大数据时代下企业人事档案管理面临的挑战及应用策略

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　　【摘要】    人事檔案管理是企业的一项重点工作，在整个企业发展中的人力资源配置方面有重要作用。随着经济的不断发展，社会对人才的需求也越来越迫切，相应地，对企业人事管理提出了更高的要求。在大数据背景下，企业人事档案管理面临新的挑战。本文就大数据时代下企业人事档案管理面临的挑战及应用策略展开论述，分析大数据时代下企业人事档案管理面临的挑战，提出应对策略，促进企业的良性发展。
　　【关键词】    大数据时代    人事档案管理    应对措施
　　引言：企业人事档案管理是针对企业的工作人员，对其工作信息的采集，包括工作经历，职业证书，专业特征等，对企业人员进行人事档案管理有利于全面了解企业工作人员的工作水平，对于企业的长远发展也有引导性作用。大数据时代下，要加强对企业人事档案管理，抓住机遇，迎接挑战。
　　一、大数据时代下企业人事档案管理面临的挑战
　　（一）企业人事档案管理者的工作积极性有待提高。目前来看，负责企业人事档案管理的工作人员工作积极性不高，特别是在大数据时代背景下，档案管理方式发生了根本性变化，企业人事档案管理工作者的工作任务也变多，工作难度也加大。这就对他们的工作能力提出了更高的要求，在实际的工作过程中，部分工作人员没有认识到档案管理的重要性，也没有按照既定的工作流程管理，导致个人信息泄露。（二）企业人事档案管理安全性不高。从人事档案管理工作的性质来看，该工作涉及的内容比较多，还关乎个人隐私。但是在实际的管理过程中，认识档案管理的安全性不高。主要体现在档案管理工作没有建立规范的工作制度，技术人员不具备专业的档案管理技术，还有部分技术人员是临时调剂过来的，不能及时处理档案问题，导致档案管理工作不能正常开展。
　　二、大数据时代下企业人事档案管理的有效策略
　　（一）完善人事档案管理制度。企业要针对大数据时代下人事档案管理现状完善相关的管理制度，从思想上重视档案管理工作。针对目前档案管理存在的问题做重点分析，并提出有针对性的解决措施，细化管理标准，完善档案管理标准，对于人事档案变更要及时记录，建立完善的数据库，充分运用大数据技术进行数据的高效整合，使数据库成为一个动态的数据库。其次，不同部门的人事档案管理方式也应该不同，可以改变薪酬制度，调动更多的工作人员，让他们共同参与人事档案管理，提高管理水平。（二）采取不同的管理方式。目前来看，还有部分企业的人事档案还是以纸质形式存在，更改起来极其不方便。针对目前的人事档案管理现状，企业应该针对不同的职业人员的档案管理需求调整档案管理方式，做好责任分工，明确人事档案分类方式，资料整理方法，保存方法等。（三）完善薪酬制度。企业的主要目的是盈利，而盈利的主要手段是提供人才和技术保障。在企业发展过程中，人事档案管理在人力资源配置中发挥了引导性作用，能够为企业筛选更多的有价值的人才，提高企业的经济效益。所以，企业要进一步完善薪酬制度，鼓励更多的人努力工作，提高自己的专业能力，将自己的荣誉信息记录到人事档案中，便于企业日后筛选人才，对于表现良好的员工给予更多的资金奖励，调动员工的工作积极性。最后，还要做好人事档案管理工作的宣传，让员工认识到档案管理的重要性，企业可以定期举办宣传教育活动，普及档案管理知识，落实档案管理工作。（四）优化人事档案管理系统。目前来看，企业人事档案管理体系还不完善。所以企业应该针对人事管理现状定期更新档案信息，做好内部员工职责划分，保证每个人物落实到具体的人身上，深化档案管理改革，引进更多的先进技术和优秀的管理性人才。（五）提高档案管理技术。目前来看，人事档案管理中还是存在很多不安全因素，对于这种情况，企业应该提高档案管理技术，借鉴其他企业优秀的管理经验，结合自身的管理状况进行管理，提高人事档案管理的信息化水平。定期对管理人员进行技术培训，要求他们掌握先进的管理技术，学会运用现代科技技术整合档案信息，全面提高管理效率。为了进一步培养管理性人才，企业还可以定期组织优秀人员交流，为他们提供网络或者学习平台，分析大数据时代下人事档案管理中存在的问题，并提出有效的解决对策，创建一支专业的管理团队，优化企业内部资源调整。
　　结束语：大数据时代给企业人事档案管理带来了诸多挑战，企业要重视人事档案管理工作，宣传该工作的重要性，同时，也要优化员工选拔体系，优化人事档案管理系统，完善相关的管理制度，降低人事档案信息泄露风险，为员工创造更加安全的工作环境。善于运用大数据以及其他管理技术，提高档案管理效率。
　　参  考  文  献
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