的财务管理水平和工作效率。
　　（二）正确辨别电子发票的真伪，避免重复报账
　　当收到电子发票之后，根据发票上登记的信息登录到相关地区的税务官网，然后在网站上录入发票号码等相关内容后点击查验，随后系统会根据以上信息反馈结果，自然就知道发票的真伪。
　　（三）企业自行向消费者开具发票，避免网络平台代开发票的税务风险
　　（四）培養复合型会计人才
　　电子发票的推行，对于企业而言是一种极大的发展和进步，因此，企业必须对电子发票有一个正确的认知，要不断加强对电子发票的安全管理，培养出能够适应电子发票时代的现代会计人才，并且优化企业的财务核算系统，推动企业财务管理工作的顺利进行。
　　四、结论及建议
　　综上所述，电子发票是网络信息时代的产物，电子发票的推广和应用，无论对于企业的财务核算管理还是个人费用报销以及国家税务部门的税收管理都有着积极的意义。随着今后电子发票的普及，必然会对现代企业会计核算造成一定影响，企业要加强对电子发票的应对措施，才能更好地做好财务工作。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/7/view-15213882.htm