浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
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【摘要】 近年来，随着我国经济的持续稳定增长，各个行业有了良好的发展契机。部分事业单位充分利用现代信息技术完善档案管理，并取得了良好成效。就事业单位来说，人事档案管理对于事业单位的长远发展有重要作用。本文就事业单位人事档案管理存在的问题及对策展开论述，通过分析现阶段事业单位档案管理中存在的問题，提出针对性的解决策略。
【关键词】 事业单位 档案管理 问题分析 解决对策
引言：随着事业单位改革的不断深入，对档案管理提出了更高的要求，档案管理在事业单位的经济发展中有决定性作用。事业单位人事档案中记录了事业单位中的每个员工的基本信息，包括其所从事的专业，工作经历，个人荣誉等基础信息，为事业单位评价员工业绩提供了有力依据，也对事业单位员工的成长有重要引导作用。可以说，事业单位人事档案管理贯穿于员工的职业生涯，对人事档案进行集中整理，保管能够要求企业的人力资源配置，保证企业的正常运行。事业单位在人事档案管理中出现了一些问题，阻碍了事业单位的发展。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.1部分事业单位不重视人事档案管理
目前来看，部分事业单位没有认识到档案管理的重要性，管理效率也比较低。对于事业单位来说，该工作是基础工作，能够为事业单位评选优秀员工，员工升职提供最佳科学的依据。从其工作内容来看，主要是将企业中工作的各个人员的个人档案集中管理，根据员工在企业的职位分类管理。保证个人信息的完整性，在保存过程中，要减少信息泄露，信息损坏等情况，并且还要完善数据库，及时更新数据信息，提供最新的员工信息。多数事业单位对该工作没有正确的认识，放松了管理力度，导致档案管理工作效率低。
1.2负责档案管理的人员素质低
部分事业单位运用没有专业管理能力的人员进行管理，也没有结合实际情况调整管理措施。没有从根本上认识到事业单位人事档案管理的性质，忽略了该工作连续性高的特征，降低了对管理人员的要求。而且多数管理人员是从其他单位临时调剂过来的，没有管理经验。部分管理人员任意删减档案信息，导致信息缺失，不利于事业单位的长期发展。再一个是市场竞争的影响，部分企业单位减少了档案管理这方面的资金投入，导致档案管理人员跳槽，阻碍了企业发展的步伐。
1.3人事档案管理过程中没有运用现代技术
虽然部分事业单位重视人事档案管理工作，但是管理技术比较差，没有利用大数据技术以及其他先进的管理技术，管理效率低，资源整合效率低，不利于实现人力资源的合理配置。从档案的保存模式来看，还有部分事业单位运用纸质材料保存，不利于及时更改信息，也没有统一的数据库。影响事业单位评优，职位人员选择，不利于事业单位优质资源的合理配置，没有发挥档案管理的重要作用。
二、事业单位人事档案管理对策
1、重新定位人事档案管理工作。事业单位要重新定位人事档案管理工作的性质，并提高对该工作的重视力度。增加档案管理方面的投资，吸引更多的专业性人才，而且还要提高档案管理人员的待遇。其次，事业单位的领导人也要将该工作作为评价员工业绩的一项内容，与员工的工资挂钩，调动工作人员的工作积极性。再次，事业单位要宣传人事档案管理内容与特征，让更多的员工认识到人事档案管理的重要性，共同参与该项工作，全员监督，保证该工作能够落实。
2、加强对档案管理工作人员的培训。目前来看，部分事业单位档案管理人员缺乏专业的管理能力，对于这种情况，事业单位应该加强对档案管理工作人员的培训，根据管理人员的特征选择合适的培训内容，提高他们的管理能力。培训模式可以是多样化的，如专家讲座，知识竞赛等。其次，事业单位还要完善考核体系，针对档案管理人员的基础知识掌握情况以及专业技能进行综合性评测，设置岗位竞争制度，优胜劣汰，通过加剧内部竞争调动员工的工作积极性，还要将其成绩与工资建立联系，完善薪酬制度。
3、建立统一的数据库。事业单位要将人事档案信息放入特定的数据库中。人事档案管理单位要发挥其工作的作用，充分运用大数据以及其他信息技术对人事档案信息进行统一整理，及时更新数据库，事业单位调动员工资料提供详细的数据库。此外，事业单位各个部门也要建立联系，做好信息更改的记录，共同监督档案管理工作。
三、结束语
事业单位要想在激烈的竞争环境中获取优势，就必须重视人事档案管理工作，对档案管理人员进行专业培训，提高他们的专业能力。此外，还要完善考核制度，提高档案管理人员的工资待遇，保留更多的专业性人才。着重分析档案管理中存在的问题，并提出有针对性的解决策略，带动事业单位的发展，优化人力资源配置。
参 考 文 献
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马丽娜，女，民族：汉，工作单位：辽宁省辽阳市太子河区民生和社会保障服务中心，研究方向：人事档案管理，学历：本科。
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