工业大企业采购供应链管理系统创新分析
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作者:刘凌
摘 要：采购供应链管理系统整体可以划分为采购申请管理、采购询价报价管理、货源及订单管理、财务管理和采购统计等方面内容，它的实行切实提高了供应链采购行业管理的效率和准确性，大幅促进行业的发展和采购模式的创新，为采购行业带来便利。本文从采购供应链管理系统的背景、优势、问题和措施几个方面进行了探讨。
关键词：采购供应链管理系统;现状;问题;措施
一、采购供应链管理系统研发现状
随着市场经济飞速发展，人们消费水平逐步提升，每一个行业在经济的带动下迅猛发展。采购作为企业供应链的起始端，采购成本的高低直接影响企业产品的最终定价和整条供应链的盈利情况，因此，做好采购供应链管理工作非常重要。简单来说，采购供应链管理就是以物品采购为根本，规范定点、定价、定货流程，搭建起企业与供应商之间业务平台，并不断优化，形成一个优质高效、配合默契的供应商群体，通过招投标形式实现企业采购，最终达到降低企业产品采购成本、提高产品质量和提升供应商服务质量的目的。由于传统的采购管理采取的是人工管理模式，在业务量逐年繁重的情况下，采购供应链出现管理错误率高、效率低等现象，相关工作人员不断探索调研，寻找到以信息化建设来实现对采购供应链的管理模式，借助计算机庞大的计算能力，开发一款新型的采购供应链管理系统来解决相关问题，以提高采购管理效率和准确率，实现全方位、多层次的管理[1]。
二、采购供应链管理的优势
企业供应链指的是从采购起始至销售完成所形成的网链结构，具体来说就是采购原材料，通过生产部门将其制造成为成品，通过销售渠道将成品输送至销售商，从而完成一个完整的网链。供应链管理就是通过对供应链上每个环节的控制、规划和管理，最终实现各个环节的高效运转，它具有对整个供应链流程（涵盖从供应商至最终用户）计划和控制的职能。
新世纪以来，全球市场逐渐形成信息化格局，市场竞争呈现出以下特点，一是产品生命周期性大幅缩短，二是产品种类多样化，三是消费者对产品的质量和服务期望值不断提升。在这种背景下，各行各业都面临着残酷而激烈的竞争，企业要想生存发展，就一定要加强企业供应链管理，通过对市场变化快速高效的响應，来达到低风险、高弹性、软着陆的目标。企业采购供应链作为企业供应链体系中的起始环节，是制造商和供应商沟通交流的桥梁和纽带，其是否高效运转是企业是否能够降低成本的关键所在。企业在采购供应链系统建设方面要将所有涉及企业采购的每一个环节考虑周全，确保企业采购流程中每个环节间的信息顺畅，以提高工作效率，同时要科学合理利用、分配资源，在有限的资金条件下为企业带来最高的利润。
三、企业采购供应链管理存在的问题
（一）各部门之间信息沟通不畅，库存管理系统薄弱
采购部在制定采购计划时，需要根据销售计划中产品所需物料信息和仓储现有物料库存信息，来对生产所需物料进行预判。在当前企业减少物料库存、减轻流动资金周转压力的原则下，每一个环节都必须认真负责，做到数据精确，但在实际工作过程中，由于员工责任心、能力水平等各种主观和客观原因的影响，往往会出现销售计划更改、配方变化、实际生产量与计划生产量不符等问题，造成物料库存出现不足或库存时间过长。
（二）供应商管理不严
企业对供应商管理没有足够重视，虽然制定了相应的管理制度，但是在主体责任的划分上比较模糊，没有实行针对性管理。对于个别供应商不能够及时提供物料导致延误生产经营进度、供货商实际发货数量与采购合同量不相符等情况，在奖惩方面没有制定相应措施。
（三）信息化程度不高
目前，采购供应链管理系统的信息化建设没有跟上时代，在信息无缝对接方面做到不好，很多企业还是利用点对点的信息传达方式，这种方式虽然有直接沟通交流的优点，但是如果人员岗位调动时就会造成信息不畅。同时会出现对市场信息反应不及时、供需信息不对称，保证不了安全库存量，以至于供不应求。
四、采购供应链管理创新措施
（一）优化库存管理系统
为解决库存管理系统薄弱问题，需要建立物控专员管理体系，加强对采购工作人员的培训，提升各部门之间的配合意识，每天对物料仓储情况进行盘点，并将实际库存情况填入库存系统，采购工作人员通过查询库存信息，就能够了解当前企业物料情况，同时通过对月度、季度和年度用量统计来对当前物料需要进行预判，从而制定出科学合理的采购计划。
（二）完善企业内部信息反馈机制
要想做好采购供应链管理工作，就必须加强企业内部控制管理。建立起内部反馈体系，加强部门与部门之间、员工与员工之间、部门与员工之间的沟通，促进企业内部配合度。同时，充分利用互联网优势，在原有电话、口头沟通的基础上，设立企业内部交流平台，使信息交流渠道更加畅通。
（三）建立供应链协同伙伴关系
与不同的供应商建立起合作互赢关系，在采购系统中设立供应商资源库，对供应商的表现进行监督、筛查，实行“优胜劣汰”机制，对优质供应商进行重点培养，对供货不及时、质量不过关的供货商实施淘汰。在制造商和供应商之间建立一种协同伙伴关系，通过采购管理和供应商管理之间的配合，实现整个供应链体系高效运转，从而使采购计划、生产计划、供应计划同步化，缩短各个环节响应时间，提高供应链的工作效率。
（四）加强员工素质培养
对企业员工实行多元化培训，采用轮岗培训等方式加强采购工作人员对生产、销售、仓储等环节了解程度，打造出专业化的采购人才队伍。同时引进相关专业技术人才，加强采购供应链管理，提升工作效率。
（五）完善信息化平台建设
目前企业采用的采购系统之间没有能够实现数据互通，影响力采购工作效率。可以通过信息化技术手段，对现有采购系统进行整合，构建出一个数据、业务、流程标准化的采购平台，让采购工作人员能够通过采购系统了解整个采购流程的进展情况，提高工作效率。
五、结语
采购供应链管理系统能够合理分配企业资源，提高企业核心竞争力，优化生产和销售流程，进一步提升工作效率，降低生产成本，提高采购性价比，从而促进企业良性发展。
参考文献：
[1]杨倩倩，廖晓梅.基于某定制家具企业原材料采购管理系统的优化研究[J].家具与室内装饰，2019（08）：20-22.
作者简介：刘凌（1977-），男，汉族，江西赣州人，本科，研究方向：采购供应链及仓储物流管理。
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