基于微信的高校毕业生离校系统的设计与开发

作者:未知

  摘   要:文章基于微信的高校毕业生离校系统,设计开发能让学生在手机端随时随地查询毕业离校手续的办理流程,以及自己离校手续办理的进度的系统,并且可以通过手机自动办理离校手续,免去排队等待耗费的时间。老师还可以通过该系统查询统计数据。与传统方式相比,该系统灵活,安全性高,便于统计且各系各部门之间有着较好的交互能力。
  关键词:高校;毕业生;离校系统;微信
  每个大学生离校之前,都需要持相关证明到每一个部门盖章,全部办理完成后才可以领取学位证和毕业证离开学校。传统的人工办理离校手续流程繁琐、耗费时间,给老师增加很大的工作量,给学生也带来很大的不便。
  基于微信的高校毕业生离校系统,能让学生在手机端随时随地查询毕业离校手续的办理流程,以及自己离校手续办理的进度,可以通过手机自动办理离校手续,免去了排队等待耗费的时间,老师还可以通过该系统查询统计数据。与传统方式相比,该系统灵活,安全性高,便于统计且各系各部门之间有着不错较好的交互能力。
  1    系统需求
  系统需求具体如表1所示。
  主要用户 主要功能
  系统管理员 1.各分端管理员的添加和删除
  2.学生审核情况统计,使用折线图直观展示
  3.查看所有学生信息
  4.修改所有分端密码
  5.添加学生信息
  部门老师 1.审核离校申请手续
  2.驳回申请
  3.查看详细信息
  4.审核情况统计
  5.查找学生密码
  辅导员 统计各个项目未审核学生信息
  学生 1.微信对接,随时查看办理
  2.各部门分管老师联系方式
  3.办理流程
  2    系统介绍
  离校系统主要功能大致分为:学生自助服务、分端数据维护、部分数据加密、离校手续办理。在学生自助服务中,毕业生可以通过关注微信公众号的形式获取个人的离校信息,以及各项目的办理情况。在分端数据维护中,管理员老师可以通过收集学生的离校数据进行审核、驳回,或通知辅导员老师起到一个督促的作用。查询与统计分布于系统的各个分端,从个管理员老师对项目审核情况的统计到总控制台中对全校离校情况直观的显示皆包含于其中(见图1)。
  2.1  微信端
  微信端主界面主要展示出各个离校项目的进行情况,在这里学生可以及时地了解到自己有哪些项目没有完成,同时,当所有项目全部完成后,系统会开启学位证领取通道,于此,学生可以完成整个离校流程(见图2)。
  在微信端详细界面向学生展示该项目的详细情况,通过详细界面所展示的信息在学生端可以清楚地了解到已完成或未完成项目的详细信息,节省了普通离校流程的反复通知检查的问题(见图3)。
  2.2  管理员老师端
  管理员老师由各系的各系统审核老师组成,各审核老师分工合作,所有离校项目同时进行,当学生前来还书,或者清退宿舍时,管理员老师可以通过学生的学号查询到学生的详细信息,同时若学生符合清退手续要求,管理员老师可以点击审核按钮进行审核,反之可以点击驳回按钮进行驳回(见图4)。
  在管理員端,除了可以方便地查询到学生信息外,还可以通过菜单栏中的已审核、全部信息以及右上方已审核人数清楚地了解到该项目的具体完成情况,以便于管理员老师及时了解学生情况同时可以通知辅导员老师起到一个督促的作用(见图5)。
  
  
  2.3  辅导员老师端
  辅导员老师由各系的辅导员老师组成,辅导员老师不具备审核功能,但辅导员老师拥有查询各个项目完成情况的权利,同时,管理员老师也继承了辅导员端审核完成情况的统计功能。辅导员老师与管理员老师相互配合,起到督促与审核相互辅助的作用(见图6)。
  2.4  控制台端
  控制台是本离校系统的拥有最高权限的后台,在这里由学校离校系统的负责人管理,在此可以通过详细而直观的各个图表了解到全校的离校情况,同时可以对本系统内,老师、辅导员、学生等成员进行增删改查的操作,起到及时调整系统结构,及时把控全局的作用(见图7)。
  3    达到的成果
  (1)学生通过手机关注微信公众号后,能查询办理离校手续流程以及自己的办理进度,并通过手机自动完成离校手续办理,节省排队等待的时间。
  (2)教师能通过电脑端对申请进行审核与审批,提高工作效率以及准确率,减轻工作负担。
  (3)系统将涉及离校的财务、成绩、学生信息等系统数据与学院各管理系统对接,将所有数据整合到一个平台上,实现所有离校业务在同一平台办理,使离校流程简化,使学生离校更井然有序。
  (4)系统采用多种统计报表对离校各类业务数据进行多方面展示,使数据更加直观易分析。
  4    结语
  此数字离校系统主要包括系统管理、离校前期学生准备、离校学生手续办理和离校数据的统计分析等模块。数字离校系统将涉及离校的财务、教务、学工等系统数据与应用服务整合到一个平台上,实现所有离校业务在同一平台办理,并采用多种统计报表对离校各类业务数据进行多方面展示,使数据更加直观易分析。毕业生登录系统可随时查看本人离校各业务状态,系统会自动审核通过符合条件的毕业生。这部分毕业生不需要再到现场办理,“未通过”毕业生则被告知需到现场办理。系统还向毕业生提供审核未通过的原因以及下一步手续办理流程。在为毕业生们简化离校流程,大幅度节省手续办理时间的同时,数字离校系统采用整合技术进行自动审批也大大减轻了各部门审批过程的工作量,保证了毕业生“离校状态”的实时性,提高了各部门老师的工作效率。
  基金项目:天津理工大学中环信息学院大学生创新创业训练计划项目;项目编号:201813897007。
  作者简介:李勃辰(1998— ),男,辽宁大连人,本科生;研究方向:计算机科学与技术。
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