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大数据时代管理会计面临的挑战及应对策略

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   [摘 要] 大数据不仅方便管理会计的工作,提升单位的管理能力,而且可以编制切实可行的综合预算,增进单位对投资的管理。文章探讨了大数据背景下管理会计面临的严峻挑战,针对挑战提出了相关的应对措施。
   [关键词] 大数据;管理会计;财务会计
   [DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.195
  新《会计法》颁布以后,企业会计和财务控制工作的速度有了很大提高。然而,最近几年,按照会计法规实施程度与会计基本监测的调查情况,企业管理会计工作需要深入优化。[1]大数据分析等科技的产生给它的建设提供了一种新的思维方式。企业要想真正运用多媒体科技的优势,促进会计、财务控制的有效发展,就应该进行创新与优化。
   1 大数据时代管理会计面临的挑战
  (1)传统的管理会计不能满足大数据时代的需要。紧跟云计算的推广,信息和数据的类型也在增加,数量也在急剧增加。原来的管理会计工作者之所以不能分析和判断高质量的数据和信息,是因为它没有具备有关的专业技能,单位不能及时、全面地掌握信息,引起有关的决策无法满足大数据时代的社会发展,终将被社会淘汰。所以,单位应该关注对管理会计工作者开展大数据技术的培训。
  (2)大数据时代管理会计与财务会计的整合。在大数据时代发展的今天,企业单位的经济利益逐步提高,会计作用也在发生改变。原有的会计工作方法远远不能符合企业单位建设的需要,也难以提高企业单位的社会竞争力。如果企业没有足够重视财务会计,并忽视管理会计,就会造成会计作用失去平衡的问题,很难提高企业单位在社会中的生存能力。在高科技企业建设过程中,会计系统管理与财务会计的整合更加必要,这可以提高企业单位会计职能的有效性,真正发挥企业单位会计管理职能的效率,改善企业会计工作,避免滥用职权谋取私利。并且,整合管理与财务会计以后,企业单位能够很好整改财务会计的大数据信息资源,达到共享信息资源,给企业单位提供真实、可靠的信息资源基础,提高会计管理的水平。
  (3)企业重视度不够,信息安全有待提高。随着互联网技术和数据分析技术的发展,在企业单位会计管理的建设中,运用信息化技术进行会计管理已慢慢成为社会发展的潮流。采取大数据分析的会计管理,能够提升企业单位的经济利益,符合企业单位稳步建设的根本需要,因此能给企业单位的建设和改革保驾护航。然而在国内,有的企业单位领导对大数据分析在管理会计中的作用了解得还不充分,给企业发展和企业社会环境的建设造成了制约。
  此外,目前具备的管理会计软件于运用性能上仍然还有很多缺点,可实践性能比较差,不能完全符合单位对数据信息技术管理的要求。由于单位每个方面的改变,管理会计人员的知识、原理和模式不能有效地运用到信息化,因此,目前具备的管理会计软件不能在单位里获得较好普及。此外,由于成本缺乏、单位条例措施不健全、领导决策权缺乏、本身生产问题和大规模企业单位差异较大等自身原因,各种中小企业都未能利用管理会计来开展规划单位企业。
  (4)缺少大数据分析技术的管理会计人才。大数据信息技术可以给管理会计人员提供决策所需的更好资源。可关键是管理会计工作者可以利用大数据信息技术来探讨与解决大数据信息,并可以理解大数据信息分析和解决的结果,有利于单位在大数据中找寻有价值的资源。可是,因为国内缺乏对大数据技术快速发展的应对体系,相应的系统教育尚未构成,造成理解大数据技术的管理会计方面的人员紧缺。
   2 大数据时代管理会计的应对策略
  (1)扩大会计管理信息的收集途径。传统管理会计只是采取财务报表信息获取会计核算与财务管理的信息。然而,在互联网时期的新形势下,管理会计除了原有的会计报表信息外,主要获取财务信息的途径转变为了通过互联网科技,在业务交易信息等环节实时获取财务管理信息。以核算为重点的多媒体业务平台能够给企业提供更可靠、更准确的信息管理数据,提高单位部门的财务控制水平。[2]
  (2) 提升会计管理大数据信息的准确度。在当今多媒体时代,会计管理报表的制定是以辨认、计算和记录作为基础的。可是,因为缺乏科学管理措施,财务信息与有关业务信息是企业的一种主要资源,它的存在价值没有引起管理者足够的重视。由于技术水平局限,有些对企业有重大作用的有关大数据信息没有得到全面、及时的采集,也可能因为信息整理标准的不同,造成信息整合和運用比较困难且效率低下,有关会计控制数据因此受到影响而不准确。许多会计管理信息形成财务表格后,处于不工作状态,失去了它存在的价值。然而,因为互联网社会科技的高速发展,会计管理信息能够高效地整理和集成大数据,并且因为多媒体高科技要求的标准化和规范化,海量会计管理信息的精准度得到了提高。
  (3)提升会计管理信息大数据建设水平和安全水平。提高会计管理工作信息大数据化的发展水平和平台的安全性,是大数据时代企业做好管理会计的重要手段。第一,应该构建信息化的会计管理体系,改善部门的多媒体信息条件,构建一致的会计管理体系,在体系、流程和采集方法上应该让各种信息与数据统一起来,以此来提升企业财会汇报整合的质量和效率,增强各种会计信息的公开和透明度。第二,企业可以把所有会计大数据与发展决策整体纳入平台信息库中,并在日常运营中定期进行维护,及时更新软件漏洞,从系统平台上保护会计财务信息的安全性,避免出现数据窃取问题,为企业相关领导给出有效、及时的数据保障。
  (4)构建大数据时代的会计管理部门。在当代企业建设中,管理会计是从过去会计任务中细分出来的财务会计工作,这是企业单位对经济建设服务的需要。并且,经过研究分析发现,企业单位中的管理会计包括投资会计和管理会计。然而,在过去的企业单位会计任务规划中,存在一些混乱的现象,限制了企业会计作用的优化。所以,在大数据时代,有必要设立一个管理和财务会计相整合的责任独立性质的机构,采取对控制工作的合理规划,可以预防控制和预算相混的现象出现,以符合企业的经营需要。[3]并且,在企业内部设立独立性质的机构时,利用互联网技术搭建统一的大数据分析平台。在新形势下,不但能够提升会计管理的效率,确保会计管理的水平,还能够协调每个部门机构,更好地达到当代管理和财务会计的整合。
  (5)培养大数据技术的会计管理人才。第一,增进技术培育,对单位管理会计工作者开展大数据技术培育,保证会计工作者可以运用大数据信息技术胜任管理会计人员的工作。可以整合会计职能部门的成员,优化会计管理的意识与模式,确保会计管理方式的科学性,让从业者可以拥有科学的管理意识,对企业发展开展进一步的探讨与研究,构建满足本企业发展的会计管理方式,让会计数据信息更加公开化、透明化。第二,财务从业者和企业单位的经济利益密相关,他们的能力水平将对企业单位的财务数据信息水平产生直接影响。因此,可以公开、公正招收精通大数据信息技术的管理会计工作者。第三,加强高校培训措施。对于会计专业的学生,增进大数据信息探讨的教育任务。[4]此外,还可以加强对会计管理从业者的大数据技术培训,提高他们运用信息化技术分析大数据的技能,明确财会条例、规则及有关法规,重视会计从业者的意识理念,加强会计从业者的信息技术水平和数据分析能力,让他们建立科学、公正的世界观、价值观,确保企业管理与大数据分析的有机整合。
   3 结语
  总而言之,大数据技术时代为管理会计人员带来方便的时候,挑战也应运而生。加强大数据分析在管理会计中的运用,有利于企业的健康发展,对企业的良好运行有很大帮助。只有真正运用大数据分析的特征,顺应时代潮流,单位才可在社会发展的大潮里获得更多的利益和竞争优势。
   参考文献:
  [1] 蒋溪淳. 试论大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].经济师, 2019, 361(3):85,87.
  [2] 张炳华. 大数据时代企业管理会计存在的问题及应对策略[J].管理观察, 2018, 690(19):170-171.
  [3] 王向. 大数据时代数据挖掘技术对管理会计职能的影响[J].经贸实践, 2018(5X):301-302.
  [4] 刘新军. 大数据时代管理会计在企业应用中的实践探析[J].管理观察, 2018(2):34-35.

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