大数据背景下高校人事档案管理的问题及策略
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摘要：随着大数据时代到来，高校人事档案管理工作面临较多问题，同时大数据时代背景对于高校档案管理是一种发展机遇。如何在大数据背景之下促使高校之中人事档案管理的水平得到显著提升，这是高校需要解决的重要问题。文章主要关于大数据背景之下高校人事档案管理问题以及策略研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。
关键词：大数据;高校;人事档案;管理问题
大数据时代的背景之下，网络存在着海量数据、信息，如何针对于数据进行收集同时有效处理分析这是对于人事档案管理工作的重大挑战，随着大数据时代的到来，高校人事档案管理工作步人了一个新的发展阶段，相关档案管理人员要采取全新管理思路，通过使用大数据方式促使人事档案管理工作质量以及管理水平得到全面提升。
一、大数据背景下高校人事档案管理之中主要的问题
（一）信息资料收集面临挑战
大数据时代的背景下高校在人事档案管理过程当中还是存在着许多的问题，其中较为严重问题就是信息收集方面存在着较严峻挑战。高校人事档案的过程之中相关工作人员对于部分退休人员档案管理资料难以进行收集，另外，某些离职人员离职之后没有及时将档案资料提走，这样，档案管理较为混乱，相关工作人员想要对档案信息资料收集和归纳就存在一定难度。除此之外，由于高校教师本身学历就较高，同时社会对于高校教师需求量较大，相对而言高校教师流动性较大，教师往往会由于各种因素而出现离职情况，但是，很多教师在离职之后人事档案资料没有被及时转走，这是一种比较常见情况。另外，对于相关档案管理工作人员而言，在进行人事档案管理的过程之中，如果依然采取传统方式进行人工管理，不仅工作较为繁杂以及庞大，而且效率低下。除此之外，大部分人事档案依旧采取纸质档案管理形式，还未能能够实现档案数字化管理，档案管理效率与质量总体偏低。
（二）管理效率以及质量偏低
目前管理过程之中依然采取比较传统、老旧管理方式，管理的效率以及质量总体偏低。另外，人事档案管理资料查询一般是通过使用手动查询这种方式，效率较低。大数据时代背景之下，应该充分利用大数据，对于档案进行归档管理，通过采取信息技术对档案资料进行存储以及计算分析，这样促使当前档案管理工作实现现代化、程序化，提升档案管理工作质量以及水平。
二、提升档案管理效率主要方式
为了促使人事档案管理效率以及质量提升，应当优化资源配置以及加强建设力度、建立人事档案大数据管理平台。只有这样，才能促使当前人事档案管理日益规范化，同时促进高校健康以及稳定发展。
（一）树立大数据人事档案管理理念
大数据时代背景之下，高校人事档案管理模式应该进行转变，尤其是对于管理层而言，应当加强大数据建设工作，加大资金、人力投入，要深刻意识到档案管理工作对于促进高校健康以及稳定有着重要价值。另外，要提升人事档案管理信息化水平。除此之外，高校内部还应当树立大数据理念，不论基层人员还是领导层人员都应当加强对大数据宣传，这样，高校内部就可以营造大数据环境，促使人事档案管理的水平得到提升。
（二）优化资源配置
在管理的过程之中，要对于资源进行优化配置，高校应当展开培训教育活动，组织不同层面以及不同门类档案管理人员对档案管理知识体系进行完善以及进行更新，进而促使档案管理人员综合素质以及专业技能得到全面提升，另外，高校档案管理过程中应当积极组织学术会议，通过学术会议促使档案管理人员能够进行相互交流以及沟通，进而取长补短，实现档案管理人员的共同进步。另外，为了提升档案管理工作质量与效率应当举办某些网络业务学习活动，同时邀请一些专家开展讲座，促使基层人员以及领导人员都能够了解先进管理方式，提升档案管理水平。
（三）建立人事档案大数据管理平台
高校档案管理过程当中应当对于不同机构以及不同院校教师个人信息进行统一管理，同时高校档案管理过程当中应当建立不同层次大数据管理平台。其中，大数据管理平台可以将高校内部大量人事档案管理信息进行统一整理及归纳，这样可以促使档案信息资料在高校内部实现良好共享。另外，高校档案管理过程当中还应当采取大数据技术，对于教师以及职工资料进行全面整合，促使高校档案管理质量进一步得到提升，进而促进高校可以实现健康、稳定以及可持续发展。
三、结语
综上所述，大数据时代背景下，高校人事档案管理工作需要转变思想以及采取有效措施，优化人事档案管理，同时促使人事档案管理實现现代化以及规范化，进而促进高校可以实现健康、稳定以及可持续发展。
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