大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探讨
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摘要：大数据时代已经到来，为行政事业单位各项工作的开展创造了一定的有利条件，也带来了一定的挑战，无论是在技术操作还是在管理过程中，都需要根据大数据的特点进行工作的改进。管理会计在这一时代背景下，需要结合业务特点和工作开展的目标，合理进行数据的利用，应对挑战，抓住机遇，提高实际的工作质量和效率，下面文章将对此详细介绍。
关键词：大数据时代;管理会计;挑战;对策
大数据属于一种在规定时间之内，对于海量数据进行搜集、存储、处理和管控的数据集合，需要创新处理模式才能实现数据利用效率和效果的增强，属于一种信息资产，并可以根据相关的结果和结论进行决策。而管理会计属于利用相应的方法来获取资料，并对资料进行加工和处理，得出结果，作为经济活动的参考。由此可见，二者之间具有较强的契合度，所以，要对其进行深入研究，增加二者之间的有效结合。
一、大数据时代下管理会计面临的挑战
（一）数据存储能力不足
实践过程中，行政事业单位开展财务工作时，管理会计会搜集大量信息，因此，需要为其提供足够的存储空间，并且还要与原始的数据结合在一起，提高统计分析的范围和效果，这样就会导致数据信息的累积，对存储空间的要求更大。如果数据信息的存储数量和质量达不到一定要求，那么将会影响管理会计的工作水平提升，失去大数据统计分析的意义。尤其是行政事业单位，属于不以盈利为目的的单位，管理会计需要通过数据分析，进行资金使用行为、方向、模式等是否合理的判定，还要为下一年的预算提供依据，对于数据信息的数量和质量要求较高，数据量较大。据不完全统计，信息更新速度在不断增加，百度上面每天新增数据量已经超过了10TB，系统需要处理的数量已经超过1PB，并且随着网站的增加、平台的增多、信息发布方式、涉及领域等等的拓展，信息数量呈现快速上升趋势。一些企业对于数据信息的存储能力仅限于初级阶段，对于TB级别以及更高级别的数据存储还存在空间不足的问题，因此，需要管理会计升级数据存储系统。
（二）信息安全受到威胁
大数据时代行政事业单位信息安全受到严重威胁。其一，通常情况下，管理会计会根据实际需要，进行相关方面的信息搜集，还会对单位内部相关信息进行整理和存储，而实际开展这一工作的相关人员一旦为了经济利益或者其他因素，做出倒卖信息的行为，将会影响单位的信息安全。对于这一问题，已经引起了相关部门的高度重视，且这一现象也在不断出现，如何对其有效管控，成为了新時期信息安全管理的关键。其二，行政事业单位会通过微信平台、公众号、网站等等进行相关信息的发布，如果账号和密码被盗，就会被一些不法分子利用，散播一些有害于行政事业单位的言论，影响行政事业单位的公众形象。尤其是一些关乎时政和国家策略的信息，出现问题将会造成严重的社会影响。其三，社会的言论自由越发明显，而通过网络进行的相关信息发布和评价也日趋复杂，社会关注程度也在不断提高，民众如果对于行政事业单位存在一定的理解误区，会发布一些负面信息，给予一定的差评，造成严重的社会影响。除此以外，无论是信息发布平台还是信息管理系统，都要依赖于相关的科技来实现运行安全，并且需要针对性的法律法规对其进行合理管控，而当前有关方面的法律体系建设并不完备，一些针对管理会计方面的软件开发系统还要继续深化，这也是大数据时期对于管理会计提出的新要求。
（三）信息利用率较低
信息需要通过使用才能发挥其价值，否则大数据将会失去意义，而当前的行政事业单位管理会计在有关方面工作开展过程中，仍然表现出不足之处，信息利用率较低。这主要是因为管理会计自身对于信息使用方面的意识较差，仍然是一种初级的思想，简单的进行问题分析和解决，缺乏风险分析、对比分析以及对于其他方面的工作进行有效意见的提供，导致信息利用率较低。根据实际研究，行政事业单位管理会计对于数据使用最多的就是分析资金使用情况，监督使用行为，然后制定相应的决策，多数都是以财务管理方面的内容为核心，对于风险分析、原因分析、结果评价等等缺乏重视，且信息数量、层面局限，不符合供应链管控理论，与现实之间脱节，信息利用率明显下降。
二、大数据时代下管理会计工作开展对策
（一）使用高科技的会计信息存储系统
前面已经介绍了原有的管理会计信息存储能力不足，为了有效解决这一问题，需要进行相关系统的开发和研究。云计算是近些年出现的一种具有大容量和高处立能力的财务管理系统，可以容纳TB级别以上的数据量，形成超大容量的数据库，在实际过程中，能够将计算机技术、互联网技术、通信技术等结合在一起，将网络资源共享，对结构化的信息、非结构化信息、半结构化信息快速分析，规避了信息转化环节带来的工作复杂性问题，增加了信息处理能力，减少了处理过程带来的存储空间占用问题。除此以外，使用云计算之后，可以将历史数据、动态信息等保存在互联网中心当中，节约行政事业单位内部信息存储空间，这就在一定程度上大幅度的提高了管理会计对数据存储和分析效率。笔者认为，除了以上的策略之外，还要通过国家相关部门来推动有关工作的开展，建立数据信息共享服务中心，增加信息中心的容量，减少一些公共信息对行政事业单位信息存储空间的占用，可以分行业和区域进行中心的建立，对数据进行类别划分，便于查询和使用，并与企业做好对接。
（二）多角度提升信息安全保护能力
第一、行政事业单位内部的信息安全管理工作，要从具体的员工做起，管理会计业务方面的员工要签订保密协议，如果出现违法违规行为，要进行严肃处理，提高其对有关方面的认识，降低倒卖信息的事件发生概率。除此以外，对于员工方面的信息登录系统和操作系统，要设置网络监控软件，不允许员工随意进行信息的转移、复制等等操作，如果是实用信息，要经过身份验证和系统审核，避免信息被盗取;第二、行政事业单位要加强对管理会计信息发布平台和网站的管理，及时进行相关信息的关注，实现信息管理的动态化，当发现一些并非单位自身发布的信息或者是一些有损单位形象的信息时，要进行原因查找，及时进行问题信息的删除和系统的维管，并与一些网络方面的运营商联系，从根本上解决相关问题。比如说是平台服务存在问题，那么网络运营商需要负有维管和赔偿的责任;第三、建立针对性的法律体系，加强政府对于网络信息发布、平台管理、倒卖信息行为等方面的监督，加强对其的处罚力度，定期开展相关方面的宣传，对一些有关方面的犯罪行为进行统计，针对性的制定“打击”策略;第四、要加强管理会计网络管理软件、风险评估软件、报警系统的开发与设计，从技术上增强信息安全管理能力。可以建立产学研一体化模式，由高校和一些科研机构提供人才和设施，政府提供政策支持，相应的单位提供资金，合作开发。
（三）增强信息利用率
首先，大数据背景下管理会计工作开展要重新设置相应的工作目标和内容，管理会计信息搜集要进行范围的拓展，数量的增加，体现全面化和系统化的特点。笔者建议以供应链管理思想来主导这一工作，以学校为例，对于教学设备、办公设施等相关材料供应商、市场动态等等都要进行信息搜集和分析，并对于需求量进行各部门意见的征求，汇总分析，然后制定针对性的决策和建议，目标要建立在供应链系统的稳定性方面，并且要保证成本最低，达到有效控制行政事业单位费用支出的效果，这也是新时期国家对行政事业单位的新要求;其次，数据信息使用方面，要将原有的历史信息和实际的动态信息结合在一起，进行对比分析，然后做出相应的决策。与此同时，为了提高数据信息的利用率，应该将相关方面的信息进行分类，建立历史数据信息分析—决策—效果的曲线，并形成当前的数据分析—决策—效果的曲线，然后针对与之相关的业务开展展开细化分析和曲线绘制，并引入风险分析曲线，这样一来更加全面，并且信息利用也更加充分。
三、结语
综上所述，大数据时代下管理会计面临的挑战主要来自于数据存储能力不足、信息安全管理压力较大、数据利用率较低三个方面，在进行改进的过程中，可以通过云计算软件的使用，内外部安全管理体系的建设、技术水平的提升以及数据信息利用内容和方式的改变，解决以上问题，为大数据时代背景下管理会计水平的提升奠定基础。
参考文献：
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[2]张志勇.大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探讨[J].时代金融，2017（32）.
[3]顾艳.分析大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].中国国际财经（中英文），2017（20）.
[4]陈雪琴.试论大数据时代下管理会计面临的挑战及完善对策[J].大众投资指南，2018（11）.
（作者单位：甘肃省地质调查院）
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