电子发票时代高职会计教学改革的思考
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【摘要】信息技术的迅猛发展和大力推广,电子发票应用的逐渐普及,为我国会计信息化的全面推进提供了可能,促进会计工作的巨大变革。面对行业变革,高职会计教学必须与时俱进,培养符合行业发展要求的专业人才。文章围绕电子发票时代对高职会计专业教学带来的挑战进行分析,提出高职会计专业教学改革的相关建议与对策。
【关键词】电子发票;行业变革;人才培养;会计教学改革
一、电子发票与行业变革
电子发票一般指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。国税总局发布的《网络发票管理办法》中将电子发票定义为符合国税总局统一标准、并通过国税总局及省级国税局、地税局公布的网络发票开票系统开具的发票。
(一)电子发票的产生与特点
电子发票是随着信息技术的发展而出现的,并在电子商务大跃进的背景下得到加速推广。我国电子商务虽然发展较晚但趋势迅猛,早在2009年国家就开始探索电子发票的应用;2012年国税总局率先在河北、北京等地开展网络(电子)发票应用试点;2013年4月国税总局发布《网络发票管理办法》,明确要求全国推广使用网络发票;2015年国税总局发布第84号公告决定自当年12月1日起在全国推行增值税电子普通发票,标志着电子发票正式从个别试点步入全面推广。
电子发票与传统纸质发票相比有着不可比拟的优势:它不仅可以为企业大幅度节省印刷成本、存储成本和物流成本,还更便于保管、查询和调阅,同时也为税务机关提供了准确数据,降低了税收风险。因此,电子发票一经出现即受到广泛关注。我国的电子发票经过多年的试点取得了很好的效果,并已从电子商务领域逐步向全行业领域推广。2016年国家将推广电子发票正式列入“十三五规划纲要”,表明电子发票替代纸质发票已经成为不可逆的潮流。
(二)电子发票的应用将推动对会计行业的变革
电子发票虽然只是一种新型的发票管理形式,但却是向会计信息化方向迈出的重要一步。电子发票的普及将加速会计职能转型,它带来的是整个行业的深刻变革。目前,电子发票对会计行业的影响已经逐步显现,在未来,这种影响将进一步深化,并开辟出“决策管理型”会计新时代。
1.电子发票对当前会计行业的影响。首先,提高了会计工作效率。电子发票系统在纳税人开具发票的同时保存并上传所有发票信息,这一过程不但可以规范发票管理,也为会计核算提供了准确的实时数据,并将大量手工操作转变为电脑自动处理,极大提高了会计工作效率。其次,降低了企业会计成本。采用电子发票后,一方面企业很大程度上节省了购买、保存纸质发票的成本,另一方面也减少了会计人员往返税务机关产生的人力、物力以及财力成本。同时,电子发票规范了开票行为,减少了查验工作,进一步降低了财务管理成本。再次,强化了国家税收监管。我国采用的是“以票控税”的税收征管方式,纳税人开具电子发票时,相关涉税信息即实时通过税控管理系统上传至税务局税控平台,使得税收信息始终处于税务机关监管之中。电子发票从源头上保证了核税依据的准确真实,约束并监督了纳税人的纳税行为,也从根本上简化了纳税申报程序,方便了纳税人纳税。
2.电子发票将推动未来会计行业的变革。从短期来看,鉴于电子发票是国税总局统一制定的,必然能确保填写的内容完整、金额的勾稽正确,其内容和格式自然实现了标准化和规范化。因此,只需要开发一个应用软件将电子发票与企业财务信息系统进行对接,计算机即能根据电子发票上的数据信息自动生成记账凭证,并进行相关账务处理。这样的应用软件开发并普及后,会计自动核算、账务自动处理、税务自动缴纳等一系列智能化方式都会一一实现,非核心的简单会计工作将不再成为会计工作的重心,这将导致“核算记账”型的会计人员逐步被计算机所取代。从中长期来看,随着信息安全、云计算等技术的迅猛发展,以电子发票为基础的“云会计”势必成为行业主流。由此传统意义的会计机构也许不复存在。伴随着会计职能的转变,未来的会计行业必将从传统型会计发展过渡到“决策管理型”会计。
二、对会计从业人员的新要求
电子发票的推广应用提高了会计工作效率,减轻了会计人员的工作量,但工作环境和会计职能的变化也对会计人员带来了更多挑战,对会計从业人员的专业素养提出了新的要求。
(一)会计工作环境将发生重大转变
传统的会计工作是凭各类单据入账,通过记账、对账、查账等工作程序,最后编制出会计报表。然而电子发票应用后,这些工作都可以用计算机自动完成,会计人员需要完成的传统工作将越来越少。但同时随着纸质单据变为电子单据、磁盘数据变为“云数据”,会计工作中审核、报告等变成网络在线的方式,会计人员的工作环境越来越离不开计算机和互联网。
(二)保障信息安全成为会计的基本职责
由于电子发票传递的载体是网络,而互联网的开放性也不可避免地带来一定的安全隐患。要确保会计信息在安全、可控的环境下运行,除了必要的技防、物防,还需要有效的人防措施。会计人员是直接操作者,因此必须有较强的信息安全意识,能严守信息安全规则,并拥有一定的信息安全知识,能及时处置突发安全事故。
(三)对会计人员提出了更高的能力素养要求
电子发票的普及使会计的工作内容由简单的做账会计转变为更高级的管理会计,这就对会计人员的能力提出更多更高的要求。首先,会计人员要具备较强的辨伪能力。电子发票的网络特性使其有容易发生篡改、伪造及重复使用等问题,因此会计人员需要认真判别真伪,防止伪票入账、重复报销等情况发生。其次,会计人员要具备较强的管理能力。会计工作职能的变化使得会计人员必须有发现、分析、处置问题的能力,能熟练运用业务知识科学、准确、高效地开展工作。再次,会计人员要有较强的计算机操作能力。大量的会计工作将由计算机实施,这就要求会计人员掌握一定的软硬件知识,能运用计算机开展对比、分析等工作,为财务决策提供更全面的信息。 三、高职会计专业教学改革的思考
一般来说,高职会计教育主要是为企业培养从事会计核算工作的初级会计人才。而在以电子发票为代表的会计信息化发展大潮中,这部分学生受到的冲击将是最大的。核算型会计将被逐步淘汰,管理型会计才是企业的人才需求。由电子发票引发的会计职能转型正在悄悄来临,高职会计专业教学需要打破常规、创新思维,从顶层规划入手开展教学改革,才能为企业培养符合岗位职能需要的会计人才。
(一)培养目标和培养模式的调整
电子发票普及后,会计岗位中录入、核算等基础性工作将由计算机替代,会计岗位职能也将逐步由操作职能向管理职能转变。在此要求下,会计专业定位和培养目标应确立为:以培养德、智、体、美、劳全面发展,掌握管理、经济、法律、金融等基础知识,具备计算机操作能力、财务分析决策能力和经济业务分析能力的应用型复合人才。高职会计专业应明确自身定位,坚持走“工学结合”的人才培养模式,面对会计岗位职能变化在培养方案上应时而动,突出“实际、实用、实效”的特点。
1.要注重基础学科建设,提高学生的理论知识水平。管理型的会计岗位关键在于业务处理和问题解决,这就需要从业人员拥有比较扎实的理论基础。高职院校应当以需求为导向,适当增加中高级会计课程教学内容,强化理论知识的理解和运用。
2.要注重应用能力课程建设,培养学生分析解决问题的能力。强化应用性教学环节,拓宽学生知识面,培养学生综合能力,指导学生综合运用会计知识、财务管理、税法、经济法等相关知识来处理解决企业中的各种业务问题。
3.要注重实操技能训练,提升学生会计专业技能水平。一是加强会计基本技能训练,如填制凭证、编制报表等基础岗位技能。二是加强计算机技术操作培训,及时引入国家推广的技术系统软件,使学生能熟练运用。三是加强会计岗位实训,掌握会计业务流程。通过与企业合作或自建模拟企业,让学生体验会计各岗位工作,熟悉不同岗位的特点,掌握各类业务及单据的处理流程。
(二)课程体系改革与师资队伍培养
电子发票时代会计岗位将被重新定位,在此背景下,高职会计专业教学应当对未来会计岗位职能进行深入分析,从学生未来工作岗位和岗位能力入手,确定典型工作任务和会计行动领域,根据高职会计人才培养的特点和规律,有计划地开展课程体系改革。
1.研究会计岗位职能需求,开展针对性的课程体系改革。一是整合教学资源,强化课程体系建设。根据未来“决策管理型”会计的特点整合管理会计、成本会计、财务管理等各学科重点内容,通过遴选课程、编写教材等方式建立健全新的课程体系。组织力量对会计未来岗位任务分析建模,建立应用模型库,供学生模拟训练。同时,随时跟踪行业动态,及时更新教学内容,将最新的行业要求纳入课堂教育。二是完善实训体系,加强实训基地建设。根据“云会计”发展方向和未来会计岗位职能,配套完善软硬件设施,不断充实实训教学内容,将实训基地建成仿真的会计工作环境。
2.加强师资队伍建设,提高教师业务能力和教学水平,教师是教学的根本,加强教师队伍建设是提高教学质量的重中之重。为应对教学环境变化,学校应通过“请进来、走出去”相结合的方式进一步强化师资力量,一方面鼓励教师自我学习,不断更新知识结构,定期安排骨干教师走出校门走进企业开展实践调研,使教师的理论知识和实践能力紧密结合;另一方面邀请行业专家走进学校通过讲座、学术报告等方式传授实践经验及行业动态,有条件的还可以聘用企业专家入校任教参与授课和实训,进一步补强师资力量。
(三)教学模式与教学方法的改进
当前的会计专业教学体系是与传统型会计工作内容相适应的,因此,教学内容上注重会计专业知识而忽视相关知识拓展,教学方法上注重知识传授而忽视知识运用。然而,未来决策管理型会计的职能定位需要会计从业人员掌握更多的知识并能灵活运用知识进行管理和决策。因此,传统的灌输式教学已经不能满足新的教学需求,必须要在教学模式、教学方式上进行改革。
1.创新教学模式,科学运用模块教学。模块化教学以会计岗位任务为依据,设置各个教学模块。每个模块由一名教师负责,授课深浅、教学进度等较易把握,同时模块化教学由易入难循序渐进的方式比較符合认知规律,更有利于中高职学生理解掌握知识。模块化教学将讲解和实训合二为一,边教边训,教训一体,能更好地把握岗位技能和知识精髓。
2.改进教学方式,探索研究性教法。除了常用的实践性教学外,应当更多地尝试研究性教法。例如探究教学法,以问题为中心营造研究环境,用互动式教学激发学生的探究欲望,并在不断的自我探究中掌握理解知识并培养勤于学习、善于思考的岗位素养。又如案例教学法,运用案例研讨,通过对各种案例的剖析促使学生综合运用专业知识开展分析思考,从而培养发现问题、分析问题、解决问题的能力。这些创新的教学方式有利于学生拓展知识范围、打牢知识基础,学会知识运用。
四、结束语
电子发票的普及对会计行业的影响十分深远,会计信息化进程加速推进,未来“云会计”也已经可以预见。中高职会计教育在应用型复合人才培养的目标下,要全面地创新和改革,才能顺应行业发展,为社会培养出高素质、有竞争力的会计人才。当然,在现实的教学改革过程中,由于改革涉及面广、行业发展不确定、观念信息滞后等问题,因此教学改革必将面临众多问题。但随着电子发票时代的到来,高职会计教育必须高瞻远瞩、未雨绸缪,提前做好布局才能顺应时代的发展。
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