基于微信的多功能就业信息录入系统设计与实现
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作者:赵冠哲 张洁 王峰 赵龙 魏娜娣
【摘要】 随着高校毕业生人数逐年递增，各高校推进就业工作的工作量也随之上升，其中关于数据的统计则需耗用大量人力成本，如何充分利用有限的人力资源提升学生就业质量是每一所高校亟待解决的基本问题。本文通过设计并实现基于微信的多功能就业信息录入系统，减少事务性工作强度，并深入挖掘信息价值，利于高校把有限的时间投入到最需要的就业工作中，全面提升就业质量。
【关键词】 就业系统 信息统计 数据分析 微信
引言：根据我国人力资源社会保障部消息，2019年全国应届高校毕业生规模达834万，达到历史新高。人社部等部门多次公开强调促进大学生就业是实现我国全面脱贫的重要基础，各高校也高度重视应届生就业工作，但仍存在人力资源不足、相关数据统计繁琐耗时、学生佐证材料提交不便、数据挖掘利用率低等情况。因此，为了提高高校推进就业工作的效率，更科学管理和分析就业数据，有必要设计一套更符合当前时代及科技特点的就业信息录入系统。
一、现阶段高校推进就业数据收集工作的现状与阻碍
1.1现有就业系统对就业指导作用有限
部分專业学生在毕业前14个月即开始求职就业，一部分学生对于就业政策和就业信息不够了解，这对于其求职也是非常不利的[1]。另一方面，高校辅导员若过多将所有通知转发到班级群则往往效果甚微。如果能根据学生就业信息进行数据分析，建立分类分层就业指导体系，有目的有计划的对于不同类型的学生开展不同类型的指导，则会产生更明确的指导和效果[2]。
1.2 现有的就业数据利用有限
高校应当对大数据进行科学化运用，合理借助与其进行大学生就业信息以及社会信息的收集，并制定较为科学化的就业指导方案，帮助学生更好地实现就业[3]。亟需一种方法更充分利用数据服务就业工作，对学生进行归类预警，对即使已经就业的学生也可分析出其稳定性，便于后期重点跟进工作。
1.3 学生佐证材料提供不便
学生在校外更新就业信息则需要提供就业作证材料，如劳动合同书复印件、就业协议书复印件等，都造成了物力和人力上的不必要浪费。辅导也可以逐一接收并自行保存打印，但文件传送、存储工作较为分散，容易发生丢失和遗漏。
1.4 就业数据的录入需要耗费大量工时
现阶段毕业生就业信息录入以辅导员收集就业佐证材料后逐一手动录入为主，以河北省为例，每一个学生有14项信息，正常情况下每录入一名学生就业信息耗时在3分钟左右。遇到字迹不清、信息不准确、组织机构代码查询次数达上限等情况时则耗时更久，对于带毕业班任务繁重的辅导员来说无疑造成较大的事务性工作压力。
二、基于微信的多功能就业信息录入系统的特色功能
2.1 实习就业信息的便捷化录入
基于微信的实习就业信息系统迎合当代大学生使用习惯，辅导员统一上传学生基本信息后，只需关注微信公众号即可找到相应的信息录入的模块。学生进入该模块根据提示逐一录入信息，后台会统一转换成相应标准代码，辅导员无需二次转译。信息录入还包含了照片上传功能，可以直接上传佐证材料照片。
2.2 就业不稳定人员的预警功能
不仅要求学生录入必须的14项基本信息，还会要求学生选择“对现工作是否满意”，“对工作地点是否满意”，“家长是否支持现工作”，“是否有意跳槽”等选项，系统根据学生的选择自动分析定位可能改变工作的学生群体，方便辅导员进行有目的性的追踪调研。
2.3利于辅导员定向指导学生就业
无论是否就业，都要求学生填写个人基本工作能力和工作意向，例如 “外语等级”、“其他技能证书”、“就业行业意向”、“就业地点意向”等。辅导员收到招聘信息时可以根据学生这些条件和意象给学生进行定向推送，这种方式效果大大好于公告式的信息公布。
2.4提高就业工作效率，提升就业质量
毕业班辅导员事务性工作较多，学生大四多在外实习就业，很多工作都需要辅导员亲自完成。该信息录入系统可以让辅导员能够高效准确地掌握实习就业信息，把有限的时间投入到最需要的工作，把更多精力用于和学生进行深入交流和指导，全面提升就业质量。
三、应用前景
该系统的实现以微信公众号为基础，所以可移植性强，可推广度高，不仅可在河北省内院校使用，在全国高校都可以推广使用。根据所在省市需求可进行部分功能的修改以满足不同院校上报数据的要求。因此该项目实用性强，适用性广，对高校和社会发展有着较大的积极作用。
参 考 文 献
[1] 李安冬，聂文龙.浅论高校辅导员如何在指导大学生就业中发挥作用[J].教育教学论坛，2019（34）：240-241.
[2] 张思怡.应用型院校提升大学生就业策略分析——以上海立信会计金融学院保险学院为例[J].科教导刊（下旬），2019（07）：173-174.
[3] 刘司先.大数据背景下大学生个性化就业指导的几点探讨[J].现代经济信息，2019（15）：452.
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