基于信息化技术在高校实验室管理中的应用研究
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摘要：在社会经济迅猛发展的背景下，高校教学环境发生了显著的改变，尤其是软硬件设施方面的变化，学生学习的环境更加趋向于现代化发展，有效满足了师生的多样化需求。高校实验室管理中也积极应用先进的信息化技术，不管是教学设施还是实验器材都更为先进，不仅能为学生的学习提供完善且科学的设备设施，增强学习效率，还能很好地满足教学需求，确保科研和教学活动的有序开展。文章通过解析信息化技术在高校实验室管理中的必要性，分析信息化技术的应用及其现状，并试探性提出几点有效策略，以便相关人士借鉴和参考。
关键词：高校实验室;信息化技术;管理;应用
中图分类号：TQ016文献标识码：A 文章编号：1001-5922（2019）07-0171-04
当前国家越来越注重实验室的建设及管理，尤其是信息化方面的建设与管理。而高校实验室展承担着创新知识、培养人才、服务社会、发展科研等重要使命，只有加快实验室的信息化建设，在管理工作中合理应用信息化技术，才能满足高校的实际发展要求，增强高校的竞争能力和创新能力，提高科研和教学的水平。同时信息化技术在实验室管理中的应用，有利于创新实验室的技术与管理，深化改革机制体制，促使高校与国际接轨，确保高校各项工作的有序发展，实现高校的可持续发展。
1 高校实验室管理应用信息化技术的重要性分析
1.1满足实验教学改革的需要
高校要想提升教师的教学水平和学生的实验技术水平，必须要注重实验室教学改革，而这一举措的实现需以信息化技术的应用为依托。通常改革实验室时，高校可以鼓励学生借助校园网基础设施对实验室使用情况进行及时查阅，便于使用申请，进一步简化申请流程。同时在实验室教学改革过程中，利用信息化技术的帮助能加快改革进度，强化实验室管理人员与师生之间的交流和沟通。
1.2促进办公效率的提升
传统的实验室管理模式相对滞后，明显不满足社会飞速发展的需求和学生综合素质提高的要求，无法实现高效的办公办事。而高校在实验室管理中应用信息化技术，能有效解决传统实验室管理中出现的一系列问题，如交流范围小、沟通不畅通等，促进实验室管理效率和信息传播效率的提升。具体包括：a）信息化技术的应用能加快高校实验室建设的步伐，对实验设备和实验室的使用情况进行实时展示与统计，以便管理人员有足够的信息依据来开展管理工作，促进学习资源使用效率的提高。b）信息化技术的应用能量化实验室工作，科学管理实验室人员，为其工作考核提供参考依据，或者是将其业绩进行科学体现，提高实验室管理的水平。
1.3加快实验室的现代化建设
实验室现代化建设主要是以现代化的管理方式及技术为依托，优化配置现有资源，将实验室的功能加以充分发挥，为科研提供有效帮助。对于高校实验室而言，其现代化建设需要信息技术的支撑，利用信息技术来彰显实验室管理的统一开放特征，统筹安排相应的资源，以此提高实验室管理与利用的效率，达到一体化管理、信息化交流的目标。
2 高校实验室管理中信息化技术的具体应用
2.1设备处理方面的应用
信息化技术在设备处理方面发挥着重要的作用。由于管理问题和使用频率的增大，高校实验室设备往往会出现报废情形，同时有些设备因长期未使用而闲置，通过信息化管理技术的应用，能及时登记、合理分配这些报废与闲置的设备，如内部调拨或出售闲置设备，进而优化资源配置，提高资源利用率。
2.2实验室日常管理方面的应用
通常高校实验室管理中信息化技术的应用表现为多个方面，尤其是日常管理，借助信息化技术能及时分析、整理、汇总实验的人员、项目、设备等数据，为管理人员调整工作项目提供数据参考，确保各项管理工作的规范性，降低办公成本，促进实验质量和办公效率的提升，打造节约且高效的实验环境。
2.3实验室综合发展方面的应用
在信息技术快速发展的趋势下，高校实验室的综合发展之路有了全新的方向。就高校实验室而言，通过信息化技术的应用，能在实验室的具体使用、日常管理等环节实施信息化操作，改变传统纯手动使用或纯人工管理的情形，提高实验室的智能化及自动化水平，从而节约使用成本，增强办公效率。构建信息化的实验室，不仅是高校实验室发展的方向，也是发挥实验室功能的有效举措，有利于更好地服务于科研项目，推动高校的学科建设和学生的健康成长。
2.4师生方面的应用
将信息化技术应用于高校实验室管理中，能方便师生学习和教学工作的实施，如：a）教师层面：教师可以利用信息化技术及时统计学生实验状况，以学生的实际学情为依据实施个性化教学，借助数据来优化调整实验教学;利用信息化系统对学生的到课情况和身份加以确认，避免传统点名形式所带来的弊端。当然在具体的实验操作环节，通过使用信息化技术能方便操作，增强操作效果，如在EDA实验室引入信息化技术，能利用MATLAB软件进行滤波器设计实验，借助信息技术设计多种功能与进制的计数器。b）学生层面：学生申请使用实验室时，能借助信息化系统进行申请，节省时间、简化申请流程;学生查询成绩时，可以利用信息化系统及时查询各科成绩，或者是及时查阅教师所发布的实验信息，提高学习效率。
3 信息化技术在高校实验室管理中的应用现状及策略
3.1信息化技术在高校实验室管理中的应用现状
3.1.1资金短缺
高校实验室管理中应用信息化技术时面临的难题之一就是资金短缺，导致高校实验室的发展缺乏全面性、信息化与系统化。有些高校只注重理论研究方面的资金投入，对实验教学方面的资金投入加以忽视，致使实验室软硬件设施的更新与管理需求不相符，严重制约实验室信息化建设，降低实验室信息化的水平。
3.1.2实验室利用率不高
高校实验室不只是科研的场所，也是知识再开发、升级、储存的媒介，涉及各种实验数据、计算机、课件、教学工具等资源与设备，对国家的创新研究具有积极作用。然而实际上这些设备和资源的作用未得到充分发挥，究其原因，包括：①高校实验室的软件和硬件资源相对分散，各二级学院的实验室设备互不相同、各自管理，无法实现资源的共享，降低实验室资源的使用效率;②高校实验室只针对特定群体进行开放，不利于学生学习主动性与积极性的发挥，影响学生综合素质的發展。 3.1.3管理缺乏科學性和系统性
高校在实验室管理中应用信息化技术时，缺乏合理且科学的管理发展体系，增加了实验室管理工作的难度，因此构建科学系统的信息管理制度显得尤为关键。通常管理缺乏科学性和系统性表现为：①学生在实验室的学习态度不够严谨;②实验室教学处于无序状态;③教师在教学环节不能科学管理学生;④管理体系不完善，这些问题的出现影响了实验室教学的顺利实施。例如：EDA实验室具有较高的使用频率，承担着较多的教学任务，加上学生的学习水平高低不一，很多学生秉持好奇心或恶作剧的心态进入实验室学习，继而破坏相关的软件或设施，需要管理人员课后花费大量的时间与精力来调试硬件、安装软件。
3.1.4管理人员素质不高
纵观当前高校实验室管理的现状，很多高校实验室管理人员都属于兼职人员，缺乏丰富的管理经验和专业的管理才能，不能有效应对管理中出现的问题，尤其是实验室被攻击等，致使实验室陷入瘫痪状态。同时有些高校将学生引入到实验室的管理工作中，这样虽能增强学生的实践操作能力，但也会引发一系列的实验室失误操作问题，影响实验室的有序管理
3.2策略
3.2.1拓宽资金获取渠道
高校因资金短缺等因素的制约，在实验室信息化的管理与建设中面临着诸多问题，不利于提高实验室信息化水平。为了改变这种状况，高校需要在实验室建设中加大资金投入力度，或者是积极与厂商合作来建立实验室，以此增强实验室设备的信息化水准，培养学生的实践能力，为学生未来的发展打好基础。
3.2.2定期开放实验室，构建共享平台
高校应该定期开放实验室，对实验室开放对象的范围进行适当扩大，以此激发学生学习的兴趣，促进实验室资源利用效率的提高。同时高校应该适当开放自己的教学资源与研究数据库，或者是利用信息化技术来构建科研所需的知识管理库，归纳与公开基础数据，以便为更多的研发人员与师生提供参考，实现资源的共享。另外，高校可以借助信息化技术打造高效且信息化的实验室共享平台，如借助ASP NET技术构建网络化实验平台等，为学生打造视频教学、仿真模拟实验等平台，使学生能从不同的渠道获取更加丰富的信息资源。
3.2.3规范化管理实验室
在实验室管理过程中，高校可以采用信息化技术进行规范化管理，以不同群体为依据制定不同的审核制度，如利用网络化的门禁系统来规范进出实验室学生的行为;或者是利用信息化技术对原有规章制度进行更新，如通过硬盘保护卡来保护实验室的软件。同时高校应该着重改变实验室“轻管理、重建设”的管理现状，从教师培训、实验室仪器设备及配件管理等方面来加快实验室信息化管理，以此提高实验室的管理水平和教学水平，实现实验室管理的信息化、规范化、开放化发展。
3.2.4注重管理人员素养的提升
对于高校实验室管理人员而言，其综合素质的提升能促进实验室管理信息化水平的提高，若管理人员不能科学管理实验室，则会制约实验室的信息化建设和学生实践能力的发展，所以提高管理人员素养十分之必要。高校具体要做到：积极邀请校外专业人士开展讲座，或者是聘请具有丰富经验和专业知识的教师担任实验室管理人员，这样既能熟悉实验设备，又能专业指导学生;不定期或定期培训管理人员，针对实验室管理中会出现的问题进行明确说明或交代，帮助管理人员掌握实验室管理工作中的难点、要点、重点等;为管理人员提供继续学习或深造的机会，使管理人员工作的创造性与积极性得以提升，更加主动投入到实验室管理工作中。
4 结语
综上所述，实验室是高校培养学生实践操作能力的重要平台，也是高校实现学术实践化的主要阵地，加快实验室信息化管理成为高校实验室发展的主流趋势。当前高校在实验室管理中应用信息化技术时还存在诸多问题，如资金短缺、实验室利用率不高、管理缺乏科学性和系统性、管理人员素质不高等，导致实验室的信息化发展受阻。为此，高校需要从实际情况出发，积极拓宽资金获取渠道，定期开放实验室，构建共享平台，规范化管理实验室，注重管理人员素养的提升，从而发挥出信息化技术的作用，实现实验室信息化建设与管理的目标。
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