浅析大数据时代的数字化人事档案管理

来源:用户上传      作者:项海菊

　　摘   要：在行政部门进行工作期间起着关键性作用的环节就是政府机构的网站，对于服务性质的行政工作进步与行政工作的公众化也有着关键性的作用，因此在实际的行政工作内，自主的创建和运用政府机构的网站具有非常显著的实际意义。针对目前的调查研究来讲，存在着大量的网络安保状况，同样，政府机构的网站也面临着同样的困境，如果通过政府机构网站的顺利运转与不断施展作用的方面来看，政府机构的网站需要增强安保方面的力度，如此，便能够更为有效的展现出政府机构网站的作用与价值，同时还会使得行政部分的工作成效更为明显。
　　关键词：大数据时代  数字化  人事档案管理
　　1  网络信息安全概念
　　网络信息安全是网络系统中的数据，使网络系统能够安全可靠地运行，而不会因恶意行为而造成损坏、更改和泄漏。网络信息完整性、有效性、机密性等技术和理论都属于网络信息安全的范畴。近年来，网络应用越来越普遍，从而高效方便地实现行政办公室的工作和政府服务。但是，网络系统的开放性、联通和连接形式的多样化、不均匀的终端分布等容易受到黑客攻击，网络信息安全对策变得更加重要。
　　2  行政办公机关网络信息系统安全隐患
　　2.1 技术隐患
　　在行政业务方面的工作治理对于网络讯息程序的需求度呈现日趋增长的趋势，在网络系统中的讯息安保问题属于大范围的整合体，其中包含科技技术、法律、治理等等。而电脑程序自身就比较拥有脆弱性，其为潜藏的科技缺陷，其对行政工作环节的网络讯息安保程序潜藏着较大的危害。首先，就是预警程序的缺陷，将会带来较大的威胁。还有硬件设施的不良状况也会致使讯息数据的丢失。另外就是部分不能预知的因素有可能致使讯息数据的遗漏和被盗。其次就是自然方面的恶劣变化会对网络形成破坏性，例如洪水、地震和火灾等。最后就是设施周围的环境因素可能会对设施形成损害、被盗等，致使讯息的外泄和遗失。同时网络科技自身同样拥有大量的瑕疵。而政府的网站又不能够和外界进行完全的隔离，政府机构的网络是通过外网与内网来共同组成的，采用物理的方式对内网和外网进行隔绝，另外外网与社会中的公众互联网又具有逻辑隔绝。只是在现实的运用过程中，以上采用的隔绝成效不是很好，其中的各类讯息数据均存在着被修改和盗取的威胁。在规划和研发网络程序的过程中，同样会有被遗漏的缺陷和瑕疵，例如采取嗅探系统等方法，针对重要的资料的进行存储等。黑客通常会通过系统程序的缺陷，发出较多的PING包，进而针对系统中的网络服务器进行进攻，直到服务器处于瘫痪的状态。操控程序同样拥有安保方面的缺陷，因为其科技具有一定程度的被动性，形成了不可规避的讯息安保威胁，例如，工作运用的操控程序是由其他国家的公司创建的，在硬件科技方面比较依托于其他国家等等。操控程序有存有缺陷的可能性，一定程度上会引来入侵者的入侵，另外还会为别的国家收集我国情报带来便捷的条件。在进行系统程序的规划中同样也会有缺陷的潜存，办公工作的网络一般情况下都会以资源共享的形式存在，不但拥有较大的便捷性，还会容易造成讯息的外泄隐患。因为局域网拥有较好的共享性能，一旦发生了病毒入侵的状况，就会引发较为迅速的传送，最终造成无法挽回的损失。
　　2.2 管理隐患
　　在行政办公工作中呈现的特点为各个环节的工作量大且繁杂。在期间产生的问题为，针对网络的安保状况的坏处没有给予足够的重视，同时针对讯息数据程序的维修和保护的重视程度也存在着很大不足，另外就是治理环节中拥有着较多的不良状况。治理过程中对安全的忽略也是安保程序缺陷的一项关键因素。还有一些相关工作者在保密认识与安全认识方面的欠缺，对于讯息保密预防方面的技术能力不高，其机构内又欠缺缜密的保密方案和规范，致使机密外泄的状况不可避免的出现。大部分安保状况的出现，都和机构内的工作者操控不合理有分不开的关系，部分的安保管控工作者甚至把用戶名与密码外泄于他人，也有部分是故意性的外泄内部的网络构造，这将会使得部分不怀好意的人运用缺陷系统，对内部程序进行破坏性的打击。对于网站的安保问题只是针对内部采取了一些行动，但是对于其执行的力度严重匮乏，重点的预防措施是面向外部的。其内部欠缺足够的安保治理规范，针对相关工作者的权利和责任没有明确的划分，部分规范的可执行性较差。其内部的部分工作人员有时为了发泄心中的不快，或者为了恶搞，就会有意性地对网站网络程序进行破坏。相关的员工安保认识不强，对于电脑科技和网络的操控技能欠缺，没有针对缺陷进行时效性的修补，对于工作上的不够缜密行为均会致使讯息的遗失和外泄等。
　　3 加强事业单位网站安全的具体策略
　　3.1 加强管理队伍建设
　　首先要做的就是提升管理团队的创建速度。针对资料的调研与现实探究来讲，管理团队的安保科技水准和对安保内容的掌握与程序的整体安保问题是密切不可分的，因此在针对于政府机构的网站安保问题进行提升时，不但应该对硬件设施进行有效的创建，还必须创建出具有较高技术能力的管理团队，如此，便能够提高网站的整体管理标准，这样的化其能够起到的安保作用会变得更加强大。根据管理团队的实际创建来讲，必须完成以下三类工作：第一，必须提升管理团队的安保管理教育，可以利用周期性的培训，来使管理工作者拥有更为专业化的安保认识，如此操作能够使得管理的实际工作中所产生的状况解析变得跟为细致缜密，在实际的工作中会变得更有责任感。第二，必须进行专业技能的提升。管理工作者的技能水准针对安保状况的排除拥有决定性的作用，我们可以运用技能探究与培训使得管理工作者更具有专业化和科技化的技能，其能够更为有效的对安保状况进行排除干净，对网站带来的安保服务会相对更为有效。第三，必须创建讯息安保检测监察体系，此体系的创建可以针对网站的安保预防内的不合理操作进行检测与监察，进而完成网站安保管理的发展标准。
　　3.2 提高地方行政办公的重视程度和安全意识
　　经过实践活动进行研究，各地方行政办公工作必须自主的施展其具备的能力，严禁把门户网站当成形式化的摆件，政府行政工作的管理者必须针对门户网站的创建给予特别的重视，同时还需要其针对服务型政府行政工作创建过程中的有效作用给予肯定。因为政府行政管理者的肯定能够提升有关部门工作人员的重视程度，通过各个部门针对门户网站的创建进行积极主动的推动，自然而然会将门户网站的地位推向更为重要的方向，从而有效的推动了有关安保预防活动的顺利进行。
　　3.3 设置防火墙
　　在日常使用计算机的过程中，其最为多见的网络安保科技便是防火墙技术，创建全新的网络氛围，针对其外围的网络实施监测活动，每时每刻对网民的网络安保问题进行防护。经过对防火墙的有效运用能够预防外围网络入侵到内部网络中，从而确保网民对网络的安全应用，更好预防讯息数据被盗窃，防止为网民造成损害。假如网民有应用的需要，以为外围网络是安全的，也能够准许外围网络的应用。一般运用防火墙科技或者是网络安保程序，针对恶意插件和计算机病毒等进行防范和排除。
　　4  结语
　　行政机关中必须确保网络的安全和可靠性，因此员工加强行政机关的网络安全管理，同时在网络信息安全预防过程中引入先进的科学技术，加强实时监控、加强硬件技术预防、加强信息安全管理工作，以促进行政机关的健康、稳定和可持续发展。
　　参考文献
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　　[3] 孙冬云.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].数字通信世界，2019（9）：221.
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